Indsæt knapper effektivt i Acrobat

At bruge formularer i Adobe Acrobat kan tage dine dokumenter til et nyt niveau. Med formularredigeringsfunktionen kan du oprette tiltalende og funktionelle knapper, der udfører bestemte handlinger i dit PDF-dokument. Her lærer du, hvordan du tilføjer knapper og konfigurerer dem, så de f.eks. udløser printkommandoen eller viser dokumentet i fuldskærmstilstand.

Vigtigste erkendelser

• Du kan oprette knapper i Adobe Acrobat, der udfører forskellige handlinger.
• Formateringen af knapper er enkel og muliggør tilpasninger som skriftstørrelse, -type og farve.
• Handlinger som udskrivning eller fuldskærmsvisning kan nemt defineres via knappernes egenskaber.

Trin-for-trin-guide

Trin 1: Start formularforberedelse

Først skal du åbne PDF-dokumentet, hvor du ønsker at indsætte knapperne. Du kan aktivere formularredigeringsfunktionen ved at vælge 'Forbered formular' i menuen. Dette giver dig mulighed for at foretage de nødvendige tilpasninger.

Trin 2: Tilføj knap

Når du har aktiveret formularredigeringen, kan du tilføje en knap i menuen øverst. Vælg det rette sted i dit dokument, hvor knappen skal vises, og tilføj den.

Trin 3: Navngiv knappen

Nu kan du give knappen et navn, der beskriver den handling, den skal udføre. Et almindeligt navn kunne være "Udskriv". Højreklik på knappen og vælg 'Egenskaber'. Her kan du ændre mærkaten.

Trin 4: Tilpas skrifttype og størrelse

I egenskabsvinduet har du mulighed for at ændre skrifttypen, skriftstørrelsen og farven på teksten på knappen. Sørg for, at knappen er tydelig og tiltalende designet.

Trin 5: Definér handling

Gå til fanen 'Handling' i egenskabsvinduet. Her kan du vælge den ønskede handling, der skal udføres, når knappen klikkes på. Vælg 'Udfør menukommando' og klik på 'Tilføj'. Vælg derefter 'Udskriv fil' fra listen over handlinger.

Trin 6: Test knappen

For at kontrollere, om knappen virker, kan du åbne formularets forhåndsvisning og klikke på knappen. Du bør se, at udskrivningsdialogen vises, hvilket indikerer, at alt er indstillet korrekt.

Trin 7: Opret anden knap

Hvis du har brug for en ekstra knap, kan du bare kopiere den første knap for at spare tid ved oprettelsen. Brug genvejstasterne Ctrl + C og Ctrl + V. Derefter kan du tilpasse egenskaberne for den nye knap.

Trin 8: Opsæt fuldskærmstilstand

Navngiv den nye knap f.eks. "Fuld skærm" og indstil handlingen til at vise dokumentet i fuldskærmstilstand. Gå til 'Handling'-indstillingerne og vælg den relevante menupunkt.

Trin 9: Test knappen

Nu kan du afprøve formularet sammen med de nye knapper. Sørg for at fuldskærmsvisningen fungerer som ønsket og test også udskrivningsknappen igen.

Trin 10: Afslut og gem processen

Til sidst bør du sikre dig, at alle ændringer er gemt. Forlad formularedigeringen og kontroller igen, om alle funktioner fungerer, som du havde forestillet dig.

Opsamling

Brugen af knapper i Adobe Acrobat er en effektiv måde at øge interaktiviteten og funktionaliteten af dine PDF-dokumenter. Med de ovennævnte trin kan du nemt indsætte og tilpasse knapper til udskrivning eller fuldskærmstilstand. Brug denne vejledning til at gøre dine dokumenter mere tiltalende og brugervenlige.