At tilføje og placere tekst er en af de centrale opgaver i Adobe InDesign for at skabe professionelle layout. Uanset om du indtaster tekster manuelt, importerer fra eksterne filer eller tilpasser eksisterende indhold - InDesign giver dig alsidige værktøjer til effektivt at integrere og designe tekster. I denne guide viser jeg dig trin for trin, hvordan du fanger, importerer og optimalt placerer tekst i dit layout. Lad os begynde og berige dine projekter med perfekt placeret tekst!
1. Indsæt tekst ved at kopiere og indsætte
Den nemmeste måde at indsætte tekst i et InDesign-layout er via udklipsholderen. Åbn kilde dokumentet, marker og kopier teksten, træk med tekstværktøjet en tekstboks ind i InDesign, og indsæt indholdet fra udklipsholderen med Ctrl+V.
Formateret tekst bevarer sine egenskaber som skrifttype og -størrelse og tildeles det aktuelle afsnitsformat, som får en lille plustegn i afsnitsformater-panelet for afvigelser.
Du kan også indsætte teksten gennem Rediger-menuen uden formatering (eller med Shift+Ctrl+V). Teksten beholder egenskaberne for det aktuelt aktive tegn- eller afsnitsformat. Denne placeringstype egner sig bedst til selektiv indsættelse af afsnit.
Hvis der er mere tekst i udklipsholderen, end der kan være i din tekstboks, vises det lille røde symbol for oversat tekst i dets nederste højre ende. Normalt skal du manuelt oprette nye sider og forbinde tekstboksene. Dette kan blive ret besværligt med større mængder tekst. Med et lille trick kan du dog fremskynde processen betydeligt: 
Efter indførsel af den overskydende tekst via udklipsholderen klikker du med markør-værktøjet på overskriftstekst-symbolet. Derefter fyldes markøren med den overskydende tekst, hvilket du kan se i den lille forhåndsvisning ved markøren. Ved at trykke på Slet sletter du nu den markerede tekstboks.
Derefter klikker du med skift-tasten nede i det øverste venstre hjørne af rammevejledningerne (markøren får en skrue som forbindelsessymbol). Nu opretter InDesign autom...
2. Indsæt tekst via Mini-Bridge
For at placere al teksten fra et kilde dokument i InDesign, er Mini-Bridge meget nyttig, som du først åbner via Vindue menuen.
Søg derefter mappen med kildefilen og træk den med venstre museknap ned på layout-siden. Når du slipper musen, ser du en fyldt markør med de første linjer af teksten.
Træk nu med venstre museknap en tekstboks og når du slipper, flyder teksten ind i rammen. Den bevarer formateringen fra kildefilen. Evt. eksisterende tegn- eller afsnitsformater bruges også. Som tegn på, at de er blevet importeret fra en ekstern dokument, får de et lille diskettesymbol i formateringspanelet.
For at placere flere mindre tekstblokke i et rastermønster på layout-siden, har InDesign en elegant metode:
Marker først de tekstfiler, du vil placere i Mini-Bridge.. Træk dem derefter med venstre museknap ned på siden. Hold skift+Ctrl-tasterne nede før du slipper musen.
Hvis du stadig holder venstre museknap nede og slipper de to taster, får markøren seks små miniature tekstbokse. Når du derefter slipper venstre museknap, vises de første tekstlinjer i den nu fyldte markør. Træk med venstre museknap en tekstboks over hele det område, der er beregnet til teksten på siden.
Med venstre museknap nede kan du med pile op og pil-højre-tasterne opdele området i den ønskede mængde ens tekstbokse på X- og Y-aksen som en raster. Rasteret vises med en stiplet linje som orientering. Når du slipper museknap, flyder teksten fra kildefilerne ind i hver deres tekstboks.
3. Placer tekstfil
Den klassiske metode med bedste kontrolmuligheder er at importere via Fil>Placering menuen (genvej Ctrl+D). Træk en tekstboks over på siden. Tryk derefter på Ctrl+D for at placere kildefilen og vælg den i dialogboksen. Efter en OK flyder teksten ind i rammen.
En særlig mulighed for kontrol over detaljerne, hvormed tekster skal læses ind i et InDesign-dokument, tilbydes af Importindstillingerne. For at aktivere dem, skal du sætte et flueben i den dertil foreskrevne afkrydsningsfelt i Placeringsdialog. Før import vises en dialogboks til at styre forskellige indstillinger. 
Ved rene tekstfiler kan tegnsætningen og platformen (Windows/Mac) vælges samt et ordbog. Derudover er der mulighed for at fjerne afsnitsmærker i slutningen af linjerne eller mellem afsnittene samt mellemrum skabt af mellemrum.
Ved formaterede kildefiler som f.eks. Word- eller RTF-filer vises en lidt mere differentieret importdialog. Her kan der træffes beslutning om import af filindhold som Indekstekst eller Fodnoter samt grafikker. Især interessant er den styrede import af tegn- og afsatsformater.
Dette kan ske automatisk eller tilpasses efter behov. Ved navnelighed kan der også forud besluttes, hvordan konflikter skal håndteres.
Hvis InDesign bevidst har oprettet formater med samme navn, bør man også anvende deres Formatdefinition. Dette gør det muligt at rette den forskellige fortolkning f.eks. af opremsninger i Word og InDesign med et klik og ved at holde Alt-tasten nede på den ønskede Tegn- eller Afsatsformat-skabelon i det tilhørende panel.
4. Tekstflow
Når der trækkes en Tekstboks med musen, hvor indholdet fra den udfyldte mus flyder ind i, og den tilgængelige plads ikke er nok, vises der en lille rød boks i nederste højre hjørne af Tekstboksen. Dette er tegnet på oversætstekst.
Klik med Vælg-værktøjet på det, så musen igen fyldes med tekst. Træk derefter en ny Tekstboks over til næste side. Når du slipper, flyder teksten fra den første til den anden boks.
Forbindelserne (kædningen) mellem Tekstboksene kan vises med markeret Tekstboks via menuen Vis>Ekstra>Tekstkædninger. En linje fører fra enden af hver boks til den næste.
For at ophæve kædningen mellem to Tekstbokse skal du klikke med Vælg-værktøjet på den øverste venstre boks af Tekstboksen på den side, der skal løsnes. Musen fyldes derefter med tekst.
Du klikker nu med denne på Tekstboksen på den foregående side, og tekststrømmen afbrydes og oversætstekst vises der. Du kan også springe en eller flere sider over (f.eks. til annoncer eller lignende) og kæde teksten sammen igen der.
Ved indplacering af længere tekster tilbyder InDesign muligheden for automatisk at oprette det nødvendige antal sider. Hold derfor Skift-tasten nede under indsættelsen med Vælg-værktøjet (den udfyldte mus får derefter en slangelinje som linkssymbol) og klik i den øverste venstre hjørne af den første Tekstboks. Teksten flyder nu ind, og så mange nye sider med forbundne Tekstbokse oprettes, som der er behov for.
