Arbejdet med top- og bundtekster i MS Visio kan hjælpe dig med at få dine diagrammer til at se mere professionelle og organiserede ud. I denne video-kursus tutorial vil vi se, hvordan du effektivt kan bruge disse elementer i dine flowdiagrammer. Tilpasning af top- og bundtekster kan ikke kun forbedre designaspektet, men også give vigtige oplysninger til udskrift, såsom filnavn eller oprettelsesdato.
Vigtigste erkendelser
- Top- og bundtekster kan nemt tilpasses i Visio.
- Du kan indsætte dynamiske oplysninger som filnavne og tegningsnumre.
- Formateringen giver dig adskillige muligheder for at tilpasse skrifttype og -størrelse.
Trin-for-trin-guide
Først skal du vælge en skabelon for at redigere dine top- og bundtekster. I vores eksempel bruger vi et simpelt flowdiagram. Vælg om nødvendigt et passende diagram at starte med.
Når du har oprettet dit diagram, er det vigtigt at skifte til udskriftstilstand for at redigere top- og bundteksterne. Du kan gøre dette ved at skrive "Udskriv" i søgefeltet øverst eller bruge den relevante værktøjslinje. Alternativt er genvejen "Ctrl + P" også en hurtig mulighed.
I udskriftstilstand får du en forhåndsvisning af, hvordan din tegning ville se ud på papir. Hvis nødvendigt kan du ændre formatet til stående eller liggende for at tilpasse visningen optimalt.
For at redigere top- og bundteksten skal du klikke på den tilsvarende indstilling i menuen og åbne redigeringsdialogen. Her har du mulighed for at tilføje specifikke oplysninger, enten i top- eller bundteksten.
I denne dialog kan du indtaste specifikke oplysninger. Du kan f.eks. indsætte statisk tekst som "Tegning 1" i top- eller bundteksten. Disse oplysninger vil derefter vises dynamisk på hver side.
Derudover kan du også indsætte dynamiske oplysninger som filnavn. Brug syntaxen "&[Filnavn]" til automatisk at opsamle filnavnet. Hvis filen omdøbes, opdateres denne tekst automatisk.
For at give yderligere kontekstinformation kan du også indsætte sidenummeret i midten af top- eller bundteksten. Dette er nyttigt for tydeligt at identificere flere sider i et dokument.
For bundteksten har du også flere muligheder. Du kan angive den aktuelle dato og tid eller indsætte oplysninger om det samlede antal udskrevne sider. Dette øger betydeligt professionaliteten af dine dokumenter.
En tilpasningsmulighed er også at redigere margenerne i top- og bundteksten. Du kunne f.eks. øge toppen til 6,45 mm for at skabe mere plads til din tekst.
Skrifttypen og -størrelsen kan også tilpasses. Sørg for, at den forbliver læselig ved at vælge en passende skriftstørrelse. Du kan bruge 12 pt eller endda 14 pt, afhængigt af præference. Derudover kan selve skrifttypen tilpasses, om det er Calibri eller Cambria, er op til dig.
Vær kreativ med farven! Ud over sort kan du også bruge mørke gråtoner eller andre farver til at gøre dine top- og bundtekster visuelt mere tiltalende.
Når du har foretaget alle indstillinger, bekræft dine ændringer med "OK". Du vil straks se, at oplysningerne i top- og bundteksten opdateres og nu vises i dit udskriftslayout.
Opsamling
At tilpasse top- og bundtekster i MS Visio er en enkel, men effektiv måde at gøre dine dokumenter mere professionelle på. Ved at tilføje dynamiske og statiske oplysninger samt foretage ændringer i skrifttype og -størrelse får du mulighed for at optimere dine præsentationer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan indsætter jeg dynamiske oplysninger i bundteksten?Du kan indsætte oplysninger som dato eller filnavn ved hjælp af de tilsvarende koder.
Kan jeg ændre skrifttypen på top- eller bundteksten?Ja, du kan vælge skrifttypen og tilpasse den efter behov.
Hvordan redigerer jeg margenerne på top- og bundteksten?I redigeringsdialogen kan du tilpasse margenerne efter dine ønsker.
Kan jeg ændre formatet fra stående til liggende?Ja, formatet kan til enhver tid ændres til liggende eller stående i udskriftstilstand.
Hvordan gemmer jeg mine ændringer i Visio?Ændringerne gemmes automatisk, når du gemmer filen.
