Med MS Visio har du mulighed for at oprette professionelle organisationsdiagrammer, der visuelt repræsenterer din teamstruktur. I denne vejledning vil du trin for trin lære, hvordan du kan oprette et brugerdefineret organisationsdiagram fra bunden. Vi vil se på de forskellige muligheder, der er tilgængelige for dig under designprocessen.
Vigtigste erkendelser
- Du vil lære at oprette egne organisationsdiagrammer uden skabeloner.
- Der er forskellige figurer, du kan bruge til dit organisationsdiagram.
- Du vil finde ud af, hvordan du kan duplikere og forbinde figurer.
Trin-for-trin vejledning
For at oprette dit eget organisationsdiagram i MS Visio, skal du følge disse trin:
For at komme i gang, åbn MS Visio og vælg "Ny". Klik derefter på kategorien "Organisationsdiagram" for at få adgang til skabelonerne. I denne vejledning ønsker vi dog ikke at bruge en foruddefineret skabelon, men i stedet bruge organisationsdiagramassistenten til at oprette et helt unikt design.
Nu bør du se dialogboksen for organisationsdiagramassistenten. Du kan lukke denne dialogboks, da du vil oprette organisationsdiagrammet fra bunden selv. I den venstre rude finder du et udvalg af figurer, som er specielt beregnet til organisationsdiagrammer. Vælg de passende figurer til dit organisationsdiagram.
Når du har valgt figurerne, kan du placere dem på tegnearket. Når du trækker en figur ind på arbejdsområdet, kan du duplikere den ved at holde Ctrl-tasten nede. Dette er særligt nyttigt, hvis du har brug for flere ens positioner. Start med den største position, lederen, og træk figuren øverst på dit tegningsområde.
Nu ønsker du at tilføje flere objekter, der skal stå under lederen. Træk en figur til to overordnede og placer den direkte under lederen. Sørg for at holde afstandene ens for at opnå en pæn layout.
For at tilføje den næste stratum til din struktur, kan du bruge en figur til fire konsulenter. Placer denne under de overordnede og vær opmærksom på en ensartet placering. Gentag de samme skridt for at oprette den sidste stratum med fem assistenter.
Når du har placeret alle figurerne, er det vigtigt at forbinde dem. Vælg den øverste figur og gå til visningsindstillingen. Aktiver funktionen "Autoforbindelse" for hurtigt at oprette forbindelse til næste niveau. Om nødvendigt kan du også manuelt oprette forbindelser ved at vælge forbindelsesværktøjet og tilføje passende forbindelser.
Nu burde du have oprettet alle forbindelser mellem figurerne. For at hurtigt gennemgå strukturen visuelt, kan du bruge forbindelsesværktøjerne igen. Brug den hurtige løbemaskine for at afslutte dit organisationsdiagram hurtigt.
Nu er det tid til at tilpasse navnene og titlerne i dit organisationsdiagram. Klik blot på figuret og indtast den relevante navn eller titel for hver position. På den måde får dit organisationsdiagram en personlig touch og er klar til at blive delt eller brugt i præsentationer.
Når du er færdig med navne og design, har du succesfuldt oprettet dit første eget organisationsdiagram. Hvordan du yderligere formaterer det for at gøre det mere tiltalende, vil være emne for den næste lektion.
Sammenfatning
I denne vejledning har du lært, hvordan du opretter et organisationsdiagram i MS Visio fra bunden. Vi har dækket valget og placeringen af figurer, duplikering af objekter og forbindelser af figurer. Til sidst har du også lært, hvordan du kan tilpasse navne og titler for at gøre dit organisationsdiagram individuelt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan opretter jeg et organisationsdiagram i MS Visio?Du åbner Visio, vælger "Ny", og begynder at bruge figurer til organisationsdiagrammet for at starte dit design.
Kan jeg bruge skabeloner til at designe mit organisationsdiagram?Ja, du kan bruge skabeloner, men i denne vejledning beskrives oprettelsen fra bunden.
Hvordan forbinder jeg de enkelte figurer i mit organisationsdiagram?Du kan enten gøre det med funktionen "Autoforbindelse" eller manuelt med forbindelsesværktøjet.
Hvordan kan jeg tilpasse navne og titler i organisationsdiagrammet?Bare klik på den relevante figur og indtast de nødvendige oplysninger.
Hvad vil jeg lære i næste tutorial?I den næste tutorial vil vi fokusere på, hvordan du yderligere kan formatere og tilpasse dit organisationsdiagram.
