Layoutskabeloner i Adobe InDesign er en effektiv måde at designe layouter konsekvent og professionelt. De giver dig mulighed for at definere og anvende genanvendte elementer som afsnitsformater, tegnformater, farver, sideskabeloner og stilarter centralt i forskellige projekter. Uanset om det er til magasiner, brochurer eller præsentationer - med skabeloner sparer du tid og sørger for ensartede designs. I denne guide viser jeg dig trin for trin, hvordan du opretter, administrerer og effektivt bruger layoutskabeloner i dine projekter. Lad os komme i gang og optimere din arbejdsgang!
Objektformater
For at kunne overføre egenskaber fra et objekt, der ofte anvendes i et dokument, til andre objekter på en bekvem måde, tilbyder InDesign værktøjet til Objektformater, analogt til Tegnformater og Afsnitsformater.
De gemte egenskaber kan derefter overføres til andre objekter med et enkelt klik. Panelet kan åbnes via menuen Vindue>Formater eller genvejen Ctrl+F7.
Objektformater kan også importeres fra allerede eksisterende dokumenter. Til dette bruger du paletmenuen øverst til højre i panelet med indgangen Indlæs objektformater. Nu vælger du kildefilen. Efter et dobbeltklik åbnes importdialogen, hvor de indeholdte formater vises.
Som standard er alle aktiveret; hvis du kun vil importere valgte, skal du klikke på Deaktiver alle og derefter markere afkrydsningsfeltet for det ønskede Objektformat. I kolonnen Konflikt med eksisterende format, vises formater med samme navn. Disse er primært standardformater som Enkelt grafikramme og Enkelt tekstramme, som bør deaktiveres.
Hvis der findes formater med samme navn i dokumentet, skal du med et klik på den relevante linje beslutte, om det eksisterende format skal overskrives (hvis der er indholdsafvigelser, formateres de berørte objekter neu) eller omvendt. I dette tilfælde giver InDesign i bunden en nøjagtig sammenligning af de enkelte attributter mellem de eksisterende og de indlæste formatdefinitioner. Hvis du ønsker at fortsætte med at anvende begge formater parallelt, bør du først omdøbe en af dem passende.
Normalt formaterer du først et objekt som ønsket og opretter derefter et nyt Objektformat ved hjælp af knappen Opret nyt format nederst i Objektformatpanelet.
Dette format indeholder allerede egenskaberne for det markerede objekt. Med et dobbeltklik på den nye post i Objektformatpanelet åbner du Objektformatindstillingerne.
I grundattributterne kan du detaljeret definere egenskaberne for området, konturen, hjørneindstillingerne, konturforløbet samt alle relevante egenskaber for tekstrammer inklusive tildeling af et afsnitsformat.
I den nedre del Effekter skal tilordningen til Objekt, Kontur, Område eller Tekst først udføres, hvorpå effekten skal anvendes.
Derefter kan - ligesom ved anvendelse af en effekt via Effektpanelet – de ønskede effekter differentieres. Alle objekter markeret med Objektformat vil fremover få de samme egenskaber. Ændringer i Objektformatindstillingerne vil derfor også påvirke alle de objekter, der er angivet med det.
Fragmenter
Hvis du har oprettet bestemte objekter i dit InDesign-dokument, som du måske senere også vil bruge i andre dokumenter, kan du gemme dem som såkaldte Fragmenter på en nem måde.
Du markerer simpelthen objektet, vælger kommandoen Eksporter fil (Ctrl+E), vælger destinationsmappen, giver et navn og vælger InDesign-Snippet-formatet (.idms) fra rullemenuen Filtyper.
I filen gemmes alle egenskaber for objektet, for flere gemmes den relative position i forhold til hinanden og endda positionen på trykarket. For at bruge et sådant designelement senere i andre dokumenter kan du placere det (Ctrl+D) som et billede.
Tilhængere af den intuitive arbejdsmetode kan trække et til Fragment forkortet objekt fra InDesign-dokumentet til en mappe i Minibridge, en filhåndtering eller simpelthen til skrivebordet. Ulempen her er imidlertid, at InDesign tildeler filnavnet, og hvem kan efter nogle uger huske, hvilket fantastisk objekt der gemmer sig bag det kedelige navn Fragment_305BD541B.idms. Sådanne personer bør derefter omdøbe filen passende.
Omvendt fungerer placeringen af Fragmenter ligesom med et billede eller en grafik med Ctrl+D eller ved at trække og slippe fra Minibridge eller en åben mappe.
Også hyppigt anvendte tekstblokke kan gemmes som Fragmenter og senere bruges i andre dokumenter. Da Fragmenter er små selvstændige filer, kan du også dele dem med andre og f.eks. sende dem pr. e-mail.
Standardmæssigt indsættes Fragmenter på markørens position. Hvis du vil placere dem på samme position som i kildedokumentet, skal du i Indstillinger på Filhåndterings-fanen i menuen Position vælge indstillingen Original position.
Objektbiblioteker
Især ved arbejdet med magasiner eller kataloger bruger man ofte tilbagevendende layoutelementer, der skal placeres på de samme positioner. Da man med et stort antal mønstre også kan miste overblikket, tilbyder InDesign med Objektbiblioteker et andet genialt værktøj til layoutarbejde.
På den måde kan ofte anvendte grafikker, tekster og sider systematisk organiseres. Derudover kan du tilføje hjæpelinjer, gitter, tegnede former og grupperede billeder til en bibliotek. Det geniale ved dette er, at objekterne i biblioteket udover deres form og egenskaber også gemmer den præcise position på trykarket og i forhold til hinanden. De kan senere nemt placeres på andre sider i det samme dokument eller i andre dokumenter.
Når du tilføjer et sidelayoutelement til et Objektbibliotek, f.eks. en grafik, bevares alle importeret eller anvendte attributter (f.eks. effekter, afsnitstypografier osv.). Med en grafik gemmes også linkoplysningerne. Hvis filen senere ændres på harddisken, kan grafikken opdateres.
Et nyt bibliotek oprettes via menuen Fil>Nyt>Bibliotek (ikke med genvejen Ctrl+N) og gemmes i en mappe efter eget valg. Filen får suffiks indl for InDesign-Library.
Der åbner sig en flydende palet, som du kan tilpasse i størrelse og position efter dine behov på skærmen, og senere også integrere i kontrolpanelbjælken på højre side af skærmen.
For at tilføje elementer til biblioteket, skal du placere dem fornuftig ved siden af det aktuelle trykark. Nu skal du beslutte, om objekterne i biblioteket, f.eks. tekst- eller grafikrammer inkl. indhold, skal inkluderes eller kun pladsholdere. I sidstnævnte tilfælde (som nok er reglen) skal indholdet først slettes.
Der er stadig behov for at overveje, om kun det ene objekt eller en gruppe af objekter i deres nuværende arrangement skal gemmes. Derefter bør du først gruppere objekterne (altså markere flere gange med skift-klik og derefter gruppe dem med genvejen Ctrl+G).
For at tilføje dette objekt eller gruppen til biblioteket, trækker du det (dem) med den trykkede Alt-tast til paletten for biblioteket. Efter at have sluppet det åbnes et dialogvindue til redigering af objektnavn og objektinformationer.
Under feltet for objektnavn er der et for objekttype. Denne opfanges kontekstafhængigt af InDesign og vælges sågar automatisk – via rullefeltet kan der om nødvendigt vælges andre.
I komplekse biblioteker letter en post i feltet beskrivelse senere identifikationen.
Nu tilføjes objektet til biblioteket med et klik på OK og vises der som en miniature. Afhængigt af personlig smag kan visningen også indstilles til store miniature eller listevisning for purister via palettenmenuen.
På denne måde kan du gradvist fylde dit bibliotek.
Elementer i Objektbiblioteket kan søges og identificeres på baggrund af søgeord, titel eller den dato, de blev tilføjet til biblioteket. Derudover kan visningen af et bibliotek lettes ved at sortere bibliotekets objekter og vise objektundergrupper. Så du f.eks. kan skjule alle objekter undtagen PDF-filer. Via knappen Flere indstillinger kan der tilføjes og kombineres så mange parametre som ønsket.
For at bruge elementerne andre steder senere, er det nok med et højreklik på det ønskede objekt og valget af muligheden Placer objekt(er).
Hvis du vil bruge biblioteket i et nyt eller et andet dokument, åbner du det først via dialogen Fil>åben (Ctrl+O). Med den trykkede skift-tast kan du også markere flere biblioteksobjekter og placere dem med et enkelt klik.
For at InDesign også kan placere objekterne i andre dokumenter præcist på samme position på trykarket, skal det nye dokument have de samme dimensioner som kildekoden. Også positionen på venstre eller højre side af et flersidet dokument spiller en rolle. Om nødvendigt kan du indtaste forskellige objektinformationer for venstre og højre dokumenter, hvorefter visningen af Objektbiblioteket senere kan filtreres efter disse. Da biblioteker er separate filer uafhængige af kildekoden, kan du dele dem med andre personer, ligesom med Snippets, og f.eks. sende dem via e-mail. Det skal dog bemærkes, at objektindhold som f.eks. grafikker ikke gemmes i biblioteket, kun linkoplysninger. Billeder skal eventuelt stilles separat til rådighed.
