Brug MS Visio-designs og -varianter effektivt

Du har taget det første skridt ind i Microsoft Visio verden, og nu er det tid til at tilpasse dit layout samt måden, dine figurer præsenteres på. Visio tilbyder et bredt udvalg af designs og varianter, der hjælper dig med at designe dine diagrammer på en tiltalende og professionel måde. I denne vejledning vil du lære, hvordan du bruger disse muligheder effektivt til at optimere dine præsentationer. Lad os komme i gang!

Vigtige erkendelser

• Du kan vælge og tilpasse forskellige designs og varianter til dine figurer.
• Forhåndsvisningsfunktionen giver dig mulighed for at se designs, før de anvendes.
• Du har mulighed for at oprette nye farver og designs selv.
• Også layoutet af forbindere kan tilpasses for at vise et klart forhold mellem dine figurer.

Trin-for-trin vejledning

1. Adgang til designs og varianter

For at designe dine figurer, åbn fanen "Design" øverst i menuen. Her finder du kommandogrupperne for "Designs" og "Varianter". Det første, du bør gøre, er at lade dig inspirere af de mange tilgængelige designs.

2. Valg af et design

Standardvis viser Visio en blå farve til dine figurer. For at ændre dette kan du se designene ved blot at føre musen hen over dem. På dette tidspunkt foretages der ingen tilpasning - du ser bare en forhåndsvisning af de designs, der er tilgængelige for dig.

3. Opdagelse af flere designs

Hvis de tilgængelige designs ikke er tilstrækkelige, skal du klikke på "Flere". Her er designene kategoriseret i forskellige stilarter som "professionel", "modern" og "håndtegnet". Så du kan hurtigt finde det passende design til dit projekt.

4. Tilpasning af varianter

Hvert design har specifikke varianter med hensyn til farver og effekter. Klik på "Varianter" -optionen for at se de forskellige farvemuligheder. Det er vigtigt at vide, at det nye design af dine figurer også direkte kan anvendes på de valgte varianter.

5. Styre opførslen af nye figurer

Når du tilføjer en ny figur, overtager Visio standardmæssigt ikke det aktuelle designet. For at sikre, at nye figurer har det samme design som eksisterende figurer, skal du gå tilbage til "Design" og markere "Anvend design på nye figurer". Dette vil automatisk vise hver ny figur i det valgte design.

6. Oprette egne designfarver

Du kan også oprette helt nye designfarver. Klik ind i mulighederne for at angive dit navn til den nye designfarve. Du kan redigere de valgte farver for accenter og se straks, hvordan ændringerne påvirker dit diagram.

7. Brug af hele farveskalaen

Udover at oprette dine egne farver kan du søge efter flere farver i hele farveskalaen og konfigurere dem specifikt ved hjælp af RGB- og Hex-koder. Dette giver dig maksimal fleksibilitet til at designe farverne på dine figurer.

8. Variationer i effekterne

For at give dit diagram lidt mere dybde, skal du se på de forskellige effekter i varianterne. Du finder interessante muligheder som "Blurred" eller "Cloud Bubble". Disse effekter kan markant ændre udseendet af dine figurer og give dem et unikt præg.

9. Layout af forbindelsesformer

Hvis du har tilsluttet figurer med hinanden, leder du måske også efter tilpasningsmuligheder for forbindelsesformene. Skift derefter til fanen "Start" og vælg forbindelseslinjen. Derefter kan du tilpasse formaterne eller konfigurere indstillingerne mere detaljeret gennem "Varianter".

Tilpasning af forbindelsesvisning

Du kan fortsætte med at tilpasse udseendet af forbindelseslinjerne for at opnå en organisk eller håndskrevet effekt, hvilket vil give din diagram ikke kun klarhed, men også en æstetisk appel.

Opsummering

I denne vejledning har du lært, hvordan du anvender og tilpasser forskellige designs og varianter i MS Visio. Fra valg af passende designs til oprettelse af egne farver til specifikke tilpasninger af forbindelsestyperne - nu har du viden til at designe dine diagrammer professionelt.