Stavning spiller en afgørende rolle i oprettelsen af digitale noter. OneNote tilbyder omfattende funktioner, der hjælper dig med at gøre dine tekster fejlfrie. Her viser jeg dig, hvordan du effektivt kan bruge stavekontrollen i OneNote til at forbedre dine noter.
Vigtigste erkendelser
- Du kan straks se, hvis et ord er stavet forkert.
- Forslag til rettelser vises ved højreklik.
- Stavekontrollen kan indstilles til at fungere under indtastning.
- Synonymer kan let findes og indsættes for at gøre dine tekster mere varierede.
Første skridt med stavekontrol i OneNote
For at bruge stavefunktionen i OneNote, gå til fanen "Gennemse". Her finder du en række muligheder for stavekontrol. For at tilføje en ny notatcontainer, skal du klikke på det relevante sted og indsætte din tekst.
Begynd med at indtaste en sætning eller flere ord. Du kan markere en notatcontainer ved at bruge "Control" og "Shift"-tasterne sammen med venstre piletast. Hvis du ønsker, at teksten skal være fremhævet, kan du formatere den fed ved at trykke på "Control" og "B".
Forestil dig, at du skriver "en". Hvis du kommer til at stave "en" med to N'er ved et uheld, vil ordet blive understreget med rødt. Det viser dig, at det muligvis er stavet forkert.
Ved at højreklikke på det rødt understregede ord får du forslag til rettelser. Du kan vælge det bedste forslag, som OneNote tilbyder dig.
Justering af staveindstillinger
For at sikre, at OneNote kontrollerer din stavning under skrivning, gå til "Fil" og derefter "Indstillinger". Her finder du indstillinger for stavekontrol.
Aktiver indstillingen for at kontrollere stavningen under skrivning. Du kan også vælge at ignorere bestemte ord eller markere gentagne ord, som du kan kontrollere.
Åbn stavekontrollen for at åbne en menulinje, der hjælper dig med at identificere alle ord, der muligvis er stavet forkert.
Når du indtaster et ord, og det bliver understreget med rødt, kan du blot klikke på det og navigere gennem forslagene.
Håndtering af synonymer: Brug af tesaurus
En anden nyttig funktion i OneNote er tesaurus. Hvis du f.eks. indtaster ordet "arbejde", kan du finde synonymer. Højreklik på "arbejde" og vælg "Tesaurus" for at se forskellige alternativer.
Alternativer til "arbejde" kan være "anstrengelse", "indsats" eller "besvær". Hvis du ønsker at erstatte ordet, kan du blot dobbeltklikke på det og vælge den passende mulighed.
Søg efter andre termer som "skole" i tesaurus. Du kan søge efter synonymer som "uddannelsesinstitution" eller finde ord, der passer ind i samme sammenhæng.
For at indsætte det nye udtryk i din tekst, skal du blot klikke på "Indsæt". På den måde får du et mere varieret ordforråd i dine noter.
Forskning og oversættelse i OneNote
Ud over stavekontrol og synonymer tilbyder OneNote også muligheder for forskning. Selvom det ikke bruges så ofte, kan du indtaste søgetermer og sætninger og bruge Microsoft Translator.
Detaljerede forklaringer om brugen af disse funktioner og for oversættelse vil blive gennemgået i den næste video.
Opsamling
At mestre stavekontrollen i OneNote er et værdifuldt skridt til at holde dine digitale noter klare og fejlfri. Brug de forskellige funktioner til at kontrollere og forbedre dine tekster.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan aktiverer jeg stavekontrollen i OneNote?Gå til "Filer" -> "Indstillinger" og aktiver indstillingerne for stavekontrollen.
Kan jeg lade stavekontrollen checke under indtastning?Ja, aktiver indstillingen for stavekontrol under indtastningen i indstillingerne.
Hvordan finder jeg synonymer i OneNote?Højreklik på et ord og vælg "Synonymordbog" for at finde synonymer.
Kan jeg korrigere forkert stavede ord direkte?Ja, højreklik på det understregede ord og vælg det passende forslag.
Hvilken funktion kan hjælpe mig med at finde passende alternativer?Thesaurusen i OneNote hjælper dig med at finde synonymer til forskellige ord.
