Microsoft OneNote giver dig mulighed for effektivt at organisere og gemme oplysninger. En af de ofte oversete funktioner er at administrerevinduer, som kan hjælpe dig med at arbejde med flere opgaver samtidig. I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du optimalt kan udnytte dine vinduer i OneNote for at øge din produktivitet.
Vigtigste fund
- Du kan åbne flere vinduer af OneNote, så du kan se den samme indhold på forskellige visninger.
- Ved at ankre vinduer til skrivebordet bevarer du altid overblikket og kan arbejde med forskellige opgaver samtidig.
- Nye hurtige noter giver dig mulighed for hurtigt at nedskrive information, mens du arbejder med andre applikationer.
Trin-for-trin guide
For at administrere dine vinduer i OneNote optimalt, følg disse trin:
Først åbner du OneNote og opretter en ny side. Dette kan gøres ved at klikke på den tilsvarende knap i menulinjen. Bemærk, at du også kan administrere sidevisninger og layout i menulinjen. Du kan f.eks. tilpasse visningsindstillingerne for sider.
Du kan åbne et nyt vindue ved at klikke på "Nyt vindue" i kommandogruppen "Vindue". Alternativt kan du også bruge tastekombinationen "Ctrl" + "M" for at åbne et nyt vindue hurtigt. Dette giver dig mulighed for at fortsætte med at arbejde på den samme side af notesbogen, men i en separat visning.
Når du indsætter en opgave eller en form i et af vinduerne, f.eks. "Shoppe for i dag", kan du let tilføje et flueben. Denne opgave vises i begge vinduer, fordi du arbejder i den samme del af din notesbog. På den måde kan du nemt skifte mellem dine notatområder.
Ved at flytte vinduet til venstre eller højre kan du tilpasse visningen og sikre, at du har alle nødvendige oplysninger foran dig. Du kan placere et vindue til venstre, mens det andet vindue forbliver til højre, hvilket giver dig mulighed for at arbejde med to vigtige dele af dine noter på samme tid.
En anden nyttig kommando i kommandogruppen "Vindue" er "Nyt forankret vindue". Dette giver dig mulighed for at forankre et andet vindue til skrivebordet, så begge vinduer vises side om side. Denne funktion er meget nyttig, når du arbejder med flere oplysninger samtidigt.
Hvis du flytter det forankrede vindue opad, forbliver det forankret til skrivebordet, selvom du arbejder på det nedre vindue. Det betyder, at du nemt kan skifte mellem vinduerne uden at miste overblikket.
En interessant note er muligheden for altid at aktivere en anden applikation, som f.eks. Microsoft Excel. Du kan efterlade Excel-applikationen åben på skrivebordet, mens du fortsætter med at arbejde på dine noter. På den måde forbliver din fokus på begge applikationer, hvilket giver dig mere plads og fleksibilitet.
Hvis du bruger Excel til tal eller beregninger, kan du samtidig se dine noter og indsamle vigtig information. At flytte Excel-vinduet bag OneNote giver dig mulighed for hurtigt at få adgang til dine noter, uden at lukke applikationen.
For at oprette en ny hurtig note, gå blot ind i OneNote og brug funktionen "Ny hurtig note" eller brug tastekombinationen "Ctrl" + "Shift" + "M". Denne funktion er perfekt til hurtig registrering af midlertidige oplysninger, der ikke nødvendigvis skal integreres øjeblikkeligt i din notesbog.
Når du har oprettet en hurtig note, gemmes den et andet sted. Disse noter er nyttige, når du ønsker at fastholde arbejdsresultater eller oplysninger i kontekst af andre applikationer og noter. På den måde kan du sikre dig, at vigtige oplysninger ikke går tabt.
Oversigt
I denne guide har du lært, hvordan du optimalt kan administrere vinduer i OneNote. Fra oprettelse af nye vinduer, docking af vinduer til hurtige noter er der mange muligheder, der kan forenkle og effektivisere din arbejdsgang.
