Når du arbejder med en tekst, hvad enten det er til skole, universitet eller professionelle formål, har du ikke råd til at overse vigtige tanker eller bemærkninger. Google Docs tilbyder en nyttig kommentarfunktion, som giver dig og dine kolleger mulighed for at udveksle ideer, efterlade kommentarer og give konstruktiv feedback. I denne vejledning lærer du trin for trin, hvordan du tilføjer kommentarer i Google Docs.
Vigtigste erkendelser
- At tilføje kommentarer i Google Docs er nemt og kan udføres både gennem menulinjen og med genvejstaster.
- Du kan markere andre personer i dine kommentarer for at modtage direkte feedback.
- Kommentarer kan redigeres, slettes og markeres som færdige.
- Kommentarfunktionen er særligt nyttig til korrekturlæsning og samarbejde om dokumenter.
Trin-for-trin guide
Begynd med at åbne teksten i Google Docs, som du ønsker at kommentere. Vælg et ord eller en sætning, som du vil kommentere.
For at tilføje en kommentar kan du enten vælge "Tilføj kommentar" i øverste menulinje eller bruge tastekombinationen Ctrl + Alt + M. Sidstnævnte er en praktisk genvej, men for mange brugere er det lettere og hurtigere at bruge musen.
Når du har valgt kommentarmuligheden, vil den markerede tekst blive fremhævet, og et kommentarfelt vises i højre side af dokumentet. Her kan du skrive din kommentar.
Hvis du ønsker det, kan du også inkludere andre personer i din kommentar. Ved at indtaste @ efterfulgt af personens navn, f.eks. "Tobias", kan du sikre, at personen bliver underrettet og kan reagere på din kommentar.
Din kommentar vil derefter blive vist i dokumentet, ligesom en markeret tekst. Dette viser, hvor du har tilføjet en bemærkning. Teksten forbliver uændret, men kommentaren forbliver synlig, indtil den redigeres eller fjernes.
Hvis nogen ønsker at svare på din kommentar, kan de gøre det direkte i kommentarfeltet. Du kan også give feedback, redigere din kommentar eller endda slette den. For at slette kommentaren skal du blot klikke på de tre prikker (mere-knappen) i kommentaren og vælge den relevante mulighed.
Hvis du ønsker at lukke diskussionen om kommentaren, kan du også gøre det. Derfor forbliver kommentaren i dokumentet, men den vil ikke længere være aktivt synlig.
Det er vigtigt at bemærke, at kommentarfunktionen er særligt nyttig, når flere personer arbejder på et dokument. Den giver dig mulighed for at se andres bemærkninger og reagere på dem uden konstant at skulle sende dokumentet via e-mail.
Hvis du f.eks. arbejder på en akademisk opgave, og nogen giver dig en bemærkning, kan du se kommentaren direkte på dokumentet og reagere derefter. Hvis nogen ønsker at markere en kommentar som færdig, kan dette også ske direkte i kommentarfeltet.
En bemærkning, du skal være opmærksom på, vedrører forslagstilstand. I denne tilstand kan du tilføje bemærkninger uden at ændre den eksisterende tekst. Dette er især nyttigt, hvis du kun ønsker at fremsætte forslag uden at ændre teksten for hovedforfatterne.
Opsamling
Kommentarfunktionen i Google Docs er et ekstremt nyttigt værktøj til håndtering af bemærkninger og feedback i dokumenter. Du har nu lært, hvordan du tilføjer, redigerer, sletter kommentarer og markerer andre personer. Ved at bruge disse funktioner effektivt kan du betydeligt fremskynde korrekturprocessen og effektivt samarbejde med andre.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan tilføjer jeg en kommentar i Google Docs?Marker den ønskede tekst, klik på "Tilføj kommentar" i den øverste menulinje eller brug tastekombinationen Ctrl + Alt + M.
Kan jeg nævne andre personer i min kommentar?Ja, du kan markere andre personer ved at skrive @ efterfulgt af deres navn for at underrette dem.
Hvordan sletter jeg en kommentar?Klik på de tre prikker i kommentaren og vælg muligheden for at slette.
Hvad sker der med en kommentar, hvis jeg markerer den som færdig?Den forbliver synlig i dokumentet, men bliver markeret som færdig.
Kan jeg tilføje kommentarer i forslagstilstand?Ja, i forslagstilstand kan du tilføje bemærkninger uden at ændre teksten.
