Som projektleder eller teammedlem befinder du dig ofte i junglen af opgaver og brugerhistorier. At administrere disse processer i Jira kan være afgørende for din projekts succes. I denne vejledning får du et omfattende indblik i, hvordan du effektivt kan oprette, administrere og integrere brugerhistorier i backloggen.
Vigtigste erkendelser
- Brugerhistorier er centrale elementer i Scrum-processen og tjener til struktureret planlægning.
- Du kan oprette, tilpasse og flytte brugerhistorier direkte i backloggen til sprints.
- Sortering af brugerhistorier hjælper dig med at bevare overblikket og sætte prioriteter.
Trin-for-trin vejledning
Oprettelse af brugerhistorier i backloggen
For at oprette en ny brugerhistorie skal du først navigere til backloggen. Du kan klikke på "Opret opgave" øverst til højre. I det følgende vindue angiver du navnet på brugerhistorien, f.eks. "Test". For at gemme denne proces skal du blot trykke på Enter-tasten. Dermed har du oprettet brugerhistorien i din backlog.
Flytning af brugerhistorier til en sprint
Når du har oprettet din brugerhistorie, kan du beslutte, om du vil flytte den direkte til en sprint. Hold venstre museknap nede og træk brugerhistorien op i sprintområdet. Disse opgaver vil derefter blive vist automatisk på din tavle, når sprintet aktiveres. Det betyder, at du kan begynde at arbejde direkte på dem.
Administrering og sortering af brugerhistorier
En god praksis er at arrangere brugerhistorierne i en logisk rækkefølge. Træk brugerhistorierne ved at trække og slippe dem på den ønskede position i backloggen, så den vigtigste brugerhistorie altid er øverst. Dette ikke kun letter overblikket, men sikrer også, at du fokuserer på de opgaver, der lige er prioriteret.
Justering af brugerhistoriernes status
Ved siden af hver brugerhistorie finder du muligheder for at ændre opgavernes status. Du kan f.eks. markere en brugerhistorie som "Under udvikling". Dermed bliver den inkluderet i sprinttavlen under den relevante kategori "I arbejde". Denne praksis sparer dig tid og forenkler processen.
Tildeling af personer til brugerhistorier
For at definere ansvarsområder klart kan du direkte tildele brugerhistorier til en person. Klik på det relevante felt ved siden af brugerhistorien og vælg den relevante bruger. Dette fremmer ansvarlighed i teamet og sikrer, at alle ved, hvem der arbejder på hvilken historie.
Oprettelse af relationer mellem brugerhistorier og andre opgaver
Udnyt muligheden for at koble opgaver sammen. Du kan tildele brugerhistorier overordnede opgaver (epics) eller underordnede opgaver (opgaver). Dette giver dig et klart overblik over strukturen af dine opgaver og muliggør bedre sporing.
Tilføjelse af underopgaver til brugerhistorier
Hvis en brugerhistorie kræver flere deltrin, kan du oprette underopgaver. For at gøre dette skal du klikke på brugerhistorien og vælge muligheden for at tilføje underopgaver. Angiv derefter de enkelte opgaver, der er nødvendige for at fuldføre brugerhistorien. Dette giver dig overblik over alle nødvendige trin.
Håndtering af dokumentation og vedhæftninger
Jira giver dig mulighed for at tilføje vedhæftede filer eller links til relevante websteder direkte til en brugerhistorie. Udnyt denne funktion til at tilføje yderligere oplysninger, design eller andre ressourcer, der understøtter bearbejdningen af brugerhistorien.
Projektindstillinger og beskrivelse
Du kan angive hver brugerhistorie med en foruddefineret beskrivelse, som du har defineret i projektindstillingerne. Sådanne beskrivelser er nyttige til at opsummere de grundlæggende krav og mål for brugerhistorien. Sørg for, at denne beskrivelse er sigende for at undgå forvirring.
Tilpas brugerhistorier til sprint
Når du har skabt de bedste betingelser for arbejde, er det tid til faktisk at implementere brugerhistorier i en sprint. Du kan nu tilføje eller fjerne flere brugerhistorier fra din sprint ved blot at trække linjen i backloggen og dermed justere prioriteterne.
Oversigt
I denne vejledning har du lært, hvordan du effektivt administrerer brugerhistorier i Jira's backlog og forbereder dem til dine sprint. Fra oprettelse til tildeling og styring af underopgaver - du har gennemgået alle trin for at organisere dine brugerhistorier målrettet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er brugerhistorier?Brugerhistorier beskriver kravene til et produkt set fra brugerens synspunkt.
Hvordan opretter jeg en brugerhistorie i Jira?Klik på "Opret opgave", indtast en titel og gem den ved at trykke på Enter-tasten.
Kan jeg flytte brugerhistorier ind i sprints?Ja, dette er muligt ved at trække og slippe brugerhistorien ind i sprintområdet.
Hvordan ændrer jeg statussen for en brugerhistorie?Klik på brugerhistorien og vælg den ønskede status via mulighederne i højre side.
Hvordan tilføjer jeg underopgaver til en brugerhistorie?Klik på brugerhistorien og vælg "Tilføj underopgave" fra menuen for at oprette underopgaver.