Menuen i Microsoft Project er et centralt element til betjening af softwaren. I dette dokument vil du blive ført gennem de forskellige faner og funktioner trin for trin, som vil hjælpe dig med effektivt at administrere dine projekter. Du vil lære de vigtigste indstillinger og deres anvendelse at kende for at optimere din projektplanlægning.
Vigtigste erkendelser
- Menuen er opdelt i forskellige faner: Opgave, Ressource, Rapport, Projekt, Visning, Hjælp og Team.
- Hver fane tilbyder specifikke funktioner, der er afgørende for planlægning og styring af projekter.
- Det er muligt at ændre skrifttyper og -størrelser, fastlægge tidsplaner og oprette rapporter.
Menuens faner
Opgave
Fanen "Opgave" er det første punkt i menuen og giver dig mulighed for at tilpasse visningen af dit projekt. Her har du mulighed for at skifte mellem forskellige diagramtyper, såsom Gantt-diagrammet. For at få et overblik over de forskellige opgaver kan du foretage det relevante valg i menuen.
Derudover finder du her muligheder for at foretage grundlæggende indstillinger for visningen af dit Gantt-diagram. Det er også muligt at skifte til kalendervisning, hvilket hjælper dig med at holde styr på tidsplanen for dit projekt.
Tidsplan
I fanen "Tidsplan" kan du bestemme fremskridtene for dine opgaver. Her kan du angive, hvor meget af en opgave der allerede er udført. Disse oplysninger er afgørende for styring af dit projekt og hjælper dig med at foretage rettidige justeringer.
At aktivere automatisk planlægning er også en nyttig funktion i denne fane. Yderligere indstillinger inkluderer registrering af milepæle og samlingsopgaver.
Ressourcer
Fanen "Ressourcer" giver dig mulighed for at tildele ressourcer direkte. Her kan du tilgå ressourcepuljen og foretage justeringer for at effektivt integrere dit team i det aktuelle projekt.
En væsentlig del af ressourcestyringen er værktøjet til ressourceafstemning, som hjælper dig med at holde styr på de tilgængelige ressourcer og undgå overbelastninger.
Rapport
I "Rapport" kan du vælge forskellige skabeloner for at få et detaljeret overblik over de aktuelle data. Dashboards, ressource-, omkostnings- eller redigeringsrapporter kan anvendes. Disse funktioner er afgørende for at analysere dit projekts fremskridt.
Projekt
I fanen "Projekt" kan du se alle aktuelle oplysninger om dit projekt. Her har du mulighed for at oprette forbindelser, ændre arbejdstider eller fastlægge basisplanen. Alle disse oplysninger er vigtige for at styre dit projekts fremskridt optimalt.
Visning
Under fanen "Visning" kan du tilpasse, hvilke oplysninger du gerne vil se. Dette inkluderer at skifte mellem forskellige visningstyper, såsom Gantt-diagrammer og ressourceplaner. Ved at foretage passende indstillinger får du vist de visninger, der er bedst egnet til dine krav.
Derudover kan du aktivere teamplanlæggeren for at få et bedre overblik over teammedlemmer og deres opgaver.
Hjælp og Team
Fanen "Hjælp" giver dig mulighed for at sende feedback til Microsoft, hvis du har spørgsmål eller problemer. Området "Team" tilbyder også et udvalg af teamprojekter, som du kan integrere i din planlægning.
Backstage
Til sidst er der vigtige funktioner i backstage-området, som er tilgængelige afhængigt af den aktive fane. Her kan du nemt skifte mellem forskellige visninger og redigere specifikke indstillinger for dit aktuelle projekt.
Sammenfatning
Menuen i Microsoft Project er et kraftfuldt værktøj, der giver dig adgang til mange funktioner. Med de opnåede færdigheder kan du markant forbedre planlægningen og styringen af dit projekt. Du kan effektivt administrere opgaver, ressourcer og rapporter samt bruge visuelle fremstillinger til at holde overblikket.
