Reducer filstørrelse
For at sende en PDF pr. e-mail eller gøre den tilgængelig på en hjemmeside er det ofte nødvendigt at reducere filstørrelsen. Denne mulighed tilbydes af Acrobat via menuen Fil>Gem som>Optimeret PDF.
Menuindgangen PDF med reduceret størrelse, som man måske ville forvente at associeres med det ønskede formål, er derimod udtryk for en lidt uheldig oversættelse, da Adobe med dette mener en reduceret versionsnummer for bedre bagudkompatibilitet (til brugere med ældre programversioner).
De største klumper i en fil er altid billederne (som let kan bekræftes ved at klikke på knappen Lagerinspektion), hvorfor en nyberegning opnår den største effekt. Hvis de standardværdier, der er indstillet til Medium, ikke er tilstrækkelige, kan du også sætte kvalitetsniveauet til Lav eller endda Minimal.
Efter at have klikket på OK, gemmer du filen under et nyt navn og kan nu kontrollere, hvilken effekt optimeringen har haft i forhold til den originale fil.
Fjern skjulte oplysninger
En anden handling kan findes i Værktøjslinjen i kategorien Beskyttelse. Med rutinen Fjern skjulte oplysninger kan metainformationer slettes fra dokumenter før de deles med andre (f.eks. via e-mail).
Ved at klikke på indgangen starter Acrobat straks med at søge dokumentet for skjulte oplysninger. Status for dette arbejde vises i venstre side med en fremskridtsbjælke. Dog, vil filen indledningsvist kun blive søgt igennem for relevante oplysninger som Metadata, skjult tekst, links osv., og intet slettes på dette stadie.
Efter endt analyse vises resultaterne i en overskuelig liste i form af et træstruktur, der kan foldes ud og give et overblik over de relevante oplysninger. De dele af søgeresultaterne, som ikke bør fjernes fra filen (f.eks. bogmærker), kan målrettet fravælges ved at fjerne hakket.
For at slette de resterende oplysninger, skal du klikke på knappen Fjern.
Ryd dokument
Med denne funktion vil alle metainformationer, herunder bogmærker, blive fjernet fra filen. Der er ikke en mulighed for valg. Derfor er det nødvendigt at gemme dokumentet igen. Dette skal sikre, at alle metainformationer faktisk er blevet fjernet fra dokumentet før det deles med andre.
Optimer scannet fil
I kategorien Dokumentbehandling i Værktøjslinjen (og i Handlingsassistenten) finder du en handling til at optimere indscannede dokumenter. Et klik herpå åbner et vindue, hvor der stadig kan justeres detaljer om nødvendigt.
Detaljer om standardindstillingerne for filtre til fjernelse af forvrængning, baggrund osv., samt OCR-indstillinger kan kontrolleres og justeres via knapperne Rediger.
Sammenlign dokumenter
Når en fil ændres, kan det være svært at se forskellene i forhold til den ældre version. Det er nemt at overse detaljer ved visuel kontrol. Acrobat leverer handlingen Sammenlign dokumenter til netop dette formål. Du finder den under menuen Vis.
I det åbnende vindue kan du ved at klikke på knappen Vælg vælge den fil, som det åbne dokument skal sammenlignes med.
I kategorien Dokumentbeskrivelse træffes valget om, hvorvidt det primært indeholder tekst, billeder eller en blanding af begge dele. Acrobat vil derefter benytte forskellige analysealgoritmer til hver type.
Et flueben i feltet Kun tekst sammenligne sikrer, at billeder og grafik ikke tages i betragtning under analysen.
Efter at have klikket på OK vil Acrobat analysere de to dokumenter og derefter åbne en sammenfatning. Til venstre for dette vil du se en bjælke med en ny knap Sammenlign (eller Sammenlign). Her kan du foretage ændringer i Farveskemaet (dette kan være nyttigt, hvis dokumentet bruger farver, der gør det svært at se markeringerne til visning af fundne forskelle) samt Gennemsigtigheden. Ved behov kan du også oprette dit eget, nye Farveskema.
Gennem indstillingsskærmen kan du foretage yderligere justeringer, f.eks. at placere de to dokumenter side om side (hvis skærmen tillader det) for sammenligning.
For at undersøge forskellene detaljeret kan du klikke på Start: Første ændring på side 1.
Nu viser Acrobat den første side i dokumentet, hvor ændringer er blevet analyseret. Disse markeres med forskellige farver, hvor der vises en legende (kan lukkes med lukkekrydset). For at få mere plads til visningen kan du med et klik også lukke sammenlignings-linjen. De markerede ændringer indeholder noter med de foretagne afvigelser og vises som en museover.
For at få en bedre oversigt kan du også vise kommentarlinjen i højre side, hvor alle ændringer er dokumenteret under hinanden.
For at vise sammenligningslinjen i venstre side igen, skal du blot klikke på den tilsvarende knap i navigationslinjen.
