Ønsker du at vide, hvordan du effektivt kan udskrive og dele dokumenter i Google Docs? Uanset om du vil udskrive specifikke sider eller dele dine dokumenter med andre – viser jeg dig, hvordan du kan mestre begge dele på ingen tid. Denne vejledning fører dig trin for trin gennem processen, så du kan udnytte Google Docs optimalt.
Vigtigste resultater
- Du kan nemt udskrive og tilpasse dokumenter, før du gemmer dem.
- Ved hjælp af delingsfunktionen opretter du samarbejdsmiljøer.
- Du har forskellige muligheder for at definere adgangsrettigheder for dine medforfattere.
Trin-for-trin-vejledning
For at udskrive et dokument i Google Docs skal du først åbne dit dokument. Klik på udskrivningsknappen, der er placeret i den øverste menulinje.
Alternativt kan du bruge genvejen "Ctrl + P" for at gå direkte til printtilstand. Efter at have klikket, vises en udskriftsforhåndsvisning.
I udskriftsforhåndsvisningen får du et overblik over antallet af sider og de tilgængelige udskriftsmuligheder. Her kan du vælge at gemme dokumentet som en PDF eller gemme det i Google Drev.
Du har også mulighed for at udskrive dokumentet på din lokale tilsluttede printer ved at foretage de relevante indstillinger. Dette inkluderer også valg mellem sort-hvid og farveprint.
Før du udskriver, kan du vælge specifikke sider, du ønsker at udskrive. For eksempel har du muligheden for kun at vælge side 2 eller kun side 1.
Derudover kan du vælge, hvor mange sider der skal udskrives pr. ark. Dette er særligt nyttigt til undervisningsmateriale eller præsentationer, som du gerne vil gøre mere overskueligt.
Du har også mulighed for at ændre margenindstillingerne. Vælg mellem standardmargener, minimale margener eller brugerdefinerede værdier for at tilpasse dokumentet præcist efter dine ønsker.
Endnu en vigtig ting er at tilpasse overskrifter og fodnoter. Du kan beslutte, om disse skal vises under udskrivningen eller ej.
Når du har indstillet alt efter dine ønsker, skal du trykke på "Gem" for at gemme dokumentet som en PDF eller trykke på "Udskriv", hvis du vil udskrive det direkte.
At dele et dokument er lige så vigtigt. Øverst til højre kan du se en stor blå knap med teksten "Del". Denne knap er nøglen til samarbejde i Google Docs.
Når du klikker på "Del", kan du tilføje personer til dit dokument ved at indtaste deres e-mail-adresser. Disse personer skal derefter have adgang til at se eller arbejde i dokumentet.
Ved delingen kan du også fastlægge rettigheder. Du kan vælge, om personen skal være "Redaktør" (dvs. de kan redigere dokumentet), "Kommentator" (de kan kun efterlade kommentarer) eller "Læser" (kun læsning).
Når du har givet adgang til en ny medforfatter, vil de blive underrettet via e-mail. Dette er praktisk for at få øjeblikkelig feedback og samarbejde i realtid.
Du kan også sende en personlig besked til den tilføjede bruger, så de ved, hvorfor dokumentet blev delt med dem.
Endnu en vigtig funktion er tandhjulssymbolet, som giver dig ekstra delt indstillinger. Her kan du fastsætte, om redaktører har lov til at videresende dokumentet eller ej.
Du har også muligheden for at tillade eller forbyde seere at downloade, printe og kopiere dokumentet. Denne funktion er særligt nyttig, hvis du ønsker, at dokumentet kun skal kunne ses, men ikke ændres.
Når du har konfigureret alt, kan du ikke kun sende linket til dokumentet, men også kopiere det for at dele det med andre. Det er vigtigt at bemærke, at dette link kun er gyldigt for personer, du har tilføjet.
Nu er du gået igennem alle nødvendige trin for at kunne printe og dele en Google Docs dokument succesfuldt.
Oversigt
I denne vejledning har du lært, hvordan du kan printe og dele et dokument i Google Docs for at gøre dit arbejde mere effektivt. Funktionerne til tilpasning og samarbejde gør Google Docs til et værdifuldt værktøj.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er trinnene for at printe et Google Docs dokument?Åbn dokumentet, klik på Print eller tryk på "Ctrl + P" for print-oversigt. Vælg dine printindstillinger og tryk på Print.
Hvordan kan jeg angive rettighederne for mine medredaktører?Når du tilføjer nogen, kan du vælge, om de tilføjes som redaktør, kommentator eller betragter.
Kan jeg kun dele et dokument til visning?Ja, via adgangsrettighederne kan du tilføje brugere som betragtere, så de kun kan se dokumentet, uden at kunne redigere det.
Hvad sker der, hvis jeg deler dokumentet via link?Linket er kun gyldigt for de personer, du tidligere har tilføjet. Disse personer kan få adgang til dokumentet afhængigt af de angivne adgangsrettigheder.
Skal hver medarbejder modtage en e-mail underretning?Nej, du kan deaktivere muligheden for underretning under deling, hvis du ikke ønsker det.
