Håndter Jira sprints - vejledning

At arbejde med Sprints i Jira kan være en effektiv måde at organisere projekter på og prioritere opgaver. I denne vejledning vil du lære, hvordan du planlægger, starter og administrerer Sprints for at sikre en glidende udvikling. Vi vil gå igennem processen trin for trin, så du får de nødvendige færdigheder til at implementere Sprints succesfuldt i dit team.

Vigtigste erkendelser

• Sprints er tidsbegrænsede udviklingscyklusser, der fremmer feedback og justeringer.
• Du kan oprette og tilpasse Sprints direkte i backloggen.
• Den indledende Sprint-konfiguration er afgørende for dit teams effektivitet.

Trin-for-trin vejledning

Opret Sprint i backloggen

For at starte et Sprint, skal du først navigere til din backlog i Jira-dashboardet. Her kan du se allerede oprettede brugerhistorier. Jeg vil bruge brugerhistorierne fra Epic'en "Bestillingsproces til online shopping" til dette Sprint-setup. Klik på det mørkegrå felt for Sprint for at oprette dette Sprint.

Her har du mulighed for at ændre visningerne lidt og eventuelt minimere dem. Jeg anbefaler at holde backloggen ryddet ved at lade Sprintet være udfoldet og klappet sammen backloggen. På denne måde bevarer du overblikket og kan fokusere bedre på din Sprints struktur.

Justér Sprintnavne og -detaljer

Med blyant-ikonet kan du justere detaljerne i dit Sprint. For eksempel kan du ændre Sprintets navn. Kald det bare "Sprint 1 - 2W" for to uger. Sørg også for, at brugerens varighed er defineret ved at fastsætte sprintets start og slut.

Du kan indstille startdatoen, f.eks. i dag eller i morgen kl. 8, og slutdatoen til to uger senere. Måske ville den 14. december kl. 17 være en passende afslutning. Nøjagtig planlægning er afgørende for at starte udviklingen til tiden.

Definér Sprintmål

Et andet vigtigt skridt er at vælge et Sprintmål. Her kan du beskrive, hvad der skal opnås i løbet af Sprintet - i mit tilfælde forberede "Grundlag for online shop". Et præcist mål hjælper teamet med at fokusere og sætte klare forventninger til Sprintet.

Du kan også notere specifikke punkter som "Talegenkendelse for tastaturet" eller "Tjek ud for betaling", så alle holdmedlemmer ved, hvad de skal arbejde på. Hold det enkelt og klart, så alle forstår Sprintets fokus.

Start Sprint

Når alle indstillingerne er foretaget, kan du klikke på "Opdater" for at gemme ændringerne. Nu ser dit Sprint allerede klart og struktureret ud: Det viser, at "Sprint 1" er i gang og hvilke opgaver der hører til.

For at starte Sprintet skal du klikke på den store, blå knap "Start Sprint". Herefter får du et overblik og kan også foretage ændringer senere, hvis det er nødvendigt.

Efter starten bliver du automatisk ført til Scrum-boardet, som viser dig alle opgaver og deres status. Her kan du se og redigere de enkelte brugerhistorier, præcis som du plejer fra backloggen.

Administrer opgaver i Sprint

Når du er på boardet, kan du tilføje kommentarer eller oprette nye delopgaver. Dette er vigtigt for kommunikationen og for at sikre, at alle har de nødvendige oplysninger for at arbejde med opgaverne. Hvis du f.eks. vil tilføje en note til en teamkollega, kan du gøre det her.

Du kan også tilføje overordnede opgaver og foretage tilpasninger for at sikre, at alt nødvendigt er indeholdt i sprinten. Det er nyttigt at have denne fleksibilitet for at kunne reagere på ændringer i projektforløbet.

Spore og afslutte sprint

Når en sprint er startet, fokuseres alt på tavlen. Men backlog'en forbliver selvfølgelig intakt. Bemærk: Du kan ikke oprette en ny sprint, mens den forrige stadig er aktiv. Derfor er det vigtigt at afslutte den aktuelle sprint, inden du starter en ny.

I næste video planlægger vi en detaljeret gennemgang af tavlen, så du bedre kan forstå de forskellige funktioner og muligheder for at optimere dine sprint.

Opsamling

I denne vejledning har du lært, hvordan du planlægger, starter og administrerer sprints i Jira. Den trin-for-trin-vejledning giver dig klare instruktioner til arbejdet med sprints, lige fra oprettelsen over planlægningen til afslutningen. Nu er du godt rustet til at bruge sprints effektivt i dit team.