Du har scannet et papirdokument og ønsker nu at redigere det eller gøre det søgbart? Med Adobe Acrobat er det ikke noget problem! I denne vejledning lærer du trin for trin, hvordan du kan konvertere dine scannede dokumenter til redigerbare og søgbare PDF-filer uden besvær.
Vigtigste erkendelser
- Med Acrobat kan du nemt konvertere scannede dokumenter til søgbare og redigerbare PDF'er.
- En høj opløsning ved scanning (mindst 300 dpi) forbedrer tekstgenkendelsen.
- Du kan bearbejde flere filer ad gangen og aktivere tekstgenkendelse.
Trin-for-trin-vejledning
1. Åbn Acrobat og start scanningen
Åbn Adobe Acrobat. Du kan enten vælge "Alle værktøjer" i hovedmenuen eller søge direkte efter "Scannen". Når du klikker på det, kan du begynde scanningen af dit liggende dokument.
2. Opsætning af scanneren
Hvis du har tilsluttet en scanner, skal du klikke på knappen til scanning. Derefter åbnes et vindue, hvor du kan definere scannerindstillingerne. Du kan enten bruge standardindstillingerne eller vælge de specifikke indstillinger på din enhed. Start scanningen ved at klikke på "Scan".
3. Behandling af det scannede dokument
Acrobat behandler det scannede dokument automatisk. Under scanningen kan du se, hvordan siderne bliver behandlet en efter en.
4. Aktivering af tekstgenkendelse
Når scanningen er færdig, kan du straks bruge den scannede tekst som redigerbar tekst. Ved at højreklikke på teksten har du mulighed for at kopiere den og indsætte den i et tekstbehandlingsprogram.
5. Gennemgang af tekstgenkendelse
Det er en god idé at gennemgå den automatisk genkendte tekst. Hvis visse dele ikke er blevet genkendt korrekt, kan du hjælpe tekstgenkendelsen med funktionen "Korrekt tekst". Gennemgå de valgte tekstafsnit og ret eventuelle fejl.
6. Optimering af tekstgenkendelse
For at optimere tekstgenkendelsen bør du altid scanne med en højere opløsning. En indstilling på mindst 300 dpi sikrer, at tekstgenkendelsen kan arbejde mere præcist. Derudover kan du tilføje flere filer på én gang for at aktivere tekstgenkendelsen.
7. Søgning i dokumentet
Ved at bruge tastekombinationen Kontrol + F kan du starte søgningen i dit dokument. Indtast det ord, du leder efter, og Acrobat vil straks vise dig de relevante passager i dit dokument.
8. Yderligere redigeringsmuligheder
Under redigeringsmenuen har du flere muligheder såsom justering af skrifttyper eller oprettelse af søgbare områder på flere sider. Sørg for, at alle sider bliver tilpasset efter dine behov her.
9. Optimering af dokumenter
Du kan forbedre kvaliteten af dit dokument yderligere. Acrobat tilbyder funktionen til automatisk at optimere dokumentet, f.eks. ved at give skråt scannede sider en ligejustering.
10. Redigering af flere sider
Hvis du har mange sider, kan du vælge muligheden for at redigere alle sider på én gang, hvilket accelererer processen betydeligt.
11. Afslutning og gem
Efter at have redigeret dokumentet, gem filen. Nu har du et søgbart og redigerbart PDF-dokument, som du kan bruge når som helst.
Oversigt
I denne vejledning har du lært, hvordan du konverterer scannende dokumenter med Adobe Acrobat til søgbare og redigerbare PDF'er. En præcis tekstgenkendelse og enkle redigeringsmuligheder gør det nemt og tidsbesparende at arbejde med scannede dokumenter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad bør scanningsopløsningen være?Scan dine dokumenter med mindst 300 dpi for bedste tekstgenkendelse.
Kan jeg scanne flere dokumenter på én gang?Ja, du kan tilføje flere filer, som derefter behandles samtidig.
Hvordan kan jeg kontrollere tekstgenkendelsen?Brug funktionen "Korrektur af tekst" til nemt at rette eventuelle genkendelsesfejl.
Kan jeg tilpasse skrifter, når jeg kopierer tekst fra det scannede dokument?Ja, Acrobat forsøger at bruge lignende og tilgængelige systemskrifter.
Hvilke formater kan jeg oprette med Acrobat?Du kan oprette PDF-dokumenter, der kan redigeres og søges i.
