I denne vejledning vil jeg gerne vise, hvordan man bedst kan placere informationer, der f.eks. ikke skal trykkes, som f.eks. billedkildehenvisninger. InDesign tilbyder nogle fantastiske funktioner til dette, og jeg vil give en kort oversigt over, hvordan man fornuftigt integrerer disse oplysninger i dokumentet.
Variante 1: Attribut
For eksempel opretter jeg en tekstboks og skriver billedkildehenvisningen deri. Det skal selvfølgelig ikke trykkes.
Jeg markerer tekstboksen og går til Vindue>Udskriv>Attribut. Her sætter jeg fluebenet ved Ikke-tryk. Først sker der ikke mere, …
… men hvis jeg klikker ind i Forhåndsvisning, er tekstfeltet skjult.
Variante 2: Eksport
På samme måde vises tekstfeltet ikke i trykfilen, når jeg går til Fil>Eksportér og ikke sætter flueben ved Inkluder og Ikke-trykbare objekter. Derefter klikker jeg på Eksportér.
Når jeg så åbner dokumentet, er billedkilden ikke synlig.
Til illustration viser jeg lige det modsatte: Hvis jeg nemlig sætter flueben ved Ikke-trykbare objekter under Fil>Eksportér, bliver tekstboksen også eksporteret sammen med.
Og jeg vælger også straks, at trykarkene skal eksporteres med, så jeg allerede har det i den rette visning for mig.
Og faktisk er billedkilden også synlig..avif "Tips & tricks til Adobe InDesign - vigtig information kan ikke printes")
Sådan kan man godt pakke sådanne informationer ind.
Variante 3: Lag
Problemet er dog, at når man ofte går ind i Forhåndsvisning-tilstand, så ser man det stadig ikke.
Måske er det meget praktisk at gå ind i Lag og oprette et nyt Lag. Jeg kalder det f.eks. "Ikke-trykbar".
Jeg kan også give laget en ekstra farve. Rød er f.eks. en god farve.
Og hvis jeg flytter elementet "Billedkilde F…45600L-…" fra "Lag 1" til laget "Ikke-trykbar", behøver jeg ikke længere fluebenet ved Attribut og Ikke-tryk. Fordi …
… det gør det lettere for mig. Jeg går lige ind i Forhåndsvisning-tilstand, så I kan følge med. I kan se, at tekstboksen aktuelt ville blive trykt med.
Ved at dobbeltklikke på laget får jeg adgang til Lagindstillinger, hvor jeg kan angive, at elementerne i dette lag ikke skal trykkes. Hvad jeg skal gøre er blot at fjerne fluebenet ved Tryk lag.
Så er tekstboksen i Forhåndsvisning-tilstand straks skjult igen og i Normal-tilstand synlig.
Jeg foretrækker egentlig at arbejde med lag i stedet for med attributten Ikke-tryk, for så har jeg mere kontrol over det og man kan allerede se ud fra lagets navn i kursiv skrift, at laget ikke bliver trykt. Derudover viser den røde ramme omkring tekstboksen også, at laget ikke kan trykkes.
Det ville være rart, hvis der var et symbol til det - lignende det lille lås symbol på rammen, der vises, når jeg låser et objekt (højreklik på objekt, Lås objekt). Sådan en overstregende printer f.eks., det ville være ret praktisk.
Men da det ikke findes, må man bare klare sig ved at oprette et nyt lag, fjerne fluebenet ved Tryk lag og derefter markere det med en farve.
Endnu et lille tip ved siden af for de låste lag:
Hvis man vil låse laget op igen, klikker man a) i Lagpanel på låsen ved laget eller b) direkte i laget på låsen i rammen.
Variante 4: Infoområde
En anden mulighed for at placere informationer, der ikke skal trykkes, er Infoområde. Det er super praktisk.
Når jeg opretter et Nyt dokument via Fil og klikker på Flere indstillinger, kan jeg angive en Infoområde i millimeter nederst. Jeg gør det simpelthen og aktiverer kæden helt til højre, så den indtastede værdi (30 mm) er den samme på alle sider.
Infoboksen vises nu her med den blå linje, og her kan jeg placere sådanne oplysninger, der ikke skal udskrives..avif "Tips & tricks til Adobe InDesign - vigtige oplysninger ikke kan udskrives")
Dette kan jeg selvfølgelig også gøre med et allerede eksisterende dokument ved at gå til Fil>Dokumentopsætning og nederst angive infoboksen med f.eks. 20 mm.
Så har jeg infoboksen øverst, hvor jeg kan indsætte kildeangivelsen til billedet. Så generer det ikke længere.
Jeg går tilbage til F7 i Lags-panelet og i lagets Lagindstillinger for laget "Ikke-udskrivbart". Der sætter jeg igen fluebenet i Udskriv lag.
Hvis jeg nu vil have, at infoboksen skal inkluderes i PDF-filen, skal jeg sætte fluebenet ved Fil>Eksporter i området Mærker og beskæring ved Inkluder infoboksen.
Derefter klikker jeg på Eksporter.
PDF-filen vises straks, og her oppe ses infoboksen, hvor jeg har indtastet noget. Det inkluderes.
Kun den øverste del inkluderes også, fordi jeg også har defineret det ved oprettelsen. Hvis jeg også ville have en på 20 mm til højre, kunne jeg stadig angive det.
Hvis jeg kun vil have denne information i infoboksen synlig for mig i dokumentet, men ikke ved eksport, fjerner jeg simpelthen fluebenet ved Mærker og beskæring, og den inkluderes ikke.
Variation 5: Noter
Men man kan også gøre det på en helt anden måde. For eksempel med noter, som man måske kender fra Photoshop. Hvordan gør man det?
Der går jeg til Vindue>Relationelle opgaver>Noter og får et notefelt, hvor jeg kan indtaste noter.
Det er vigtigt, at jeg, før jeg indsætter en note, først dobbeltklikker på det sted i dokumentet, som noten hører til. Så jeg klikker ind i overskriften, og derefter opretter jeg en ny note ved hjælp af symbolet Opret ny note.
Og så kan jeg sige "Billedkilde…"
Jeg kan derefter lukke notefeltet. I Forhåndsvisning-visningen kan man ikke se noten, før jeg skifter til Normal-visning.
Når jeg dobbeltklikker på overskriften i Normal-visning, ændres markøren til en hånd, og noten vises.
Hvis jeg vil ændre noten, dobbeltklikker jeg, og derefter åbner notefeltet. Her kan jeg ændre eller slette noten. Eller endda, hvis jeg klikker på menuen øverst til højre, konvertere noten til Til tekst. Så bliver den straks oprettet som tekst.
Noter udskrives på ingen måde, de bruges virkelig kun til at gemme noter.
Men det gør jeg herefter med Ctrl+Z, fordi det selvfølgelig ikke ser godt ud.
Variation 6: Fileroplysninger
Den absolut sidste mulighed for at gemme oplysninger findes under Fil>Fileroplysninger.
Her kunne jeg også indsætte sådanne ting. Jeg har her mange faner, der kan udfyldes.
Jeg går til Beskivelserne og der kan jeg f.eks. angive billedkilde under Ophavsretsinformation. Bekræft med OK, og så er det direkte i dokumentet.
Ulempen her er, at jeg altid skal se, hvad der er gemt under Fil>Fileroplysninger først.
Man kan naturligvis, hvis man har de samme oplysninger gentagne gange, importere dem eller eksportere dem med det samme. Som man ønsker.
