At revidere kontrakter eller andre dokumenter kan hurtigt blive en tidskrævende opgave. Når du bliver præsenteret for en revideret version af dine kontrakter, kan det være ret frustrerende at skulle læse det hele igennem igen. Men det behøver ikke være sådan! Acrobat tilbyder en praktisk funktion, der gør det nemmere for dig at sammenligne dokumenter markant. I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du optimalt kan udnytte "Sammenlign"-funktionen til hurtigt og nemt at opdage ændringer.
Vigtigste erkendelser
- Med Acrobat's "Sammenlign"-funktion sparer du tid og besvær ved at revidere dokumenter.
- Det er muligt kun at sammenligne teksten for at kunne identificere de vigtigste ændringer.
- Alle identificerede ændringer bliver præcist listet op, så du hurtigt kan se, hvor der er blevet ændret.
Trin-for-trin guide
For at gennemføre sammenligning af dokumenter i Acrobat med succes, følg disse enkle trin:
1. Forbered dine dokumenter
Før du starter sammenligningen, skal du sikre dig, at du har både originalversionen samt den ændrede version af din kontrakt eller dokument klar. I mit eksempel dokumenterer jeg en kontrakt, hvor tidsperioden er ændret.
2. Åbn Acrobat og gå til sammenligning
Start Acrobat og indlæs den ændrede PDF-fil, du ønsker at sammenligne. Naviger derefter til "Værktøjer" i den øverste menulinje og vælg derefter muligheden "Sammenlign filer".
3. Vælg filerne, der skal sammenlignes
Du bliver bedt om at vælge de to dokumenter, du ønsker at sammenligne. Acrobat foreslår automatisk den senest redigerede fil, men du skal også vælge originalversionen.
4. Vælg sammenligningstypen
På dette tidspunkt kan du angive, om du kun vil sammenligne teksten eller også grafikken. I de fleste tilfælde, som i mit eksempel, er det tilstrækkeligt at kun sammenligne teksten, da ingen andre elementer er blevet ændret. Vælg den relevante mulighed.
5. Start sammenligningen
Når du har foretaget alle indstillinger, tryk på "Sammenlign". Acrobat begynder nu at analysere de to dokumenter og søger efter forskelle.
6. Gennemse resultaterne
Når sammenligningen er færdig, viser Acrobat alle ændringer. Du kan gennemse listen over fundne forskelle. Der er en simpel knap til navigering mellem ændringerne tilgængelig.
7. Analyser ændringerne
Klik på "Næste ændring" for at gå igennem de enkelte forskelle. Her kan du se præcist, hvad der står i originaldokumentet, og hvilke tilpasninger der er foretaget i den nye version. I mit tilfælde blev tidsperioden f.eks. ændret fra 14 til 30 dage.
8. Opret dine tilbagemeldinger
Brug de fundne forskelle til at formulere eventuelle spørgsmål eller tilbagemeldinger. Evnen til at se alle ændringer på én gang giver dig en høj grad af sikkerhed, når du underskriver dokumentet eller fører yderligere forhandlinger.
Med disse trin kan du effektivt sikre, at du opdager alle ændringer i dine dokumenter uden at spilde unødig tid på at læse hele teksten igen. Takket være Acrobat's intuitive funktionalitet bliver sammenligning af dokumenter til en ubesværet proces.
Oversigt
I denne vejledning lærer du, hvordan du kan bruge "Sammenlign"-funktionen i Acrobat til hurtigt at identificere kontraktændringer. Ved hjælp af den nemme betjening og overskuelige visning af forskellene kan du sikre dig, at du ikke overser noget, når du kontrollerer ændrede dokumenter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan åbner jeg "Sammenlign"-funktionen i Acrobat?Du finder "Sammenlign"-funktionen under "Værktøjer" i den øverste menulinje.
Kan jeg kun sammenligne teksten?Ja, du kan vælge muligheden for kun at sammenligne teksten, hvis der ikke er ændret grafiske elementer.
Hvad sker der, hvis Acrobat finder ændringer?Acrobat opregner alle ændringer, som du derefter kan gennemgå hver for sig.
Skal jeg gemme begge dokumenter i samme format?Ja, begge dokumenter bør være i PDF-format for at kunne udføre sammenligningen.
Hvor let er det at navigere mellem ændringer?Acrobat tilbyder en knap til at springe let mellem de fundne ændringer.
