Knivskarpe InDesign-oppskrifter.

Automatiser prisoplysninger for indlejrede formater

Alle videoer i tutorialen Knivskarpe InDesign-oppskrifter

I denne træning handler det om at formatere prisen korrekt. I kender sikkert de prisopslag, som smilende møder os, men selvfølgelig skal sådanne priser også formateres. Og hvordan man kan gøre sådan noget i InDesign, så man altså opnår forskellige former for præsentation, som her i mine tre eksempler, det vil jeg vise jer. Det sker helt elegant ved hjælp af afsnit- og tegnformater, hvilket betyder, at vi ikke behøver at formatere noget manuelt her, vi opstiller simpelthen nogle regler, og derefter kører det derfra helt automatisk.

Automatiser priser på indlejrede formater.

Forberedelse af prisskilt

Først trækker jeg en stjerne med Polygon-værktøjet (1), uden kant og i farven rød (3).

Automatisere priser for indlejrede formater.

I næste trin trækker jeg tekstværktøjet (1) ud og definerer her en pris, lad os sige 29,90. Det hele sætter jeg igen i min yndlingsskrift, Myriad Pro, og her i Boldt Condensed (2). Jeg sætter skriftstørrelsen til 80 pt (3), farven bliver hvid (4). Sådan ser det altså ud, når man indtaster det helt normalt.

Automatiser prisoplysninger om indlejrede formater.

Variation 1

Nu til formateringen: Jeg markerer tekstfeltet og går til Afsnitformater (1 og 2) under Nyt afsnitformat… (3). Jeg kalder det "Prisangivelse" (4) og bekræfter det.

Automatiser prisspecifikationer for indlejrede formater.

Nu har vi brug for Tegnformater: Hvad ændrer sig ved prisen? Der kræves præcis to formater, som til sidst får deres virkning, for det drejer sig om kommaet og den forhøjede cent-angivelse (1). Derfor opretter jeg to nye tegnformater (2, 3, 4, ved 5 skal du angive navne, og bekræft med 6): Et kalder jeg "Centangivelse", det andet "Kommaangivelse".

Automatisere priser for indlejrede formater

Dermed har jeg altså to tegnformater (1) og et afsnitformat (2). Selv om jeg endnu ikke har defineret nogen parametre, er det nu vigtigt, at vi bygger disse formater oven på hinanden. Så jeg vender tilbage til min "Prisangivelse" (2 dobbeltklik).

Automatiser prisoplysninger for indlejrede formater

Nu opretter jeg en struktur under fanen Initialer og indlejrede formater. Så jeg opretter et nyt indlejret format.

Automatiser prisoplysninger om indlejrede formater.

Her definerer jeg endnu ikke et tegnformat (1), men vælger først til (2), "1" (3) og selvfølgelig kommaet (3).

Så det handler nu om: Med denne linje fastlægger vi, at "34" i dette eksempel foran forbliver uberørt (5). Den forbliver bare urørt. Og først fra kommaet skal der ske noget. Det er altså formålet med dette indlejrede format.

Næste skridt: Vi skal definere et tegnformat. Så klik en gang på Nyt indlejret tegnformat (6).

Automatiser priser for indlejrede formater

Først kommaet, så vi tager vores "Kommaangivelse" (1), over er i orden (2), "1" er også i orden (3), men kommaet er jo ikke et ord, men et tegn. Derfor vælger jeg her også tegnet (4). Så har vi altså defineret det hele op til efter kommaet (5). Og vi fortsætter med endnu et nyt indlejret format (6).

Automatisér priser for indlejrede formater.

Vi tager "Centangivelse" (1), igen over (2) og også "1" (3), men denne gang er det ord (4).

Denne struktur er nødvendig for, at InDesign kan checke, hvornår og hvordan hvert format skal anvendes. Jeg bekræfter med OK (5).

Automatiser prisoplysninger for indlejrede formater.

Feltet (1) markeret definerer jeg nu med "Prisangivelse" (2). Der bør ikke ske noget endnu. Og nu foretager vi forskellige justeringer i tegnformaterne. Først genskaber vi eksempel nummer et: Så jeg går ind i "Centangivelse" (dobbeltklik på 3) …

Automatiser prisoplysninger for indlejrede formater.

… og går der til Grundlæggende tegnformater (1). Her vælger jeg Position Opentype-Hævet (2). Noget sker allerede her.

Automatiser prisspecifikationer for indlejrede formater

"90" stikker dog lidt ud over, så vi justerer lidt på en anden knap under Avancerede tegnformater (1). Her tilpasser vi Grundlinjeafstanden. Ved 10 pt hopper "90" op ... (2) Forkert retning altså. Så jeg reducerer værdien (med Skift og piltasten nedad) til -10 pt (3). Og det er omtrent den højde, som jeg ønsker. Kan helt sikkert finjusteres lidt, men for mine behov er det sådan okay, og jeg bekræfter det (4).

Automatiser prustik priser for indlejrede formater.

Nu tager vi fat i den midterste del: Hvordan får vi nu "90" til at komme på kommaet? Meget simpelt: I går til "kommamærke" (dobbeltklik på 1) og angiver en løbende justering. Gå til grundlæggende tegnformatering (2) og angiv en passende værdi under Løbende bredde. Ved -100 ser det sådan ud (3): Teksten rykker lidt tættere på. -100 er for lidt her, derfor ændrer jeg det til -200 (4) og nu har vi faktisk prisen, præcis som vi ønskede. Færdig (5).

Automatisér prisanvisninger for indlejrede formater.

Variation 2

Nu til det andet eksempel: Her forsvinder kommaet, og "95" hopper lidt opad.

Automatiser prishjælp til indlejrede formater.

For dette åbner vi igen "Centangivelsen". I Avanceret tegnformatering (1) fjerner vi igen Grundlinjeafstand (2). Så hopper "90" op. Dette bekræfter vi (3).

Automatiser prisoplysninger for indlejrede formater

Og nu tager vi os af kommaet og åbner "Kommamærket". Her ændrer vi Tegnfarve (1) meget simpelt fra Hvid til [Ingen] (2). Bekræft (3). Og så er det forsvundet.

Automatisér prisoplysninger om indlejrede formater.

Variation 3

Nu det tredje eksempel med en understregning…

Automatisere prisangivelser for indlejrede formater.

Vi går tilbage til "Centangivelsen", tilføjer Grundlinjeafstand på -10 igen (1 og 2), så teksten igen rykker en niveau ned.

Automatiser prisoplysninger for indlejrede formater.

Og nu åbner vi Understregningsindstillinger (1). Her aktiveres afkrydsningsfeltet (2), så linjen allerede hænger på basislinjen. Så justerer vi Størrelsen lidt til 4 pt (3) og flytter linjen over Forskydning nærmere "90", f.eks. med -24 pt (4). Færdig (5).

Automatisere prisoplysninger for indlejrede formater

Opsamling

Så nemt er det faktisk, så prøv det gerne. Hvis jeg nu opretter en ny tekstboks uden formatering og indtaster en værdi (1), kan jeg derefter vælge denne tekstboks og anvende "Prisangivelse" på den (2). Og teksten er klar.

Automatiser prisspecifikationer for indlejrede formater



Så nemt kan det gøres. Jeg håber, I kan anvende det for jer selv - det er virkelig ikke raketvidenskab og super let at efterligne.

Din Stefan