Hvis du vil arbejde ekstremt effektivt i Google Slides, kan det være ekstremt nyttigt at downloade og kopiere dine præsentationer. Denne vejledning vil trin for trin guide dig gennem, hvordan du sikrer og arbejder videre med dit arbejde i Google Slides. På denne måde kan du ikke kun gemme dine dokumenter, men også konvertere dem til andre formater eller dele dem med andre.
Vigtigste tanker
- At oprette en kopi af din præsentation er simpel og giver dig mulighed for at arbejde på forskellige versioner på én gang.
- Du kan downloade din fil i forskellige formater, herunder PDF og PowerPoint, hvilket giver dig alsidige anvendelsesmuligheder.
- At sende dokumenter via e-mail direkte fra Google Slides er en tidsbesparende funktion.
Trin-for-trin-guide
1. Kopier dokument
For at oprette en kopi af din Google Slides-præsentation, skal du først gå til filområdet. Klik på "Fil" og vælg muligheden "Opret kopi". Her kan du beslutte, om du vil kopiere hele præsentationen eller kun en bestemt slide.
Giv kopien et nyt navn, f.eks. "Let præsentation". Dette hjælper dig med senere nemt at adskille de forskellige versioner af din præsentation.
Vælg, hvor kopien skal gemmes. Du kan gemme præsentationen i din Google Drive eller lokalt på din computer.
2. Indstil delingsmuligheder
Før du gemmer kopien, kan du vælge, hvem præsentationen skal deles med. Dette er særligt vigtigt, når du samarbejder med andre. I dette tilfælde kan du f.eks. invitere Fabio, din kollega.
Du har også mulighed for at medtage kommentarer til præsentationen eller fjerne noter. Beslut her, hvad der passer bedst til dit arbejde.
3. Del og rediger præsentation
Når du har oprettet kopien og tilføjet Fabio, kan du under "Del" kontrollere, hvem der har adgang til filen. Her kan du også fjerne Fabio fra listen over de tilladte, før du begynder at redigere.
4. Send dokument via e-mail
Vil du ikke kun gemme præsentationen, men også dele den med nogen? Brug den indbyggede e-mail-funktion i Google Slides. Tryk på "Fil" og vælg "Send e-mail med vedhæftet fil". Her kan du sende en e-mail med din præsentation som vedhæftet fil til andre.
Giv modtageren, i dette tilfælde Fabio, en personlig besked. Din overskrift kan f.eks. være "Let præsentation".
5. Download dokument
Hvis du har brug for præsentationen i et andet format, kan du også downloade den. Gå igen til "Fil", vælg "Download" og derefter det ønskede format. Google Slides giver dig mange muligheder som PDF eller Microsoft PowerPoint.
Hvis du er i tvivl om, hvilket format du skal vælge, så tænk på, hvad du vil bruge præsentationen til. Hvis du f.eks. vil bruge præsentationen i PowerPoint, skal du vælge det tilsvarende format.
6. Gem billedformater
Hvis du vil gemme visse slides som billeder, har du også mulighed for det. Vælg slidet, gå til "Fil", derefter "Download" og til sidst billedmuligheder som PNG eller JPEG.
Billedet kan derefter indsættes hvor som helst, hvor du har brug for det, f.eks. i en anden præsentation eller på sociale medier.
Opsamling
I denne vejledning har du lært, hvordan du effektivt kan downloade og kopiere dokumenter i Google Slides. Jeg har vist dig, hvordan du opretter en kopi, deler den, sender den via e-mail og gemmer den i forskellige formater. Disse funktioner giver dig en alsidig og effektiv anvendelse af dine præsentationer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan opretter jeg en kopi af min Google Slides-præsentation?Gå til Fil → Opret kopi og giv din kopi et navn.
Kan jeg sende min præsentation via e-mail?Ja, gå til Fil → Send som vedhæftet fil via e-mail og indtast modtagerens e-mail-adresse.
I hvilke formater kan jeg downloade min præsentation?Du kan gemme din præsentation som PDF, PowerPoint, tekst eller billede.
Hvor bliver kopien af min præsentation gemt?Kopien gemmes som standard i din Google Drive, men du kan også vælge en lokal placering.
Hvad sker der med kommentarerne, når jeg opretter en kopi?Du har mulighed for at kopiere kommentarerne med eller fjerne dem fra den nye fil.
