Professionelle seminararbejder: Hoveddel og tips & tricks

• Håndtering af mønstre
• Opret hurtigt flyvebanen selv
• Intelligent placering af fly på hver side
• Flipbog
• Preflight - hvordan fejl hurtigt findes og rettes (manglende skrifttyper, grafik)
• Indsæt forankrede billeder
• Håndtering af farvestyring
• Forsigtig ved udskrivning af sort / hvid-sider… alt hvad der ser sort-hvidt ud, er ikke nødvendigvis rent sort
• Endelig tjek med Acrobat

I denne vejledning vil jeg give praktiske tips og tricks, der skal hjælpe dig med at få mere ud af dit arbejde med InDesign. Lad os for eksempel se på nedenstående billede i foden af bacheloropgaven. Det specielle er, at dette fly bevæger sig fra side til side - det er ikke et statisk billede.

Tippet: 1: Synlig bevægelse

Hvordan indsættes noget lignende?

Først skal du åbne Mønstersider i Sidedokument. Ved at dobbeltklikke på side-miniaturen kommer du til Mønstersiderne.

På disse sider er der kun få elementer, herunder også sidetallet. Du kan nemt indsætte dette ved at gå til Skrift menuen og vælge Indsæt specialtegn>Mærker>Aktuelt sidetal

Landingsbanen i dokumentet er noget specielt, men ikke magi. Først skal du bruge Linjetegningsværktøjet. Med dette værktøj tegner du en linje i den ønskede længde. Hvis du holder Skift-tasten nede under tegningen, vil linjen også blive tegnet vandret eller i den vinkel, du har indstillet.

For at gøre denne linje nemmere at se, kan du øge linjetykkelsen i Indstillingsbjælken.

Linjen, jeg har brugt, er baseret på yderligere effekter, som du kan indstille via Effekt-panelet.

Ved at dobbeltklikke på objektindgangen går du til effektindstillingsmenuen.

En første effekt kan f.eks. være at give objektet en udvendig glans. I dette afsnit af dialogboksen kan du justere både farven samt gennemsigtighed, størrelse og jævnhed. Sådan opstår vejen.

Et andet hurtigt tip, jeg vil give dig, er, at du ikke kun kan oprette sider baseret på Mønstersider i dit dokument. Hvis f.eks. en løs, uformateret mellemark skal indsættes, kan du blot tilføje et tomt ark til dokumentet via Sidedokument.

Du kan genkende Mønstersiderne ved betegnelsen "A" i side-miniaturen i Sidedokumentet, hvor "A" blot symboliserer den første Mønsterside. Hvis der er flere mønstre, vil betegnelsen fortsætte i alfabetisk rækkefølge.

Tilbage til flyet og startsekvensen. Dette blev usædvanligt først indsæt til sidst, da dokumentet praktisk talt var færdigt.

Hvis jeg forstørrer grafikrammen, vil det ses, at det oprindelige billede ikke kun består af et flymodel, men at der er flere visninger af modellen i denne fil. Jeg har kun ændret det synlige område af billedet, så kun én model vises.

Jeg placerer derfor det første objekt på venstre side og kun på venstre sider. Nu vil jeg placere en kopi af objektet på den følgende side. Jeg kopierer objektet med Ctrl+C fra side 1, skifter til den næste (venstre) side af dokumentet, altså side 3, og trykker Ctrl+V for at indsætte.

Som man bemærker, indsættes objektet ikke på samme position i dokumentet, men et tilfældigt sted. Dette kan imødegås ved at bruge funktionen Indsæt på originalposition, som findes under menuen Rediger.

Med kombinationen Skift+Højre Pile-Tast har jeg derefter flykopierne flyttet 3 trin mod højre. Det er vigtigt, at det netop indsætte objekt kopieres efter flytning og indsættes på den næste side.

Nu vil jeg dog også lade flyet lette. Til det har jeg simpelthen drejet grafikken en smule.

Jeg har lavet nogle kopier, men flyet så altid ens ud. Men da jeg havde adgang til en grafik med flere billeder af flyet, behøvede jeg kun at flytte billedet i billedrammen for at få et andet perspektiv.

Dette arbejde strakte sig over alle sider, hvor alle ulige sider først blev fyldt med grafikken, og derefter de lige sider. Vær opmærksom på midten af dokumentet, da det holdes sammen der. Flyet ville ellers ikke være synligt eller kun delvist skåret af. Derfor skal midterstolpen have en lidt større afstand.

Ved slutningen af dokumentet er flyet landet igen.

Tip 2: Fejlfinding

Næste tip i forhold til InDesign handler om Preflight-menuen. Dette giver brugerne yderligere dokumentinformation, f.eks. ved fejl i dokumentet. Ideelt set bør displayet altid være grønt der.

Ved at dobbeltklikke på dette område åbner du Preflight-panelet. Alle oplysninger om dokumentet og fejlkilderne er samlet i dette panel.

Når du åbner disse dropdown-lister, får du indsigt i de enkelte fejl. Ved at dobbeltklikke på en af disse fejlmeddelelser springer du direkte til det relevante sted i dokumentet.

Med billeder kan det ske, at de kun er inkluderet til forhåndsvisningsformål i dokumentet, men ikke er indlejret til eksport. Dialogboksen Links viser dette også med et advarselsestriangel.

De nederste knapper i denne dialogboks giver dig mulighed for at genskabe linksne eller opdatere dem. Her sammenlignes kildedatene på ny. I de fleste tilfælde rettes fejlen således.

Hvis linket uventet ikke kan findes, kan du bruge knappen Genforbinde til at vælge kilden igen. Derefter åbnes en dialogboks med en filhåndtering, der hjælper dig med at finde den relevante fil på harddisken.

En almindelig fejlkilde ud over filer og billeder er skrifttyper. Intet er mere katastrofalt end at formatere et dokument færdigt, men glemme at indlejre skrifttypen eller gemme dokumentet neutralt i visningen. Derfor informerer dialogboksen også om sådanne skriftfejl.

I den udvidede visning kan sådanne fejl gå ubemærket hen. Først når du skifter til Redigeringsvisning, farvemarkeres de berørte tekstområder af InDesign. Du kan igen med et dobbeltklik på fejlmeddelelsen komme til den relevante sidetekst med det påvirkede tekststed.

Hvis du klikker på den detaljerede fejlmeddelelse i dropdown-menuen, markeres den pågældende tekst. Nu kan du rette en sådan fejl ved at vælge en alternativ skrifttype i værktøjslinjen øverst.

Hvis fejlmeddelelsen opstår for ofte og altid vedrører den samme skrifttype, kan du også rette den på en anden måde. Gå bare til menuen Skrift>Søg skrifttype.

Vælg derefter den skrifttype, der skal udskiftes, i den følgende dialogboks, og angiv den nye skrifttype i dialogboksen nedenfor, som skal erstatte den. Klik til sidst på knappen Ændr alle, for at starte erstatningsprocessen.





Nu er fejlene i dokumentet alle sammen rettet.

Tip 3: Hurtig tekstændring

Det sker ikke altid, at man er tilfreds med tekstformateringen med det samme eller stadig er usikker. Skal det være den ene eller den anden skrifttype? I InDesign har du mulighed for at omformatere hele tekstområder ved hjælp af Afsnitsformater. Gå bare til Afsnitsformaterne og vælg det format, du vil ændre.

Med et dobbeltklik kommer du til redigeringsvinduet, hvor du kan ændre adskillige indstillinger.

Indtast blot en ny skrifttype, der skal erstatte den nuværende. Så snart du skifter til et af de andre inputfelter, tilpasses skriften i dokumentet allerede til de nye indstillinger.

Det samme gælder for opstilling. Her kan du ændre indstillingerne for den oprettede afsnitsformatering og give alle opstillinger med dette format et nyt udseende.

Tip 4: Billedverden

Billeder kan importeres på forskellige måder i et dokument. En behagelig mulighed er funktionen Placer, som kan findes under menuen Fil.

I det nuværende dialog vindue skal du vælge den grafik, der skal importeres til dokumentet.

Det indsatte billede kan muligvis skjule tekstområder. Her er det hensigtsmæssigt at justere tekstomfanget. I CS6-versionen er der oprettet et nyt panel til dette formål. I tidligere versioner kan det findes under navnet Konturbane.

I dette dialogvindue findes der forskellige knapper, der påvirker, om billedet skal fortrænge teksten, og hvis ja, på hvilken måde dette sker. For at dette bliver tydeligere, sætter jeg først billedet i baggrunden. Dette gøres ved at højreklikke på billedet og vælge Arranger>Placer bagest fra kontekstmenuen...

Nu er teksten oven på billedet.

Dette ser ikke særlig godt ud. For at billedet kan få egenskaben til at fortrænge teksten, skal det ligge foran teksten. Derfor ændrer jeg igen arrangementet, så billedet ligger foran teksten. Derefter kan jeg i panelet specificere, hvilken ombrydningsvariant der skal gælde. For et rektangulært billede er det tilstrækkeligt, at ombrydningen optager dimensionerne af billedets boks.

Derudover kan du definere tekstantskuddet til billedet mere præcist. Så længe kædesymbolet i midten af dialogvinduet er aktivt, ændres afstandene til alle sider ens.

Dog rummer også denne type billedplacering et andet problem. Når teksten flyttes, bevarer den sin position uden at følge den nye tekstposition.

En første mulighed for at løse dette problem er at klippe billedet ud med Ctrl+X først. Derefter går man i tekstboksen til positionen, hvor billedet skal indsættes, og indsætter det der med Ctrl+V.

Under visse omstændigheder skal det muligvis positioneres nøjagtigt igen. Hvis du trykker på Enter-tasten over billedet for at skabe en tekstombrydning, bevæger det indsatte billede sig med den ombrydede tekst.

Du kan også tilføje et billede til dokumentet ved først at placere markøren på positionen, hvor billedet skal indsættes. Derefter skifter du til menuen Objekt>Forankret objekt>Indsæt.

I det følgende dialogvindue kan du nærmere bestemme, hvilket objekt der skal indsættes med hvilket objektformat og forhåndsdefinere dets position samt størrelse.

Derefter indsætter InDesign en grafikramme i dokumentet. Med højreklik og valget Indsæt i markering fra kontekstmenuen kan du placere billedet fra udklipsholderen i denne grafikramme og eventuelt tilpasse rammen.

Men endnu nemmere er det at placere markøren på teksten, hvor et billede skal indsættes. Derefter skifter du til menuen Fil>Placer.

I det efterfølgende dialogvindue vælger du billedfilen. Du kan desuden markere afkrydsningsfeltet ved Vis importindstillinger.

Billedimportindstillingerne indeholder yderligere nogle få indstillingsmuligheder, der under visse omstændigheder er ganske fornuftige. Når indstillingerne er foretaget, bekræftes de ved at klikke på OK.

Derefter indsættes objektet i dokumentet. Dog er det undertiden alt for stort.

Med Ctrl+Shift kan du nu formindske og positionere billedet.

Billedet kan flyttes i forhold til indstillingspositionen. Dette gør du ved at gå til kontekstmenuen og vælge Forankret objekt>Indstillinger.

I den følgende dialogboks kan du bestemme, hvilken position det forankrede objekt skal have. Under de brugerdefinerede indstillinger kan du angive, hvilket forskydning i forhold til indstillingspositionen og hvilket referencemærke der skal tages hensyn til.

Derudover kan yderligere attributter som kant eller kantfarve tildeles hvert billede. Disse indstillinger findes i egenskabslinjen.

Tip 5: Farve eller Sort-Hvid

Ofte bestemmer de forventede trykomkostninger, om et dokument skal udskrives i farver eller sort-hvidt. Selvom et dokument ser ud til kun at bestå af sorte og hvide pixels, fx i tilfælde af rene tekstdokumenter, behøver det ikke være et sort-hvidt dokument. Denne information kan du få ved hjælp af et specielt modul, som du kan åbne ved at gå til Vindue>Output>Separationsprøve.

I denne funktion kan du se alle tilgængelige farver. Hvis du holder musen over et billede, vises farveandelene i realtid i dette vindue med procentangivelser.

Ved at udelukke alle formodede unødvendige farver for at simulere f.eks. et gråtone-dokument, vil du hurtigt opdage, at selv usynlige detaljer som verdenskortet i baggrunden også elimineres.

Ved tilføjelse af endnu en farvekanal - f.eks. til en 2-farvet udskrivning, kan der gengives langt flere detaljer. Jo flere farver der kræves for at overføre et dokument til papir, jo højere bliver trykomkostningerne.

I bund og grund kan man også udskrive dokumentet eller tekstsidene i sort-hvidt. Dog har det lille eksperiment med flyet også sine ulemper. Dette billede er ikke bare sort, selvom det sådan ud. Hvis alle farver vises og sort deaktiveres, forbliver de elementer synlige på siderne, der er trykt med farver.

For at disse billeder faktisk kan betragtes som sort-hvide versioner, skal de først oprettes som sådan. Du kan redigere billedet fra InDesign ved hjælp af en passende software. Højreklik blot på det berørte link, vælg indstillingerne Rediger med og vælg din foretrukne software fra listen.

I billedredigeringsprogrammet - i dette tilfælde Adobe Illustrator - kan du nu redigere billedet. Problemet skyldes, at grafikken er oprettet som en RGB-grafik. Hvis du forsøger at ændre farven på objektet, vil det automatisk blive fyldt med en sort RGB-blandefarve. Dobbeltklik på et sort felt i Farvepalette. Ved at ændre farven tilstand fra RGB til CMYK i Farvefelterindstillingerne ser du, at sort ikke bare er sort, men at den mørke farve består af gult samt magenta- og cyanandele.

Løsningen kan være at nulstille alle farveskydere i CMYK-tilstand undtagen for værdien for K-kanalen. Men sørg først og fremmest for at ændre dokumentfarverummet til en CMYK-profil. Dette kan du gøre i Illustrator gennem menuen Fil>Dokumentfarvetilstand>CMYK eller RGB. Kun sortværdien, markeret med K (for Sort), skal indstilles til 100 procent.

I Adobe Illustrator har du yderligere billedindstillinger, som du kan få adgang til via menuen Effekter>Dokument-Rasterindstillinger. I det åbne dialogfelt kan du ændre opløsningen til en velegnet trykkvalitet.

Efter at have gemt ændringen kan Adobe Illustrator lukkes. I InDesign er disse ændringer dog endnu ikke synlige. Dog vil InDesign med et udråbstegn i linkvinduet angive, at billedfilerne er blevet ændret.

Nu kan du opdatere linkene i dokumentet ved hjælp af den lille knap i linkvinduet. Når denne proces er afsluttet, forsvinder advarselsikonet. Men vores grafik er nu heller ikke længere synlig, fordi den ikke længere består af en blanding af farver, men af ren sort, som vi havde udelukket i dokumentet.

Når jeg scroller videre ned i dokumentet, oplever jeg endnu en lille overraskelse. Flyet vises stadig - i det mindste delvist. Hvordan kan det være?

Jeg kigger derfor på dette diagram igen i Adobe Illustrator. Og se der: Årsagen er hurtigt fundet. Objektet har en kontur. Dog er denne kontur igen en RGB-blandingsfarve, hvorfor den ser sort ud, men er blanding af de andre grundfarver.

Enten fjerner du objektkonturen, eller du farver denne kontur med en CMYK-sort farve.

Efter opdatering af InDesign-dokumentet er dette diagram nu som forventet skjult. Separationsvorschau kan hjælpe dig med at kontrollere dit dokument før trykning og opdage sådanne fejl tidligt. Det behøver ikke nødvendigvis kun være grafik. Tekster kan også være farvede.

En magenta tekst vil ikke være synlig i sort-hvid-tryk og ville skulle trykkes som en farveside til en meget højere pris.

Tips 6: Eksport

Til sidst skal det bemærkes, at sådanne dokumenter naturligvis også skal eksporteres korrekt, så alt det hårde arbejde ikke er spildt, og der ikke opstår problemer i trykkeriet. Du kan forberede dokumentet til eksporten ved at gå til Fil>Eksporter.

Det anbefales at eksportere i Adobe PDF-formatet.

I den følgende dialog skal der foretages nogle indstillinger. I undermenuen Mærker og beskæring skal du sikre dig, at dokumentets beskæringsindstillinger bruges. Dokumentet blev designet med en beskæring på 3 mm til hver side. Disse retningslinjer bør også altid afklares med dit foretrukne trykkeri på forhånd.

I Udgave-dialogen skal du sørge for at vælge den korrekte outputprofil til professionel firefarvetryk og ikke en RGB-profil. Det anbefales at spørge trykkeriet om den passende farveprofil.

Brugere af Adobe Acrobat (ikke Reader) kan også kontrollere dokumentet i dette program. Der er flere nyttige værktøjer tilgængelige. Separationen kan også vises i dette program. For at gøre dette skal du gå til Udskriftsproduktion>Udgavevurdering.

Jeg vil tage et andet eksempel for at nævne den samlede farvemætning igen. Denne kan også aflæses i Acrobat Pro og bør ikke overstige 300 %. Der er en lille afkrydsningsboks nederst, hvor du kan indstille maksimalværdien og en signalfarve, så områder i dokumentet, der nærmer sig denne maksimale værdi, bliver markeret. Derved kan du være sikker på, at farverne ikke flyder sammen under printkørslen.

Hvis dokumentet eksporteres til en forkert farverum, kan det have negative konsekvenser for udskriften. Derfor eksporterer jeg med vilje vores dokument til et uegnet farverum nu.

Denne eksporterede fil kan i princippet udskrives, men ikke omkostningseffektivt, da alle fire farver bruges til output. Tekstbilledet vil ikke nødvændigvis være klart, da den høje farvemætning har en tendens til at flyde sammen.