Sammenligne dokumenter i PDF-filer

I den digitale tidsalder er det at checke dokumenter en grundlæggende færdighed. Især når det kommer til reviderede kontrakter og dokumenter, er det afgørende at kunne spore alle ændringer. Adobe Acrobat DC tilbyder i sin nyeste version en bemærkelsesværdig funktion, der hjælper dig med at sammenligne dokumenter effektivt. I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du kan udnytte denne funktion optimalt.

Vigtigste erkendelser

• Dokumenter kan let sammenlignes i Adobe Acrobat DC.
• Du kan vælge, om du kun vil sammenligne tekst eller også andre ændringer i dokumentet.
• Denne funktion er særligt nyttig til at opdage ændringer i kontrakter.
• Der er både en menuvejledning og genvejsmuligheder til sammenligning.

Trin-for-trin vejledning

For at sammenligne dokumenter i Adobe Acrobat DC skal du følge disse trin:

Start med at åbne Adobe Acrobat DC. Denne funktion er kun tilgængelig i DC-versionen. Skift derefter til den øverste menulinje og klik på "Vis".

I rullemenuen vil du se muligheden "Værktøjer". Klik på den for at se de tilgængelige værktøjsfunktioner.

Rul ned til "Filer sammenligne". Dette er området, hvor du kan åbne sammenligningsfunktionen.

Et nyt vindue åbnes. Nu kan du vælge de filer, du vil sammenligne. Klik på "Åbn" for at starte sammenligningsprocessen.

I næste trin vælger du først en fil, som du vil sammenligne med en anden. Det kan være en original version eller en revideret fil.

Efter at have valgt den første fil er det nødvendigt at vælge den anden fil, du vil sammenligne med. Dette kunne være en fil, du har ændret tidligere.

Nu har du mulighed for at angive specifikke indstillinger til sammenligning. Du kan f.eks. vælge, om kun tekst skal sammenlignes, eller om ændringer i form af noter og layout også skal inkluderes.

Derudover kan du begrænse de sider, der skal sammenlignes. Du har valget mellem at sammenligne alle sider eller kun specifikke sider.

Når du har foretaget alle nødvendige indstillinger, skal du klikke på "Sammenligne". Dette starter sammenligningsprocessen og viser dig ændringerne.

I det følgende vindue kan du se resultatet. Acrobat viser dig, hvilke tekster og ændringer der er blevet registreret. Som regel får du en oversigt over alle erstatninger og også mindre layoutændringer.

Ved at rulle gennem ændringerne kan du nøjagtigt se, hvad der blev ændret. Dette er særligt vigtigt, hvis du har modtaget en kontrakt eller vigtig dokumentation.

Denne funktion er f.eks. meget nyttig, hvis du sender kontrakter og modtager den underskrevne version tilbage. Du kan let kontrollere, om der er blevet foretaget uventede ændringer.

Desuden giver Acrobat dig mulighed for at tilgå funktionen via genvejsmuligheder. På denne måde kan du starte sammenligningen direkte, uden at skulle navigere gennem menustrukturen.

Et kig på brugergrænsefladen viser, at du har alle vigtige ændringer i et overblik. Så kan du hurtigt se, om der f.eks. kun er tekstændringer eller også formateringer involveret.

For at navigere gennem de enkelte ændringer har du praktiske muligheder til rådighed, så du hurtigt kan springe til relevante punkter i dokumentet.

Endelig, hvis du vil afslutte sammenligningstilstanden, skal du bare klikke på "Luk". Så er du tilbage i Acrobat's normale dokumentvisning.

Resume

At sammenligne dokumenter i Adobe Acrobat DC er en værdifuld funktion, der effektiviserer processer. Med kun få klik kan du identificere og administrere væsentlige ændringer og kommentarer i dine dokumenter.