Automatisering i Jira: Opsætning af e-mail-notifikationer

Automatisering i Jira kan hjælpe med at forenkle dine arbejdsgange betydeligt. Ved at implementere automatiseringsregler kan du sikre, at visse handlinger udføres automatisk, uden at du behøver at gribe manuelt ind. I denne vejledning vil jeg vise dig, hvordan du opretter en simpel automatiseringsregel, der sender dig e-mails, når du opretter en ny sag.

Vigtigste erkendelser

• Automatiseringer i Jira giver dig mulighed for at automatisere tilbagevendende opgaver.
• Du kan oprette regler baseret på specifikke udløsere for at udføre specifikke handlinger.
• Betingelser er vigtige for at begrænse udførelsen af handlinger til bestemte situationer.
• E-mail-notifikationer er et praktisk eksempel på en automatiseringsregel.

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Få adgang til projektindstillingerne

Først skal du navigere til projektindstillingerne for dit Jira-projekt. Klik på projektet, hvor du ønsker at oprette automatiseringen. I navigationsbjælken finder du muligheden "Projektindstillinger". Når du er der, vælg området "Automatisering".

Trin 2: Gennemse eksisterende automatiseringsregler

Når du er i automatiseringsområdet, vil du se allerede eksisterende regler. Standardmæssigt er der ofte flere regler som f.eks. at lukke et Epic, når alle tilhørende Stories er afsluttet.

Trin 3: Opret regel

For at tilføje en ny regel skal du klikke på "Opret regel" -knappen. Nu skal du vælge en udløser. En udløser er begivenheden, der sætter automatiseringen i gang. Til vores eksempel vælger vi udløseren "Sag oprettet".

Trin 4: Angiv betingelser

Når du har valgt udløseren, er det vigtigt at angive betingelser. Disse betingelser bestemmer, under hvilke omstændigheder automatiseringen skal aktiveres. For eksempel kan du angive, at reglen kun aktiveres, når sagen oprettes af en bestemt forfatter.

Trin 5: Tilføj e-mail-handling

Næste fase er at tilføje en handling, der udføres, når udløseren og betingelserne er opfyldt. Her vælger vi handlingen "Send e-mail". Nu skal du angive modtageradresse, emne og indholdet af e-mailen.

Trin 6: Navngiv automatiseringsreglen

Når du har defineret betingelserne og handlingen, bør du give din automatisering et sigende navn. I vores tilfælde kunne det være "Test_1". Du bør også sikre dig, at reglen er aktiveret.

Trin 7: Test reglen

Nu er det tid til at teste reglen. Gå til din backlog og opret en ny sag. Sørg for, at du er forfatteren, som du har angivet i betingelserne.

Trin 8: Modtag e-mail

Hvis alt er korrekt konfigureret, bør en e-mail sendes til modtageren, du har angivet, når sagen er oprettet. Du kan tjekke din e-mail-indbakke for at verificere, at automatiseringen har fungeret.

Trin 9: Administrer automatiseringsreglen

Hvis du senere vil deaktivere eller ændre reglen, kan du gøre det i automatiseringsområdet for dine projektindstillinger. Her har du mulighed for at deaktivere, redigere eller helt slette reglen.

Trin 10: Eksporter reglen

Hvis du på et tidspunkt ønsker at genbruge reglen i et andet projekt, giver Jira dig muligheden for at eksportere reglen som en JSON-fil. På den måde kan du senere importere den igen uden at skulle oprette den på ny.

Oversigt

I denne vejledning har du lært, hvordan du opretter en simpel automatiseringsregel i Jira, der kan hjælpe dig med at administrere dit arbejde. Automatisering kan ikke kun spare dig tid, men også sikre, at vigtige beskeder altid sendes rettidigt.