Interaktive formularer i Adobe InDesign giver en nem måde at designe PDF-filer med udfyldbare felter, knapper og rullemenuer. Denne funktion er ideel til digitale dokumenter som tilmeldinger, undersøgelser eller kontrakter. Med InDesign kan du tilføje og tilpasse formularfelter som tekstfelter, afkrydsningsfelter og radioknapper for at oprette brugervenlige og professionelle formularer. I denne vejledning viser jeg dig trin for trin, hvordan du opretter, eksporterer og implementerer interaktive formularer. Lad os komme i gang og gøre dit design funktionelt!
Adobe har udvidet InDesign CS6 med en længe savnet funktion: Fra nu af kan interaktive formularer oprettes direkte i layoutet og eksporteres som en PDF-fil. Dermed fjernes den tidligere nødvendige besværlige omvej via Acrobat.
For tildeling af de ønskede funktioner har InDesign tilføjet en ny pane i menuen Vindue>Interaktive>Knapper og formularer.
Først opretter du layoutet til formularen. Til de efterfølgende inputfelter trækker du derefter pladsholderrammer med rektangelramme-værktøjet (F) eller rektangelværktøjet (M) i den krævede størrelse. Af hensyn til en bedre overskuelighed skal du sørge for en så ensartet størrelse og placering som muligt.
Derefter tildeles de ønskede funktioner til inputfelterne. Marker den første boks med markørunderværktøjet (V). I formularpanelet vælger du derefter Typen ud. Følgende muligheder er tilgængelige:
• Afkrydsningsfelter
• Kombinationsfelt
• Rullemenu
• Optionsfelt
• Underskriftsfelt
• Tekstfelt
For afkrydsningsfelter, kombinationsfelter, rullemenuer og optionsfelter kan du nemt bruge de skabeloner, som InDesign allerede har med. Disse kan findes i formularpanelets menutildelings.
Træk det ønskede element enkeltvis fra paletten til trykarket og placer det der. Du kan også justere størrelsen efter dine behov og skalere det tilsvarende.
Derefter tildeler du det placerede og formaterede element i formularpanelet den passende funktion via rullemenuen i feltet Type.
Nedenfor er de typiske anvendelsesformål for formularfelterne:
• Afkrydsningsfelter: Disse bruges til at foretage enkelt- eller flervalgsvalg.
• Kombinationsfelt: Med et kombinationsfelt kan det ønskede valg foretages fra en rullemenu (f.eks. valg mellem hr. og fru).
Først oprettes en tekstboks i den krævede størrelse og placeres på trykarket. De valgmulighederne (f.eks. hr. og fru) navngives først i feltet Listeelementer i formularpanelet og oprettes derefter ved at klikke på plus-symbolet.
I PDF-formularen vises derefter en pil på højre side af feltet, hvorfra den kendte menu kan foldes ud, og valget kan træffes på sædvanlig vis.
• Rullemenu: Rullemenuen opfører sig ligesom kombinationsfeltet, med den forskel, at valget af listeelementerne ikke sker via en rullemenu, men ved at klikke på en op- eller nedadgående pil.
• Optionsfelt: Med dette kan der vælges mellem flere muligheder. Du kan placere et vilkårligt antal felter ved siden af hinanden, gruppere dem og derefter markere dem som optionsfelter. For at InDesign kan genkende sammenhængen, skal navnet på alle elementer, der hører til et optionsfelt, være det samme.
• Underskriftsfelt: Det er kun meningsfuldt, hvis modtagerkredsen har en digital signatur.
• Tekstfelt: Felt til indtastning af egne tekster som navn, adresse osv.
Alle felter kan forsynes med en beskrivelse i området PDF-indstillinger i formularpanelet. Denne vises derefter som en hurtiginfo i PDF-dokumentet, når der holdes musen hen over. Yderligere indstillinger som kan udskrives eller flere linjer kan vælges via de relevante afkrydsningsfelter.
Også skriftstørrelsen for udfyldning af formularfelter kan fastlægges i InDesign.
For at sikre, at der kan indtastes oplysninger fra modtageren i det tilsvarende felt, kan du bruge afkrydsningsfeltet Obligatorisk. De eksporterede PDF-formularers indtastningsfelter får derefter en rød ramme ved musen og trykning eller afsendelse uden de ønskede oplysninger er ikke længere muligt og vil blive kvitteret med en passende fejlmeddelelse.
En knap kan enten tilpasses fra en tekstboks selv eller brug de standards knapper, der allerede er leveret af InDesign (du finder dem i paletmenuen af Formularpanel) og tilpasse størrelsen samt labels til dine behov.
Navngiv knappen i feltet Navn. Nu skal du tildele den den ønskede handling ved at klikke på plus-symbolet. I denne forbindelse er de tre handlinger Udskriv formular, Send formular og Nulstil formular sandsynligvis de mest efterspurgte. For at kunne sende PDF-formularen senere til en forudbestemt e-mail-adresse ved at klikke på knappen, skal du indtaste den i feltet URL med tilføjelsen mailto:.
For en mus over effekt kan du oprette en anden, modificeret version af knappen. Klik først på indgangen Cursor derover i sektionen Udseende. Modificer nu knappen (f.eks. med en anden farve eller en skyggeeffekt osv.) Denne tilstand gemmes nu og vises ved mus over.
