PDF-eksporten i Adobe InDesign er det sidste skridt for at gemme dit layout klar til tryk eller digital brug. Uanset om det er til professionelt tryk, interaktive PDF'er eller webindhold - InDesign tilbyder dig et væld af eksportmuligheder for at få det bedste resultat ud af dit projekt. I denne vejledning viser jeg dig trin for trin, hvordan du eksporterer dit dokument som en PDF, vælger de rigtige indstillinger og undgår almindelige fejl. Lad os komme i gang og eksportere dine projekter perfekt!
Før du eksporterer InDesign-dokumentet som en fil egnet til tryk, bør du sikre dig, at farvestyringsindstillingerne er korrekte (dette bør normalt gøres helt fra begyndelsen, men - det skader aldrig at være sikker).
Åbn via menuen Rediger farveindstillingerne og kontroller, om de korrekte profiler er sat som arbejdsfarver både til skærmvisning (eciRGB v2) og trykudskrift (ISO Coated v2 ECI til tryk på bestrøget billetrykpapir).
Kontroller også via menuen Rediger, om indstillingen for gennemsigtighedsfarverum er sat til CMYK. Dette sikrer, at overlejrede eller berørende gennemsigtigheder (f.eks. en objekts skygge ovenpå en transparent flade) samt objekterne selv er i samme farverum.
Eksporten aktiveres nu via menuen Fil eller hurtigere ved hjælp af genvejen Ctrl+E. Udover navn og målfolder er det vigtigt at sikre, at filtypen er indstillet til PDF til tryk, da elementerne i interaktive PDF-dokumenter ikke kan fortolkes af en trykkeris belægning, og slet ikke af opløsningen, som kun er relevant for monitoren.
Efter at have klikket på Gem åbnes PDF-eksportdialogen. De indstillinger, der skal træffes her, er af afgørende betydning for udkommet. Forskellige formål kræver forskellige indstillinger.
For at undgå at skulle tilpasse de mange muligheder på ny til det ønskede outputformål (f.eks. skærm- eller trykudskrift) hver gang, leverer Adobe forskellige indstillinger i form af profiler med. Disse findes i dropdown-menuen under linjen PDF-præsætning. Heldigvis er der også to til trykudskrift.
Valget af en af disse eksportprofiler er et godt udgangspunkt, men det efterlader stadig noget at ønske for vores krav, derfor bør indstillingerne justeres yderligere og herefter gemmes under et nyt navn som et individuelt profil til tryk for senere brug.
Begynd med at ændre indstillingen i feltet Kompatibilitet til Acrobat 4 (PDF 1.3). Grunden til dette er, at denne version af Acrobat ikke understøtter gennemsigtighed.
Og selv softwaren i trykkeriets eksponeringsenhed, der ved hjælp af Adobe's sidebeskrivelse sprog PostScript konverterer filen til rasterdata, understøtter ikke gennemsigtighed. Derfor skal den reduceres ved eksport. Dette vil ændre sig, når Adobe PDF Print Engine (APPE), efterfølgeren til PostScript, bliver mere udbredt i trykkerierne. Og selvom filen ser flot ud på skærmen - sandhedens time slår først ved belægningen.
For at bevare fuld fleksibilitet i outputindstillingerne senere, bør man ikke vælge en PDF-X-standard.
I feltet Beskrivelse kan du tilføje vigtige nøgleord til senere reference.
I indstillingerne på fanen Generelt skal du vælge at vise filen efter eksport og sørge for, at synlige og printbare lag er inkluderet.
I afsnittet Inkludér bør intet være aktiveret, heller ikke interaktive elementer.
På fanen Komprimering kan indstillingerne for edrukudskriftskvalitetsprofil til en output ved 70 raster (standard i offsettryk) med en lille justering kopieres, dvs. komprimering til 300 ppi for billeder med en opløsning over 350 ppi (mere er unødvendigt og øger kun filen) eller 1200 ppi for stregtegninger med en opløsning over 1800 ppi.
Dette kan nemt opstå ved at tilpasse billederne i layoutet til en mindre billedramme, som hurtigt kan multiplicere opløsningen, filstørrelsen og beredningstiderne på eksponeringsenheden. Derfor bør billeddata også beskæres til rammen ved at aktivere afkrydsningsfeltet.
På fanen Mærker og skæring bør kun skæreindstillingerne for dokumentet (normalt 3 mm) anvendes.
Siderne i dokumentet vil automatisk blive placeret på trykarket af trykkeriets sætteværktøj i henhold til sidefølgen, med hensyn til en eventuel krympning ved brochurer, samt forsynet med de nødvendige skæremærker og farvekontrolstrimler. Markeringer indført i PDF'en vil blot forårsage forvirring senere.
På fanen Output skal valget Konverter til destinationsprofil (behold værdier) være valgt under Farvekonvertering. Dette betyder, at RGB-billeder konverteres til destinationsfarverummet (CMYK), men ikke CMYK-billeder, som bevarer deres naturlige værdier.
Målet er logisk nok først og fremmest CMYK-farverummet, men det præcise profil afhænger af trykmaterialet. For satineret (billedetryk) papir ville det være ISO Coated v2 (ECI) - ved output i en avis et helt andet.
I tvivlstilfælde er det bedst at spørge trykkeriet på forhånd.
Det er ikke nødvendigt at inkludere profilerne. Det kan delvist føre til uønskede farvekonverteringer i visse trykkerier, og derfor bør det ikke bruges.
Et sidste kig i Farvestyringsværktøjet bør overbevise dig om, at kun de farvekanaler, der er beregnet til udskrift, faktisk udskrives.
Siden InDesign CS6 er det også muligt at eksportere en fil til enfarvetryk. Vælg f.eks. Dot Gain 15% som destinationsprofil. PDF-filen behøver nu ikke længere konverteres til en gråtone-PDF ved hjælp af raffinerede tricks.
På fanen Avanceret indstilles transparensreduceringen først til Høj opløsning. Dette oversætter de tidligere transparente objekter til en kombination af vektor- og billeddata i tilstrækkelig kvalitet.
En markering i afkrydsningsfeltet nedenfor sikrer, at afvigende indstillinger ignoreres på trykarket for InDesign-dokumentet (kan indstilles forskelligt i InDesign-Sidetab for de forskellige trykark).
Det er også vigtigt at indlejre skrifttyperne i PDF-dokumentet. Standardværdien på 100% antyder en falsk besked: Det betyder faktisk ikke, at 100% af de anvendte skrifttyper blir indlejret, men kun hvis 100% af alle tegn i de respektive anvendte skrifttyper er blevet brugt i dokumentet. Da dette næppe sker i de fleste tilfælde, betyr det til gengæld, at kun de tegn, der er brugt i dokumentet, er indelejret.
Dette kan eventuelt gøre det vanskeligt at foretage efterfølgende små tekstkorrektioner i PDF-filen, hvis det nødvendige tegn ikke er tilgængeligt i dokumentet.
Rediger derfor værdien til 20%. På den måde indlejres kun de brugte tegn i små, enkle dokumenter, og i mere komplekse indlejres hele skrifttypen.
På fanen Sikkerhed skal der ikke angives nogen adgangskoder, da arbejdsprocessen ellers vil afbrydes på dette tidspunkt i ekspansionsen. 
Gem endelig disse indstillinger til senere brug under et passende profilnavn og klik på Eksporter.
InDesign begynder nu at konvertere, hvilket giver dig tid til at kigge ud af vinduet, tage en tur til kaffemaskinen eller ringe til mor, afhængigt af dokumentets omfang, billedernes opløsning og computerens kapacitet.
Det eneste lille tegn på, at InDesign gør, hvad det skal, er et lille symbol i menulinjen, som kun vises under denne eksportproces:
Men så (naturligvis kun hvis den rigtige markering er sat på det rigtige sted) åbner resultatet af alle de foregående anstrengelser - PDF-filen.
I en avanceret arbejdsmiljø er den fulde version af Adobe Acrobat nu tilgængelig, som bringer en række profiler til analysen af det genererede dokument til vurdering af dets egnethed til udskrivning på pladeeksponeringen.
Det anbefales dog at checke beskæringen først. For at kunne se beskæringens forløb nøjagtig, skal du vise denne. Åbn derfor Indstillingerne i Acrobat (Ctrl+K) og sæt en markering i afkrydsningsboksen Vis ramme til objekt-, slutformat- og beskæringslinjer under fanen Sidevisning i afsnittet Sideindhold og oplysninger.
Nu kan du præcist se, om beskårne elementer strækker sig langt nok ind i beskæringen.
