At udfylde PDF'er med formularfelter er ofte nødvendigt, uanset om det er til spørgeskemaer, undersøgelser eller andre dokumenter, der kræver information fra brugere. Fordelen ved Acrobat-appen på iPad Pro er, at du kan redigere dine PDF-dokumenter mobil uden at skulle bruge en computer. I denne vejledning viser jeg dig trin for trin, hvordan du kan udfylde og sende PDF'er med formularfelter.
Vigtigste erkendelser
- Du kan redigere PDF'er med fordefinerede formularfelter direkte i Acrobat-appen.
- Det er også muligt at udfylde formularer uden dyb teknisk viden.
- Det er problemfrit at sende udfyldte formularer via appens indbyggede delingsfunktion.
Trin-for-trin-vejledning
Først skal du have Acrobat-appen på din iPad Pro. Sørg for, at du har appen installeret, og at du har adgang til PDF-filen, som du gerne vil udfylde.
Trin 1: Åbn PDF-dokumentet
Åbn Acrobat-appen og find PDF-dokumentet med formularfelterne, som du gerne vil udfylde. Du kan hente det fra din cloud-tjeneste som Dropbox.
Trin 2: PDF i læse-tilstand
Når du har åbnet dokumentet, vises det måske i læsetilstand. Deaktiver denne tilstand for at få adgang til de interaktive felter.
Trin 3: Genkend formularfelterne
I dit PDF-dokument kan du nu se de fordefinerede formularfelter, som er kendetegnet ved blå kasser. Du kan klikke direkte på felterne for at begynde at udfylde dem.
Trin 4: Vælg afkrydsningsfelter
Hvis dokumentet tilbyder valgmuligheder i form af afkrydsningsfelter, kan du nemt klikke på dem for at vælge. De punkter, du ønsker, vil automatisk blive markeret.
Trin 5: Indtast tekst
Hvis du skal indtaste tekst i felterne, skal du bare klikke i det relevante felt og begynde at skrive. Appen vil hjælpe dig med at gemme dine indtastninger.
Trin 6: Rul igennem dokumentet
Gennemgå hele dokumentet. Du kan navigere til flere spørgsmål eller felter ved at rulle. Dette gør det muligt for dig at indsamle alle nødvendige oplysninger bekvemt.
Trin 7: Forberedelse til afsendelse
Når du har indtastet alle oplysninger, ønsker du at returnere dokumentet. Nederst i appen finder du et lille delingssymbol. Vælg dette for at begynde at dele din udfyldte spørgeskema.
Trin 8: Del filen
Vælg muligheden "Del fil". Du vil blive tilbudt valget mellem originaldokumentet eller en forenklet kopi. I dette tilfælde anbefales det at vælge den forenklede kopi, da det gør håndteringen lettere.
Trin 9: Indtast e-mailadresse
Du vil nu blive bedt om at vælge den app, hvorigennem du vil sende dokumentet. Vælg e-mail-appen og indtast modtagerens e-mail-adresse. Du kan også tilføje en kort besked, hvis du ønsker det.
Trin 10: Send e-mail
Send e-mailen. Du bør modtage en bekræftelse om, at e-mailen er sendt.
Trin 11: Tjek e-mails
Tjek nu din e-mail-indbakke for at sikre dig, at spørgeskemaet blev sendt succesfuldt. Åbn e-mailen for at se, om alle afkrydsningsfelter og tekstinput er gemt korrekt.
Oversigt
Acrobat-appen på din iPad Pro giver dig mulighed for nemt og hurtigt at udfylde PDF’er med formularfelter. Med en brugervenlig grænseflade og indbyggede delingsfunktioner kan du redigere og sende dine dokumenter sikkert på farten. Hele processen er intuitiv og kræver ikke særlige tekniske færdigheder.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan åbner jeg en PDF i Acrobat-appen?Åbn Acrobat-appen, find dokumentet i din skytjeneste og tryk på det.
Kan jeg udfylde formularen uden internetforbindelse?Ja, så længe dokumentet er downloadet først, kan du udfylde det offline.
Hvilke delingsmuligheder har jeg i Acrobat-appen?Du kan dele dokumentet via e-mail, en skylink eller direkte fra appen.
