Udlever formularen, administrer returindlæg med Acrobat.

Udover formularbehandling i Acrobat, som allerede er beskrevet, kan applikationen Adobe FormsCentral, som er installeret sammen med Acrobat, også bruges til at oprette nye formularer.

På Windows finder du det under Programmer>Adobe FormsCentral.

Uddel blanketter og administrer retur med Acrobat og FormsCentral.

Vælg skabelon

En af fordelene ved denne applikation er, at Adobe leverer en hel del skabeloner, som stadig kan tilpasses individuelt. Disse skabeloner finder du - sorteret efter kategorier - ved at klikke på fanebladet Opret nyt formular.

Som alternativ til skabelonerne kan du også oprette en brugerdefineret formular eller importere en allerede eksisterende formularfil for at redigere den her.

Distribuer formularer og administrerer tilbageleveringer med Acrobat og FormsCentral.

Når du har valgt en skabelon, åbner du den ved at dobbeltklikke på den.

Rediger formular

Formularen åbnes nu i redigeringsmodus. Øverst er der en værktøjslinje til tekstredigering og -justering.

For at redigere et formularfelt, skal du blot klikke på det. Det vil blive markeret med en ramme, og teksten kan nu markeres og redigeres.

Ved at klikke på det lille papirkurvs-symbol Slet element på højre side af det markerede felt kan det slettes, hvis det ikke er nødvendigt.

Ved at klikke på plus-symbolet Tilføj element ved siden af kan der indsættes et nyt element ovenfor eller ved siden af.

Uddeling af formularer og administrere returer med Acrobat og FormsCentral

Tilføj elementer

Når du klikker på symbolet Tilføj element, for at indsætte et nyt element, vises en menu med de forskellige formularfelttyper, som du kan vælge det ønskede fra: Der er et enkelt- eller flerlinjet tekstfelt, datofelt, e-mail-felt, valg- eller afkrydsningsfelt, en rulleliste eller en vurderingsskala.

Derudover kan du her indsætte et felt til formateret tekst, et billede, en horisontal linje (som et element til optisk adskillelse) samt en ny side.

Menuen lukkes ved at klikke på krydset Luk.

Distribuere formularer og administrere retur med Acrobat og FormsCentral.

Tilpasning af feltetiketternes position

Positionen af feltetiketterne kan ændres via rullelisten Etiketter i forgrunden på Redigeringslinjen, så de kan stå til højre eller venstre for indtastningsfeltet. Layoutet tilpasses derefter, så vidt det er muligt.

Distribuere formularer og administrere retur med Acrobat og FormsCentral.

Tilpas baggrundsfarve

Du kan ændre baggrundsfarven på formulardokumentet ved at klikke på knappen Sidefarve og tilpasse den efter dine behov.

Distribuere formularer og administrere returneringer med Acrobat og FormsCentral

Tilpasning af overskrift

For at tilpasse overskriften skal du først markere den ved at klikke på den. Der åbnes en kontekstmenu Overskriftsegenskaber. Ved hjælp af drop-down-menuen kan du nu indstille, om overskriften skal være tekst, et valgt billede, f.eks. dit logo, eller tekst og billede. Også billedeplaceringen over, under, til venstre eller højre for teksten samt baggrundsfarven er frit valgbare.

Udlever formularer og administrer retur med Acrobat og FormsCentral.

Tilpas størrelsen af elementer

Størrelsen på markerede formularfelter kan justeres ved at trække i dem med musen - enkeltlinje tekstfelter kun horisontalt, mens flerlinje tekstfelter både vandret og lodret.

I Feltegenskaberne kan du ændre felttypen om nødvendigt (f.eks. fra flerlinje tekstfelt til enkeltlinje tekstfelt). Derudover kan det specificeres, om en indtastning er påkrævet (hvis modtageren ikke indtaster noget, vises en besked) og om en hjælpetekst skal vises ved musehover.

Ved at aktivere Inkluder hjælpetekst, åbnes et felt til at indtaste denne hjælpetekst. Derud over kan det begrænses hvor mange tegn der kan indtastes i et felt ved at aktivere Begræns tegn. Hvis du aktiverer denne mulighed, åbnes et felt til at indtaste minimums- og maksimumværdier.

Udlever og administrer returformularer med Acrobat og FormsCentral.

Formularlayout

I menuen Fil kan du åbne Formularlayoutet.

Uddel formulare og administrer retur med Acrobat og FormsCentral.

Her kan du vælge et passende format fra en række foruddefinerede formater eller oprette et brugerdefineret format efter behov. Derudover kan du vælge, om formularen skal vises i står- eller liggende format.

Uddelingsformularer og administrere returforsendelser med Acrobat og FormsCentral.

Sprog og formatering

I menuen Fil>Sprog og formatering kan grundlæggende indstillinger til det anvendte sprog, datorekkefølgen, eventuelle datatreningsmærker, tidsformat, valutasymbol og -placering samt tal- og procentformat vælges fra drop-down-menuerne.

Uddel og administrer returforsendelser med Acrobat og FormsCentral.

Egne indstillinger

I menuen Egne indstillinger kan du stadig vælge de måleenheder og muligheder for stavekontrol, der skal bruges.

Distribuer formularer og administrere afkast med Acrobat og FormsCentral.

Gem formular

Under menupunktet Fil kan du nu gemme filen som PDF-formular.

Distribuere formularer og administrere returneringer med Acrobat og FormsCentral.

Nyt formularskabelon

Ved næste opstart af FormsCentral finder du layoutfilen under fanen Mine formularer, hvor du kan åbne den, redigere den videre eller slette den.

Uddeling af formularer og administration af returer med Acrobat og FormsCentral.

Distribuere formularer og administrere returforsendelser med Acrobat og FormsCentral.