Udskrivning af projekter i MS Project kan være en udfordring, især når det gælder om at præsentere informationer klart og overskueligt. I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du kan udskrive dit projekt direkte fra MS Project, uden at skulle ty til PDF-filer. Du vil modtage værdifulde tips til at tilpasse kolonnebredden samt undgå layoutproblemer. Lad os komme i gang.
Vigtigste erkendelser
- Du kan udskrive dit MS Project-projekt direkte gennem udskriftsfunktionen.
- Sørg for at indstille kolonnebredderne tilstrækkeligt for at sikre læsbarhed.
- Forvent at dit projekt muligvis bliver fordelt på flere sider.
Trin-for-trin-vejledning
Trin 1: Åbn udskriftsfunktionen
For at begynde udskrivningen, åbn dit projekt i MS Project og klik på "Filer". Her finder du muligheden for udskrivning.
Trin 2: Vælg printer
Efter at have klikket på "Udskriv", vælger du den ønskede printer. Sørg for, at printeren er korrekt tilsluttet og klar til brug.
Trin 3: Tilpas kolonnebredden
Et afgørende skridt for udskriftskvaliteten er at tilpasse kolonnebredderne. Du bør sikre dig, at alle kolonner er tilstrækkeligt brede, så vigtige oplysninger som start- og sluttider er let læselige.
Trin 4: Gennemse visning
Se gennem visningen af dit projekt i udskriftsforhåndsvisningstilstand. Dette er vigtigt for at se, hvordan layoutet vil se ud på de trykte sider. Om nødvendigt kan du yderligere tilpasse kolonnebredderne.
Trin 5: Udskrivning
Når du har foretaget alle indstillingerne og er tilfreds med forhåndsvisningen, kan du klikke på "Udskriv". Dit projekt vil nu blive udskrevet.
Trin 6: Overvej sidevisning
Det er muligt, at dit projekt på grund af dets størrelse bliver fordelt på flere sider. Tænk derfor over, hvordan du kan tilrette informationerne for at sikre en klar oversigt.
Trin 7: Udfør udskrivning
Til sidst går du igen til udskriftsfunktionen og udskriver din plan. Sørg for at konfigurere udskriftsindstillingerne i overensstemmelse med dine behov.
Sammenfatning
Med denne vejledning kan du udskrive dit MS Project-projekt effektivt. Det er vigtigt at tilpasse kolonnebredderne korrekt for at sikre læsbarheden. Husk også at tjekke layoutet for eventuelle sideskift.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan jeg tilpasse udskriftsvisningen i MS Project?Du kan tilpasse udskriftsvisningen ved at opdatere kolonnebredderne i projektet og gennemse forhåndsvisningen.
Hvad skal jeg gøre, hvis mit projekt bliver fordelt på flere sider?Tænk over, hvordan du kan tilrette informationerne for at sikre læsbarheden på flere sider.
Kan jeg kun udskrive PDF-filer fra MS Project?Nej, du kan også udskrive dit projekt direkte fra MS Project på fysisk papir.
Hvordan kan jeg tilpasse kolonnebredderne i MS Project?Du kan tilpasse kolonnebredderne ved at trække kantlinjerne mellem kolonnerne og brede dem tilsvarende.
