Del og eksporter rapporter effektivt i Google Data Studio

At oprette rapporter i Google Data Studio er et kraftfuldt værktøj til visualisering af data. Men den sande værdi af disse rapporter viser sig først, når du kan dele dem med andre eller eksportere dem i forskellige formater. I denne vejledning vil du trin for trin lære, hvordan du effektivt kan dele din rapport, sende den pr. e-mail eller downloade den som PDF.

Vigtigste erkendelser

• Du kan direkte dele rapporter eller gøre dem tilgængelige via et link.
• Forskellige muligheder er tilgængelige for at begrænse eller udvide adgangen for brugere.
• Muligheden for at eksportere rapporter i forskellige formater tilbyder fleksibilitet og tilpasningsevne.

Trin-for-trin vejledning

For at dele din rapport begynder du med at klikke på knappen "Del", som findes øverst ved siden af datavisningen. Her har du mulighed for at invitere brugere specifikt eller simpelthen generere et link. For at få linket klikker du bare på den tilsvarende knap og kopierer linket for derefter at sende det til de ønskede personer.

En anden nyttig funktion er muligheden for at integrere rapporten på en hjemmeside. Du har muligheden for at integrere rapporten som et HTML-element eller downloade den direkte som en PDF. Ved download har du mulighed for at vælge enten alle sider af rapporten eller kun specifikke sider, såsom dem fra Google Ads. Dette gøres ved hjælp af enkle valgmenuer.

Der er også muligheden for at tilføje et adgangskode til din rapport. Dette kan være nyttigt for at beskytte dataenes følsomhed. Når alle nødvendige indstillinger er foretaget, kan du downloade rapporten, og den vil blive behandlet. Bemærk, at denne proces nogle gange kan tage lidt tid.

For at tilføje brugere, gå til Delingsmulighederne igen. Her kan du invitere personer ved at tilføje deres e-mail-adresse. Du har mulighed for at specificere, om de inviterede personer kun kan se rapporten eller også redigere den. Desuden kan du indstille, om de skal modtage en e-mail-advarsel om deres adgang.

En anden nyttig funktion er e-mail-levering. Her kan du også angive et bestemt tidsinterval, hvor rapporten automatisk skal sendes. Det kan være dagligt, ugentligt eller månedligt, alt efter dine behov. Dette er særligt praktisk, hvis du ønsker at blive regelmæssigt informeret om den aktuelle status uden selv at skulle kigge efter det.

Til bedre styring af adgangen til din rapport kan du foretage indstillinger, der begrænser eller udvider adgangen til specifikke personer. Du kan vælge, om linket skal være synligt for alle personer på internettet, eller om kun dem, der har linket, skal have adgang til rapporten.

Delingslinket er en effektiv måde at dele rapporten på. Du kan også vælge, om de personer, der får adgang, kan foretage ændringer i rapporten eller downloade den. Denne mulighed giver dig mere kontrol over, hvordan andre kan bruge rapporten.

Når du har foretaget alle nødvendige indstillinger, kan du gemme dine ændringer og kopiere linket for at dele det.

Efter at have delt eller downloadet din rapport kan du se PDF-dokumentet. Her har du også muligheden for at beslutte, om du vil skjule baggrunden på rapporten eller ej. Nogle gange kan baggrunden have stor indflydelse på første indtryk af din rapport.

De sidste skridt omfatter en gennemgang af den downloadede rapport. Det er vigtigt at sikre, at alle data vises korrekt, og rapporten indeholder de ønskede oplysninger. Du kan også prøve at downloade rapporten igen, hvis du har foretaget ændringer.

Med disse trin har du lært de grundlæggende muligheder for at dele og eksportere rapporter i Google Data Studio. Det er nu tid til at prøve disse funktioner selv og optimere din egen rapportering.

Resumé

I denne vejledning har du lært, hvordan du kan dele og eksportere rapporter i Google Data Studio. Vi har gennemgået de forskellige muligheder for brugerstyring, e-mail levering samt eksportmuligheder som PDF. Udnyt denne viden til at præsentere og sprede dine data mere effektivt.