En professionel Preflight-Check i Adobe InDesign er afgørende for at sikre, at dit dokument er klar til trykning eller eksport. Her kontrollerer du linkede skrifter, billeder og farver for mulige fejl og forbereder dit layout til videregivelse eller arkivering. Ved at pakke et dokument sikrer du, at alle nødvendige filer som billeder, skrifter og links bliver samlet. I denne guide viser jeg dig trin for trin, hvordan du udfører Preflight-Check, checker skrifter og billeder, kontrollerer farver og professionelt pakker dit dokument. Lad os komme i gang og forberede dit projekt optimalt!
Preflightcheck
Før du eksporterer InDesign-dokumenter til trykning, bør de gennemgå en Preflightcheck.
Nederst til venstre i statuslinjen viser InDesign som standard den minimerede Preflight-palet. Når programmet opdager fejl, bliver de signaleret der.
For at kunne se detaljerne kan du åbne Preflight-panelet ved at dobbeltklikke på det.
Evt. eksisterende fejl bliver listet her i en hierarkisk træstruktur, som nemt kan foldes ud med et klik på pilerne foran. Til højre i listen er de berørte sider opført som links i deres egen kolonne, så du med et klik direkte kan gå til det problematiske punkt. Fejlene er også navngivet – f.eks. Oversat tekst – så du ikke behøver at gætte, men med et klik på linket til siden straks kan redigere det berørte sted. Derefter forsvinder fejlmeddelelsen fra Preflight-paletten.
Hvis en skrifttype mangler, hvilket f.eks. kan ske, hvis du har modtaget InDesign-dokumentet fra en anden bruger uden de inkluderede skrifter, vises der allerede en fejlmeddelelse, når du åbner dokumentet.
Når du klikker på Søg skrifttype, åbner et vindue, hvor alle medfølgende skrifter er listet. Den manglende skrifttype er markeret med et gult advarselssymbol. Du kan nu markere den og vælge en skrifttype i feltet Erstat med, som den manglende skal erstattes med.
Hvis den oprindelige skrifttype skal anvendes, skal du først skaffe den og installere den. Så behøver der ikke at ske noget erstatning. Klik bare på Ok.
Hvis en skrifttype, som anvendes i dokumentet, deaktiveres med skriftstyring, registrerer InDesign straks dette og viser det som en fejl i Preflight-panelet. I dokumentet vil den manglende skrifttype blive markeret med rød underlægning (ikke i Forhåndsvisningsfunktionen).
PreFlight i InDesign er baseret på en standard grundprofil. Du kan kontrollere indstillingerne i dette profil via indgangen PreFlight-profiler i paletmenuen.
Indstillingerne i grundprofilen kan ikke redigeres. Hvis du dog, f.eks. for trykudskrift, ønsker at kontrollere dokumentet for visse fejl, opretter du en kopi af det ved at klikke på plusikonet og rediger indstillingerne som ønsket. Giv det derefter et navn og gem det.
For at anvende profilen skal du vælge den. Hvis du vil anvende den igen ved næste åbning, skal du via paletmenuen åbne PreFlight-indstillingerne og indstille din profil som arbejdsprofil.
Ved at bruge Indlej arbejdsprofil i nye dokumenter gør du den også tilgængelig for fremtidigt arbejde.
Tjek linkede billeder
I Preflight-paletten signaliseres også fejl på grund af manglende eller ændrede links. Med et klik kan du gå til den linkede side i dokumentet. Hvis billeder er blevet redigeret eller endda flyttet til en anden mappe, vil dette blive signaleret med et tilsvarende symbol (gult udråbstegn for ændrede og rødt spørgsmålstegn for manglende links) øverst i det pågældende billed- eller grafikramme.
Med et klik på det vil det tilsvarende billede blive opdateret, og fejlmeddelelsen forsvinder fra Preflight-panelet. Det kan også gøres via Links-panelet ved at klikke på knappen Opdater.
Flyttede billedfiler skal genforbindes ved hjælp af den lille knap i bunden af panelet, så InDesign kan få adgang til dem.
I Links-panelet grupperes flere gange anvendte billeder, og efter at have klikket på pilen vises siderne, hvor filen blev placeret.
For bedre kontrol kan du udover filnavn og status via paletmenuen åbne Panelindstillinger og vise yderligere egenskaber som f.eks. den effektive opløsning eller farverummet som separate kolonner. Bredden på paletten kan nemt justeres efter behov.
Når der markeres en post, vises der en bred vifte af oplysninger nederst i panelet. Disse kan præcist konfigureres i højre kolonne af Panelindstillinger.
Med Rediger med fra genvejsmenuen kan du give et markeret billede den sidste finish direkte fra layoutet med dit foretrukne billedredigeringsprogram. Efter gemme ændringen opdaterer InDesign automatisk linket.
Oftest bruges billeder til et dokument fra forskellige kildemapper. For at kopiere alle filer til en specifik projektmappe skal du blot markere alle posterne i Link-panelet og vælge kommandoen Kopier link(e) til … fra genvejsmenuen. Efter valg af destinationsmappen kopieres alle billedfiler til deres nye placering, og InDesign henviser fremover til dem.
Tjek farver
Især ved output til tryk spiller de farver, der bruges i dokumentet, en vigtig rolle. Måske har du af en eller anden årsag oprettet spotfarver ud over de farver, der bruges i Euroskalaen, og farvet forskellige objekter med dem. I forbindelse med en printordre til et professionelt trykkeri gør det en betydelig (pris-)forskel, om dokumentet trykkes med 4-5 eller endda 6 farver, da der skal oprettes en separat trykplade og et ekstra trykværk for hver ekstra farve.
Derfor bør du før PDF-eksport først konsultere Farvehåndteringen. Åbn Farvepanelet (F5) og klik i paletmenuen på indgangen Farvehåndtering.
Her vises alle farver, der bruges af objekter i dokumentet. Farverne i Euroskalaen er markeret med et lille CMYK-symbol som processfarver. Spotfarver er markeret med en lille cirkel inde i en firkant. Desuden vises betegnelsen for farveskalaen (normalt HKS eller Pantone) og det tilhørende farvenummer.
Ved at klikke på det lille spotfarveetiket konverteres spotfarven til CMYK-kanalerne til output. Etiketten ændrer sig herefter tilsvarende. Med endnu et klik vendes outputet tilbage til en ekstra spotfarvekanal. Hvis alle farver kun skal outputtes i Euroskalaens kanaler (som f.eks. er uundgåeligt for de fleste digitale trykmaskiner), kan du også sætte et kryds i afkrydsningsfeltet Konverter alle farver til processfarver.
Det afgørende ved denne handling er, at spotfarverne kun konverteres til processfarver ved output (PDF-eksport). I dokumentet forbliver de og de farvede objekter forbliver uændrede og kan også outputtes som separate kanaler med et klik i Farvehåndteringen næste gang. Det kan være nødvendigt, hvis en præcis gengivelse af farvetonen (f.eks. for sensitiv farver i en virksomhedsdesign eller i prøvebøger) er påkrævet. Visse farvetoner (f.eks. ren orange) kan kun simulere ubegrænsede i Euroskalaen.
En ekstra kontrol af de farvekanaler, der er beregnet til output, og de objekter, der er indeholdt i dem, tilbyder Separationsvisning (menu Vindue>Output eller Skift+F6).
Her vises alle kanaler, ligesom i Farvehåndteringen, men de kan også aktiveres eller deaktiveres individuelt. InDesign viser kun elementerne i de aktiverede kanaler. Musen fungerer samtidig som et måleværktøj for farveværdierne for det berørte sted. Ved hjælp af paletmenuen for Separationsvinduet kan du også åbne Farvehåndteringen efter behov.
Pak dokumentet
For at overføre et InDesign-dokument til en anden bruger har programmet en specifik funktion, der gør det muligt for dig at gemme filen inklusive alle billeder og skrifter i en separat mappe. Vælg fra menuen Fil kommandoen Pakke (Alt+Skift+Ctrl+P).
Her kan du gå igennem alle faner til venstre i dialogboksen og kontrollere, om alle skrifter og billeder er til stede.
Med aktiveret afkrydsningsfelt Vis kun problemer på fanerne Skrifttyper og Linker og Billeder bliver kun poster synlige ved eventuelle fejl (hvilket gør det lettere at overskue).
Dog vises alle RGB-billeder også som problemer, hvilket dog ikke skal gøre dig nervøs, da de alle kan konverteres til CMYK ved senere PDF-eksport.
Efter at have klikket på Pakke vil InDesign først bede dig gemme filen igen for derefter først at åbne et inputfelt kaldet Printinstruktioner, hvor forskellige oplysninger til modtageren kan angives efter et klik på Fortsæt for at til sidst spørge om en destinationsmappe og et navn.
I denne gemmedialog er der allerede aktiveret egne afkrydsningsfelter for samtidig at gemme skrifter og billeder. Hvis dette af en eller anden grund (f.eks. licensmæssige) ikke ønskes, skal markeringerne fjernes.
Efter at have klikket på Pakke oprettes der derefter i destinationsmappen en projektmappe med InDesign-dokumentet samt to undermapper med de medfølgende skrifter og billeder.
Samtidig tilpasses linkene i dokumentet til denne nye mappe, så de nemt kan vises på en anden arbejdsstation.
Hvis visse skrifter, der bruges i dokumentet, ikke er tilgængelige på modtagerens computer, vil InDesign søge og aktivere dem i den medfølgende Document-Fonts-mappe.
Det letter overførslen betydeligt og hjælper med at forhindre fejl på grund af manglende eller på den nye computer ændrede skrifter med samme navn.
