At indsætte diagrammer i præsentationer kan ofte være afgørende for forståelsen og effekten af dine indhold. I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du indlejrer og forbinder diagrammer fra Google Sheets til Google Slides. Denne metode gør det muligt for dig nemt at opdatere dine grafer, uden at du behøver at oprette dem hver gang.
Vigtigste erkendelser
- Diagrammer kan nemt indsættes i Google Slides.
- En forbindelse til Google Sheets muliggør hurtig opdatering af data.
- Der er forskellige diagramtyper, du kan bruge (søjle-, linje- og cirkeldiagrammer).
Trin-for-trin-vejledning
Indsæt diagram
For at indsætte et diagram i din præsentation, åbner du først Google Slides. Vælg derefter det ønskede diasområde, hvor du ønsker at placere diagrammet. Gå derefter til menuen "Indsæt" og vælg "Diagram". Her finder du forskellige muligheder for at fremstille dine data.
Vælg en af de fire tilgængelige diagrammer: søjlediagram, linjediagram eller cirkeldiagram. I dette tilfælde fokuserer vi på søjlediagrammet, men trinnene er lignende for de andre typer diagrammer.
Forbind data i Google Sheets
Diagrammet kan ikke blot ændres i Google Slides. Du skal forbinde det med Google Sheets for at foretage ændringer. Åbn et nyt Google Sheets-dokument og opret dit diagram her. Dataene i Google Sheets er nøglen til at holde diagrammet i Google Slides opdateret.
Når du redigerer dit diagram i Google Sheets, har du friheden til at tilpasse værdier og etiketter når som helst. For eksempel kan du ændre holdnavn eller periodens værdier. Disse ændringer vil straks påvirke visningen i Google Slides, dog kun hvis diagrammet forbliver forbundet.
Opdater diagram
Når du har foretaget ændringer i Google Sheets, går du tilbage til Google Slides. Diagrammet opdateres ikke øjeblikkeligt, men du vil se en knap, der giver dig mulighed for at gennemføre ændringerne. Tryk på "Opdater" knappen for at bringe diagrammet op på de nyeste værdier.
Det er vigtigt at opretholde forbindelsen til Google Sheets-dokumentet. Hvis du ophæver forbindelsen, mister du muligheden for nemt at opdatere diagrammet. Derfor er det en god idé at lade forbindelsen forblive aktiv.
Tilpas og design diagrammet
Når diagrammet er indsæt og forbundet, kan du fortsætte med at tilpasse det yderligere. Du kan ændre størrelsen på diagrammet, justere rammen eller skifte farver. Brug formateringsmulighederne i Google Slides til at tilpasse diagrammet til din præsentationsstil.
Her kan du også justere diagrammets gennemsigtighed eller kontrast for at sikre, at det ser godt ud i præsentationen. Alle disse tilpasninger hjælper med at gøre diagrammet mere attraktivt og forståeligt.
Opsummering
Forbindelsen mellem Google Sheets og Google Slides giver dig mulighed for effektivt at præsentere dine data. Med opdateringsmuligheden forbliver dit diagram altid opdateret, uden at du behøver at gentage arbejdet. Udnyt de forskellige diagramtyper og formateringsmuligheder for at optimere din præsentation.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er trinnene til at indsætte et diagram i Google Slides?Du skal åbne Google Slides, gå til "Indsæt" og vælge "Diagram" for at oprette dit diagram.
Hvordan kan jeg opdatere dataene i mit diagram?Ændr dataene i Google Sheets og tryk på "Opdater"-knappen i Google Slides for at gennemføre ændringerne.
Kan jeg ophæve forbindelsen til Google Sheets?Ja, du kan ophæve forbindelsen, men det betyder, at diagrammet ikke længere opdateres automatisk.
Hvordan tilpasser jeg et indsat diagram?Du kan ændre størrelsen, farver, rammer og andre formateringsmuligheder i Google Slides.
Hvilke diagramtyper kan jeg bruge?Du kan bruge søjle-, linje- og cirkeldiagrammer.
