Lille tip med stor virkning! Vi arbejder hver måned på vores Commag, og hvis man åbner en ældre udgave og i mellemtiden har ryddet op på harddisken og flyttet filer, så præsenterer InDesign en liste over bogfiler med røde spørgsmålstegn.
InDesign kan altså ikke finde dokumenterne.
Man skulle således manuelt tildele hver enkelt dokument på ny: Når man dobbeltklikker på dokumentet, kan man Erstatte med nyt dokument. Jeg skal bekræfte, finde filen i mappen, og når jeg har fundet den, bekræfte igen med OK. Men så meddeler InDesign, at den heller ikke kan finde den næste fil …
Det tager alt for lang tid. Derfor her mit tip:
Trin 1
Bogfilen "2012-08.indb" ligger i mappen "commag" (stien til venstre) og alle InDesign-filer, der hører til, befinder sig i mappen "Video" (stien til højre).
Kopier bogfilen til mappen, hvor alle de andre filer ligger. For så vil InDesign selv kigge, om filerne, som det har brug for, er her i samme mappe. Uanset om stien er blevet ændret eller ej.
Så nu flytter jeg bogfilen til mappen "Video".
Trin 2
Jeg åbner nu bogfilen igen, og se: InDesign indlæser lidt længere, men viser ikke længere røde spørgsmålstegn.
Kun udråbstegn vises nu, som siger til mig: Dokumentet blev redigeret uden for bogen.
Trin 3
Så går jeg bare op i menuen og kan opdatere det, jeg har brug for. Jeg klikker på Opdater alle tal.
Derefter gennemgår InDesign hvert dokument, og alt synkroniseres. Så er alt igen i orden. Udråbstegnene er væk, og jeg kan nu åbne mine dokumenter her som før ved at dobbeltklikke. Sådan skal det være.
Så placér altid bogfilen i den mappe, hvor de andre filer også befinder sig. Så undgår I stress, hvis I flytter noget fra jeres filsystem.
