Når du arbejder med MS Project, støder du ofte på fastsatte arbejdstider. Men hvad gør du, hvis du har brug for individuelle arbejdstider til et specifikt projekt eller bare for en uge? I denne vejledning vil jeg vise dig, hvordan du opsætter specifikke arbejdstider for dine projekter. Dette kan være særligt nyttigt, når der er behov for akutte ændringer, f.eks. korttidsarbejde, på grund af særlige omstændigheder. Lad os komme i gang!
Vigtigste erkendelser
- Individuelle arbejdstider kan fastsættes for specifikke perioder.
- Du kan nemt ændre eksisterende arbejdstider uden at skulle tilpasse hele planlægningen.
- Helligdage eller særlige dage kan også behandles som undtagelser.
Trin-for-trin guide
Tilgå arbejdstidsindstillinger
For at opsætte individuelle arbejdstider for en bestemt uge, åbn først fanen "Projekt". Her kan du foretage de grundlæggende arbejdstidsindstillinger.
Opsæt undtagelser i arbejdstiderne
I indstillingerne finder du afsnittet "Undtagelser". Afhængigt af de nuværende krav kan du her indtaste specifikke afvigelser fra de standard arbejdstider. Til vores formål ønsker vi dog at tilpasse en hel uge. Klik på valget "Arbejdsuger".
Forbered ændring af arbejdsugen
Her kan du se den standard arbejdsuge. For at ændre arbejdstiderne for den kommende uge, gå til den anden linje og angiv et navn for denne specifikke arbejdstid. Et almindeligt navn kunne være "Korttidsarbejde", som du frit kan vælge.
Fastlæg periode for de nye arbejdstider
Nu er det tid til at fastlægge perioden for de nye arbejdstider. Sæt startdatoen til i dag og slutdatoen til 26.11. - altså fredagen. Klik derefter på "Detaljer" for at gå videre.
Vælg arbejdsdage
I dette trin vælger du arbejdsdagene, som de nye tider skal gælde for. Marker fra mandag til fredag, da arbejdsdagene ikke ændrer sig. Vi tilpasser nu blot arbejdstiderne.
Opsæt specifikke arbejdstider
Nu er det tid til at indtaste de nye arbejdstider. Du kan tilpasse tiderne for hver dag individuelt. I vores eksempel har vi arbejdstid fra kl. 8:00 til 10:00, efterfulgt af en pause indtil kl. 10:30 og derefter igen fra kl. 10:30 til 13:00. Derefter er der fri resten af dagen.
Gem ændringer
Når du har indtastet de nye arbejdstider, bekræft dine indtastninger med "OK". Du burde nu se, at ugen er blevet opdateret, og de individuelle arbejdstider vises i overensstemmelse hermed.
Tjek de nye arbejdstider
For at sikre at alt er korrekt indstillet, gå en uge tilbage og kontroller, om arbejdstiderne nu vises korrekt. Du vil opdage, at de er blevet tilpasset i overensstemmelse med de tider, du har indtastet.
Tag hensyn til helligdage
Du har nu fastlagt individuelle arbejdstider for den angivne uge. Det er dog vigtigt også at tage højde for helligdage eller andre særlige dage, der falder inden for denne periode. Her kan du beslutte, om disse dage skal behandles som regelmæssige eller undtagelser.
Opsummering
Med de beskrevne trin har du nu successfuldt oprettet individuelle arbejdstider i MS Project. Du har lært, hvordan du kan foretage specifikke afvigelser fra de standard arbejdstider for en bestemt uge. Dette giver dig mulighed for fleksibelt at reagere på forskellige arbejdskrav og optimalt planlægge dine projekter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan ændrer jeg arbejdstiderne for mere end en uge?Du skal gentage trinnene for hver uge, da MS Project kræver individuelle indstillinger for hver uge.
Kan jeg indstille helligdage som undtagelser?Ja, helligdage kan også indtastes som undtagelser i arbejdstidsindstillingerne.
Hvad sker der, hvis jeg ikke gemmer mine ændringer?Dine ændringer går tabt, hvis du lukker vinduet uden at gemme dem. Sørg for at klikke på "OK" efter hver indtastning.
Er det kompliceret at ændre arbejdstiderne?Nej, med den ovenstående vejledning kan du relativt hurtigt og nemt justere arbejdstiderne.
