Udskriv og del din Google Slides præsentation effektivt

At arbejde med Google Slides tilbyder mange praktiske funktioner, men især udskrivning og deling af dine præsentationer er afgørende aspekter for et succesfuldt samarbejde. I denne vejledning vil du lære, hvordan du effektivt kan dele dine præsentationer og udskrive dem, så du altid er bedst forberedt.

Vigtigste erkendelser

• Via deling kan du tildele brugere forskellige tilladelser.
• Udskrivning tilbyder forskellige tilpasningsmuligheder til dit dokument.
• Før du udskriver, skal du kontrollere dine printerindstillinger omhyggeligt.

Trin-for-trin-vejledning

Deling af din præsentation

Det første skridt, du vil tage, er at gøre din præsentation tilgængelig for andre. Delingsknappen findes øverst til højre på skærmen og er orange. Her kan du indtaste en adresse for at invitere en person. Det er vigtigt, at personen, du inviterer, har en Google-konto.

For at tilføje en ny person kan du blot indtaste den ønskede kontakts e-mail-adresse. Du vil muligvis allerede se en liste med forslag. I dette eksempel tilføjer vi kontakten "Fabio".

Når du har indtastet e-mail-adressen, har du mulighed for at fastsætte tilladelsen til personen. Du kan beslutte, om Fabio skal handle som medarbejder, kommentator eller seer. Medarbejdere kan foretage ændringer, kommentatorer kan efterlade kommentarer, mens seere kun kan se indholdet.

Har du valgt den rette tilladelse? Det anbefales ofte at tillade medarbejde eller kommentering. Effektiv kommunikation kræver ofte feedback og input fra flere sider.

Yderligere muligheder giver dig mulighed for at fastsætte, om personen skal have tilladelser til videregivelse eller ændringer. Hvis du styrer et stort projekt, kan det være fornuftigt at invitere flere til samarbejde, uden at du behøver at indtaste hver e-mail-adresse manuelt.

Hvis du vil, kan du også sende personlige beskeder til de inviterede personer. Dette gør det lettere at personliggøre invitationen og præcisere, hvad der forventes af dem.

Invitationen sendes derefter til den angivne e-mail-adresse, og kontakten modtager en meddelelse om, at han er inviteret til præsentationen. Du kan også kopiere linket til præsentationen og sende det, men kun hvis personen tidligere er blevet tilføjet til samarbejdet.

Ønsker du at fjerne en allerede tilføjet person eller justere deres tilladelser? Dette er også meget nemt fra delingsadministration.

Udskrivning af din præsentation

For at udskrive din præsentation går du til udskriftsfunktionen, som er angivet i menuområdet. Alternativt kan du blot trykke "Ctrl + P" (Windows) eller "Cmd + P" (Mac) for at åbne udskriftsmenuen.

I udskriftsmenuen har du mulighed for at vælge printeren og angive den ønskede sidenummerering, f.eks. kun bestemte sider eller alle sider. Her kan du også vælge at gemme din præsentation som PDF.

Et andet væsentligt punkt er, hvor mange sider du vil udskrive pr. ark. Du kan fleksibelt vælge, om du f.eks. vil have fire eller to slides på et ark, hvilket især er praktisk for skole- eller arbejdsdokumenter.

Er farve- eller sort-hvid-udskrivning nødvendig? Du bør også tage hensyn til udskriftskvaliteten for at sikre, at præsentationen ser godt ud på papiret. Hvis du vælger en højere kvalitet, så sørg for, at din printer understøtter det.

Sidst men ikke mindst, efter en visuel kontrol af forskellige udskriftsindstillinger, herunder papirformat og skalering, kan du give din udskriftsopgave.

Efter alle disse trin er du klar til at bruge din præsentation både digitalt og fysisk!

Oversigt

I denne vejledning har du lært, hvordan du effektivt kan dele og udskrive dine præsentationer. Trinnene er klare og enkle, så du kan bruge funktionerne optimalt.