Indstillingerne i Jira er afgørende for effektiviteten af din organisations softwareprojekt. Ved at tilpasse disse indstillinger målrettet kan du tilpasse dine projekter til dit teams og din arbejdsmåde specifikke behov. I denne vejledning ser vi på de forskellige aspekter af Projektindstillingerne, der vil hjælpe dig med at få mest muligt ud af Jira.
Vigtigste erkendelser
- Projektindstillinger danner grundlag for en effektiv styring af dit softwareprojekt i Jira.
- Du kan tilpasse projektlogo, projektets navn, kategorier og holdmedlemmer.
- Tilpasning af boards og workflows muliggør fleksibelt og struktureret arbejde.
- Tilføjelse af brugerdefinerede felter og automatiseringer forbedrer brugeroplevelsen og effektiviteten.
Trin-for-trin vejledning
Du befinder dig nu i Jiras projektindstillinger. Disse kan du finde på venstre side i menuen under "Projektindstillinger".
Tilpasning af projektinformation
I projektindstillingerne kan du tilpasse dine projektoplysninger. Først har du muligheden for at uploade et logo. Du kan vælge mellem foruddefinerede logoer eller uploade dit eget for at gøre dit projekt mere professionelt.
Projektnavnet er også vigtigt. Lige nu hedder dit projekt "Scrum Testprojekt". Du kan ændre dette navn efter behov, så længe det har mindst to tegn. Et forslag kunne være at ændre projektets nøgle, f.eks. fra "STP" til "ST".
Derudover kan du tilføje kategorier, selvom de i starten ikke er relevante for de fleste brugere. Kategorier kan være nyttige, hvis du skal administrere mange projekter.
Derudover kan du tilpasse projektejeren og invitere andre medlemmer, der skal være ansvarlige for projektet. Disse trin er grundlæggende og ikke obligatoriske.
Tilpasning af boardindstillinger
En af de mest spændende muligheder, som Jira tilbyder, er boardindstillingerne. Her kan du tilpasse de forskellige kolonner i dit board. Den nuværende tilstand af dit board inkluderer kolonnerne "To Do", "In Progress", "Observation" og "Done".
Disse kolonnenavne kan du redigere efter behov. Hvis du f.eks. ønsker at omdøbe "Opdateringer" til "Opgaver", er det problemfrit muligt. Du kan også fastsætte den maksimale antal operationer i "InProgress"-kolonnen.
En sådan begrænsning hjælper med at sikre, at ingen har for mange opgaver i gang samtidig uden at afslutte noget.
Hvis du ikke længere har brug for kolonnerne, har du mulighed for at slette eller tilpasse enkelte kolonner. Dette kan også gøres senere på boardet selv.
Workflowstyring
Næste trin er styring af workflowet, der er afgørende for dit teams arbejdsproces. Her kan du se den nuværende workflow, der starter med "To Do", "In Progress" og "Observation".
Redigering af workflowet giver dig mulighed for at tilføje nye stadier eller overgange. For eksempel kunne du oprette en overgang fra "Arbejde" til "Færdig".
Når ændringerne er foretaget, skal du klikke på "Opdater workflow" for at sikre, at tilpasningerne gemmes.
De nye indstillinger forbliver i oversigten, men det kan være nødvendigt at justere kolonneplaceringen manuelt for at holde boardet overskueligt.
Adgangsstyring
I afsnittet "Adgang" kan du give tilladelse til, hvem der har adgang til projektet. Her er det muligt at tilføje forskellige medlemmer eller ændre deres rettigheder.
Opgavetyper og felter
En afgørende faktor er opgavetyperne. Her kan du tilføje skræddersyede felter, f.eks. en beskrivelse for brugerhistorier, for at tage hensyn til dit projekts specifikke krav.
Derudover kan du ved hjælp af tekstformateringer og muligheden for at indsætte links yderligere tilpasse brugergrænsefladen.
Du bør også overveje at opsætte automatiseringer til repetitive opgaver. For eksempel kan du specificere, at en episk automatisk markeres som afsluttet, når alle tilhørende historier er afsluttet.
Indstillinger og valgmuligheder
I Jira kan du navigere under indstillingerne for at skjule eller vise unødvendige elementer som opgavenavigatoren, alt efter hvad du har brug for.
Her og også i forhold til apps har vi mange muligheder for at forbedre din Jira. Dette giver dig den fleksibilitet og tilpasningsevne, der er nødvendig for dit projekt.
Når alle tilpasningerne er udført, skal du se ændringerne i din menulinje. Den bør nu være bedre organiseret og tilpasset dine behov.
Opsamling
Ved at følge trinnene til at tilpasse dine projektopsætninger i Jira har du dækket alle de vigtige områder, du har brug for til effektiv projektstyring.
Nu er du i stand til at bruge Jira effektivt til dine projekter og sikre, at du maksimerer dit teams produktivitet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan ændrer jeg projektets navn?Du kan tilpasse projektets navn under projektinformation ved blot at erstatte det aktuelle navn med det ønskede.
Kan jeg tilføje undersøgelser og ekstra felter i Jira?Ja, du kan oprette brugerdefinerede felter, herunder afkrydsningsfelter og rullelister.
Hvordan kan jeg sikre, at kun bestemte personer kan redigere opgaver?Du kan tilpasse adgangsindstillingerne i afsnittet "Adgang" og fastsætte specifikke tilladelser efter behov.
Hvem kan udføre en arbejdsgangsopdatering?Normalt kan projektledere eller administratorer tilpasse og opdatere arbejdsgangen afhængigt af konfigurerede tilladelser.
Kan jeg oprette automatiseringer for opgaver i Jira?Ja, du kan oprette automatiseringer, der udfører specifikke opgaver baseret på fastsatte betingelser for at øge effektiviteten.
