Skriver gratis tekster med Google Docs

Copywriting er en kunst i sig selv. Enhver, der seriøst beskæftiger sig med at skrive tekster, vil hurtigt opdage, at de rette værktøjer kan gøre en stor forskel. Du behøver ikke et dyrt abonnement for at skrive gode tekster. I det følgende afsnit vil jeg vise dig, hvordan du effektivt kan skrive dine tekster ved hjælp af et gratis program, Google Docs. Lad os komme i gang!

Vigtigste erkendelser

• Google Docs er et gratis alternativ til Microsoft Word og tilbyder mange funktioner, der er nyttige til copywriting.
• Du behøver blot en Google-konto for at kunne arbejde med Google Docs.
• Google Docs muliggør samarbejde i realtid og nem deling af dokumenter.

Trin-for-trin-vejledning til at skrive tekster med Google Docs

For at kunne arbejde effektivt med Google Docs vil jeg nu gennemgå de enkelte trin.

Først og fremmest har du brug for en Google-konto. Hvis du ikke allerede har en, kan du hurtigt oprette en. Gå bare til Googles hjemmeside og søg efter muligheden for at oprette en konto. Skærmbilleder viser dig, hvordan det fungerer:

Når du har oprettet din Google-konto, kan du logge ind på Google Docs. Naviger til Google Docs-dashboardet, hvor du vil se en oversigtsside. Her finder du forskellige muligheder, herunder Google Ark og Google Præsentationer. Til vores formål vil vi dog holde os til Google Docs. Klik på det for at oprette et nyt dokument. Skærmbilleder vil hjælpe dig med at holde styr:

Nu befinder du dig i Google Docs-editoren. Her har du en tom flade, hvor du kan begynde at skrive. Du kan straks navngive dit dokument ved at klikke øverst til venstre på titlen og indtaste et navn, f.eks. "Min første tekst". Brugerfladen ligner Microsoft Word, hvilket bør gøre det nemt for dig at komme i gang.

Google Docs giver dig forskellige funktioner til at formatere tekster. Du kan vælge mellem forskellige skrifttyper, størrelser og farver. Udnyt de forskellige formateringsmuligheder som fed eller kursiv samt muligheden for at indsætte links. Marker blot den ønskede tekst, gå derefter til formateringslinjen og vælg den passende indstilling. På den måde kan du gøre dine tekster mere indbydende. Skærmbilleder vil vise dig vej:

Hvis du vil bruge kommentarfunktionen, skal du invitere personer til dit dokument. Dette er særligt nyttigt, hvis du arbejder sammen med andre på et projekt. Det er let: Du indtaster e-mailadressen på den person, du vil invitere, og så kan de arbejde sammen i realtid. Dette er en stor fordel, hvis du har brug for manuelle gennemgange. Skærmbilleder understøtter forklaringen:

Endnu en nyttig funktion i Google Docs er skabelonerne. Hvis du har brug for et hurtigt dokument, kan du vælge mellem forskellige stilarter i skabelongalleriet, f.eks. til CV'er eller årsrapporter. Hvis du derimod vil skrive frit, skal du klikke på "Tomt dokument", og så kan du begynde med det samme. Skærmbilleder vil guide dig:

For at organisere din tekst kan du også anvende overskrifter og afsnit. Dette skaber klarhed og hjælper med at holde styr på informationen, især i længere tekster. Klik blot på den relevante overskrift i formateringslinjen, så bliver din afsnit ensartet formateret. På den måde opnår du en klar struktur i din tekst. Skærmbilleder vil igen hjælpe dig videre:

En praktisk funktion, som Google Docs tilbyder, er talestyring. Hvis du foretrækker at tale i stedet for at skrive, kan du aktivere taleindtastning og blot indtale dine tekster. Dette gør ikke kun skrivningen hurtigere, men kan også hjælpe dig med at fange din kreative strøm bedre. Skærmbilleder er en god tilføjelse til dette:

Når du har færdiggjort dit dokument, kan du downloade det i forskellige formater. Gå primært til filindstillingen og vælg "Download". Her kan du vælge formater som Microsoft Word, PDF og mange flere. På den måde kan du nemt dele dokumentet, afhængigt af kravene fra din kunde eller til din egen brug. Dette er en fantastisk måde at håndtere dine tekster fleksibelt på. Der er skærmbilleder for at give dig overblik:

Husk, at Google Docs gemmer automatisk, så længe du er tilsluttet internettet. Du behøver derfor ikke at bekymre dig om at miste dit arbejde. Hvis du vil arbejde offline, er det alternative Word Pad også en mulighed, men funktionerne er begrænsede i forhold til Google Docs. Skærmbilleder viser, hvordan du gør det:

Resumé

Du har nu lært de grundlæggende trin til at skrive tekster effektivt og gratis med Google Docs. Fra oprettelsen af en Google-konto til download af dit færdige dokument - hele oplevelsen er ukompliceret og brugervenlig. Leg med funktionerne for at få det bedste ud af din skriveproces.