Tabulatorer og tabeller er essentielle værktøjer i Adobe InDesign til at præsentere data og indhold klart og struktureret. Uanset om du ønsker at oprette simple lister eller komplekse tabeller, kan du med tabulatorer og tabelfunktioner designe præcise layout. I denne guide viser jeg dig trin for trin, hvordan du korrekt opsætter tabulatorer, opretter og tilpasser tabeller for at skabe professionelle og overskuelige designs. Lad os komme i gang og fremhæve dine data perfekt!
1. Tabulatorer
Når du kopierer en tabel f.eks. fra Excel og indsætter den i InDesign, bliver dataene oprindeligt præsenteret ustruktureret, kun adskilt af tabstoppunkter og afskæringsmarkeringer. For at justere dem hurtigt og uden større besvær, bruger du tabulatorlinalen. Denne vises ved at trykke på genvejen Skift+Ctrl+T.
Til orientering er det også hensigtsmæssigt at vise linalerne (Ctrl+R). Vis også de skjulte tegn (Alt+Ctrl+I) for at kunne se tabulatorerne mellem ordene.
Marker nu først den indsatte tekst. For at vurdere starten på den anden kolonne, skal du orientere dig med linalen. Målet er det yderste højre ord.
Tænk nu over, hvordan teksten i den anden kolonne skal justeres. Tabulatorlinalen tilbyder en venstrejusteret, en centreret, en højrejusteret og en decimaljusteret tabulator (til at justere tal efter kommaet). Klik på en af dem og derefter ovenfor skalaen på det sted med ca. den nødvendige afstand til den første kolonne.
Tabulatorlinalen kan flyttes vandret ved at klikke og trække med musen, da kun et udsnit af målene for hele siden vises i den.
For en bedre overblik kan du også placere panelfeltet direkte over tekstfeltet ved at klikke på det lille symbol til højre for linalen. For at gøre dette skal toppen af siden være synlig på skærmen.
Nu vises værdien i x-feltet og kan finjusteres der. Teksten justeres derefter. Tabulatoren kan flyttes med musen til intuitiv justering, og teksten justeres tilsvarende. Med et klik sættes tabulatoren nu for at justere den næste kolonne osv.
Med panelmenuen eller højreklikskontekstmenuen kan du nemt ændre justeringen af en allerede indstillet tabulator bagefter (eller ved at klikke på en anden justeret tabulator end den markerede). Derudover kan du også slette en eller alle tabulatorer der, eller gentage dem (til samme afstand).
For at skabe en visuel forbindelse mellem indtastninger i to kolonner kan du bruge et fyldtegn som en prik eller en understregning.
I stedet for et komma i tabulatoren til decimaljustering kan en anden karakter som en prik eller kolon etc. nævnes som orientering for justering. Klik på Udregningsfeltet og indtast den tilsvarende karakter. Efter at have trykket på Tabulator justeres kolonnen igen.
På denne måde kan tekst adskilt af tabulatorer justeres hurtigt og nemt. Hvis du har brug for dette skema regelmæssigt, kan du også oprette et afsnitformat med disse indstillinger, så ny tekst fremover kan justeres med et enkelt klik.
2. Tabeller
Hvis dataene kræver en tabelvisning, kan den indsatte tabulatorseparerede tekst hurtigt konverteres til dette.
Marker og kopier derefter det ønskede område fra kildedokumentet og indsæt det i en tekstboks i InDesign. Marker det også der, og vælg fra menuen Tabel indstillingen Konverter tekst til tabel.
Tabulatorer bruges normalt som kolonnetegn; for komma-separerede (csv) tekstfiler kan alternativt også vælges et komma.
Efter at have klikket på OK vises teksten pænt i rækker og kolonner med rammer som en tabel. Positionen af rækker og kolonner kan ændres ved at trække med musen. For at ensrette forskellige højder eller bredder markerer du de relevante kolonner ved at klikke på kolonneoverskriften (flere kan markeres med tasten Skift-Umskift) og vælger fra højreklikskontekstmenuen indstillingen Ensret rækker/kolonner.
Alineation af markerede kolonner (f.eks. venstre- eller højrejusteret eller centralt) udføres i kontrolpanelet. Til yderligere indstillinger åbner du panelet via menuen Vindue>Skrift og tabeller eller med genvejen Skift+F9.
Her kan du nu indstille den præcise rækkehøjde for den markerede tabel, den vertikale justering og afstanden til rammelinjerne.
Vil du afbryde en længere tabel med andre tekster og derefter fortsætte eller lade den køre over to eller flere sider, anbefales det at oprette en overskriftsrække, der derefter markerer kolonnerne øverst. Hver gang formateringen såsom Skrifttype, Farve og Baggrundsfarve også vil blive overført. Marker derfor den øverste række i tabellen med Tekstværktøjet og vælg kommandoen Omdan til tabelhovedrækker fra højrekliksmenuen.
Hvis du nu formindsker tekstfelterne omkring tabellen i højden, så det overskydende tekst vises, kan du med et klik med Udirekte valg-værktøjet indlæse dette i markøren og derefter ved hjælp af Tekstværktøjet på et andet sted i dokumentet trække et nyt tekstfelt.
Overskydende teksten flyder nu ind i rammen inklusiv en ny overskriftsrække og fortsætter tabellen dynamisk. Selv ved senere ændringer tilpasses tekstflowet tilsvarende.
Samme princip kan anvendes til fodnoter: Marker den sidste linje i en tabel og vælg kommandoen Omdan til tabelfodnoter fra højrekliksmenuen. Hvis tekstfeltet formindskes, så tabellen ikke længere passer ind eller fortsættes på en ny side, vises der automatisk en tabelfodnote i hver tabeltekstboks. For at designe en tabel mere grafisk tiltalende og samtidig forbedre læsbarheden, tilbyder InDesign i højrekliksmenuen på den markerede tabel under Tabelindstillinger justeringen for alternativt mønster.
Her kan du tildele en anden farve til hver anden, tredje eller x-te linje i et alternativt mønster. Angiv en Farve og en farveværdi for den første og næste linje derunder. Tilsvarende kan dette også oprettes for kolonner. Vælg den ønskede indstilling fra rullemenuen Alternativt mønster.
3. Celle- og tabelformater
Hvis der i et dokument skal oprettes et stort antal tabeller efter samme opskrift, dvs. en hoved- og fodnote med den tilsvarende farve for tekst og baggrund og ensartede strukturerede kropsceller, anbefales det at oprette Tabelformater. Forudsætningen er tidligere oprettede Celleformater. Marker en celle og åbn derefter det relevante panel via Vindue>Formater>Celleformater.
Klik nederst på knappen Nyt Celleformat, åbn den derefter ved at dobbeltklikke og foretag de nødvendige indstillinger.
På denne måde opretter du et format for både hoved- og fodnoter samt kropscellerne. For at sikre, at skriften i de forskellige celler altid formateres ens, vælg allerede eksisterende eller opret en ny Absatsformat med de ønskede typografiske egenskaber under fanen Generelt i Celleformatindstillinger i området Absatsformater. Dette forbindes derefter med Celleformatet.
Når dette forarbejde er udført, kan du via menuen Vindue>Formater>Tabelformater ved hjælp af et klik på knappen nederst i panelet oprette et nyt Tabelformat og åbne det ved at dobbeltklikke.
Begynd med at navngive det og vælg derefter på fanen Generelt i området Celleformater, de netop oprettede formater for hoved- og fodnoter samt kropscellerne. Efter at have kontrolleret og tilpasset resten af indstillingerne for række- og kolonnekonturer samt overfladefarver og mønstre med forskellige farvetoner gemmer du det nye tabelformat med et klik på OK.
Ved placering af nye tabeller kan dette format nu anvendes. Det eneste der skal tilknyttes via Kontekstmenuen er hoved- og fodnoterne, den grafiske og typografiske markering udføres derefter på basis af de indlejrede Celle- og Absatsformater.
Marker derfor hele tabellen ved at klikke med Tekstværktøjet i det øverste venstre hjørne og klik i Tabelformatspanelet på det netop oprettede tabelformat.
Hvis der senere skal foretages ændringer, foretages tilpasningen også i alle tabeller, der er markeret med Tabelformatet.
