At kombinere Microsoft OneNote med Outlook åbner op for flere muligheder for dig til effektivt at bruge dine noter i E-mails og møder. Når du har en færdig side i OneNote, kan du dele den direkte med dine kolleger og nemt sende både indholdet af dine noter og vigtige mødedetaljer via e-mail.
Vigtigste erkendelser Du kan nemt sende noter fra OneNote via e-mail ved at udnytte den tætte integration med Outlook. Derudover er det muligt at indsætte mødedetaljer fra din OneNote-notesbog i et møde. Dette sparer tid og fremmer bedre samarbejde.
Trin-for-trin-guide
For at udnytte OneNote effektivt i forbindelse med Outlook, skal du følge disse trin:
Send noter via e-mail
Når du har færdiggjort din side i OneNote, kan du nemt dele den med dit team. Klik på "send side via e-mail" for at åbne Outlook i et nyt vindue.
Du har nu mulighed for at angive modtageren af e-mailen. Tilføj også en CC, hvis du ønsker at informere andre personer. Emnet på e-mailen bliver automatisk fastsat ud fra navnet på din OneNote-side, hvilket sparer dig tid ved skrivning af e-mailen.
I e-mailen indsættes indholdet af din side struktureret. På den måde kan du sende de relevante oplysninger til dine kolleger uden yderligere skridt.
Indsæt mødedetaljer
Udover e-mails kan du også tilføje mødedetaljer fra OneNote. Dette er særligt praktisk, når du deltager i et møde eller selv arrangerer et møde. Klik på muligheden for at vælge et møde.
Du vil blive ført til en dialog, hvor du kan se de datoer, du allerede har gemt i Outlook. Vælg den relevante dag for at integrere detaljerne til dit møde.
Hvis du f.eks. allerede har planlagt et møde i Outlook, kan du direkte indsætte informationerne i OneNote for senere at kunne bruge disse noter til mødet.
Opsummering
Kombinationen af OneNote og Outlook giver dig mulighed for hurtigt at dele noter og planlægge møder mere effektivt. Ved at integrere begge programmer kan du ikke kun sende e-mails med vigtige noter, men også direkte indsætte mødedetaljer i dine noter. Dette forbedrer samarbejdet og sikrer mere klarhed i kommunikationen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan sender jeg noter fra OneNote via e-mail?Klik på "send side via e-mail" for at åbne Outlook og angiv modtageren.
Kan jeg indsætte mødedetaljer i OneNote?Ja, du kan vælge mødedetaljer fra Outlook og indsætte dem i OneNote.
Bliver emnet på e-mailen automatisk sat?Ja, emnet på e-mailen fastsættes ud fra navnet på din OneNote-side.
Hvad er fordelene ved integrationen af OneNote og Outlook?Du kan effektivt dele noter og nemt integrere mødedetaljer, hvilket forbedrer samarbejdet.
