At dele lister i Microsoft To Do er en fantastisk måde at lette samarbejdet i projekter. Uanset om du arbejder på et holdprojekt eller vil dele personlige opgaver med venner, kan de rette trin hjælpe dig med at arbejde mere effektivt. Denne guide viser dig, hvordan du nemt og hurtigt kan dele lister i Microsoft To Do.
Vigtigste erkendelser
- Du kan invitere personer til dine lister ved at oprette et invitationslink.
- Der er forskellige måder at dele linket på, herunder e-mail og beskedapps.
- Du kan til enhver tid administrere adgangen til listen eller stoppe delingen.
Trin-for-trin-guide
Først åbner du Microsoft To Do og vælger den liste, du vil dele. I dette eksempel har vi en projektstyringsliste. Denne liste danner grundlag for samarbejdet med andre.
For at starte dele-processen går du øverst til højre på knappen "Del". Her kan du se, at du har mulighed for at invitere personer.
Der tilbydes et invitationslink til dig. Med dette link kan forskellige medlemmer af din organisation få adgang til listen og endda redigere den. Dette er et afgørende skridt for at sikre, at listen er tilgængelig for andre.
Nu har du valget mellem at sende invitationen via e-mail eller kopiere invitationslinket. I dette eksempel sender vi invitationen via e-mail. Du vil se en foruddefineret e-mail, som du kan redigere og sende til den ønskede person.
I e-mailen bliver modtageren bedt om at deltage i projektstyringslisten i Microsoft To Do. Her kan du se linket, som du har delt med invitationen.
Når du har foretaget alle nødvendige tilpasninger, tilføjer du modtageren - i dette tilfælde Fabio - og trykker på "Send". Dermed sendes invitationen til Fabio, som kan deltage i listen.
Processen er enkel og hjælper dig med at arbejde effektivt med andre på listen. Desuden fungerer denne deling også i Microsoft Planner og lignende applikationer.
Der er mange muligheder for at dele linket. Du kan simpelthen kopiere det og sende det via WhatsApp eller andre beskedtjenester. Denne fleksibilitet gør processen endnu lettere og mere brugervenlig.
Hvis du allerede er tilsluttet Outlook, er e-mailinvitationen særligt praktisk, da alt integreres sømløst.
Når Fabio er blevet medlem af listen, kan du se oversigten over de delte lister. Her kan du også se, med hvem du deler listen. I dette tilfælde er det Fabio.
Når du klikker på "Administrer adgang", får du mulighed for at gennemgå invitationslinket og administrere adgangen.
Derudover kan du bestemme, om linket stadig er gyldigt, eller om adgangen skal begrænses. Når du stopper delingen, har Fabio ikke længere adgang til listen, hvilket er en nyttig sikkerhedsforanstaltning.
På den måde kan du sikre, at dine data er beskyttet og kun er tilgængelige for dem, der har brug for dem.
Dette var den korte guide til at dele lister i Microsoft To Do. Under hele processen kan du altid stille spørgsmål. Hvis du er usikker, er det en god idé at søge hjælp.
Opsummering
At dele lister er en simpel proces i Microsoft To Do, der giver dig mulighed for at arbejde sammen om projekter. Du kan invitere personer ved at oprette et link og administrere adgangen til enhver tid. Denne vejledning har vist dig, hvordan du effektivt udfører dette.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan inviterer jeg nogen til en liste?Du går til "Del" og opretter et invitation link eller sender en invitation pr. mail.
Kan jeg senere ændre adgangen til listen?Ja, du kan til enhver tid administrere adgang eller afslutte delingen.
Findes der andre metoder til at dele linket?Ja, du kan også dele linket via besked-apps eller sociale medier.
