I denne træning står vi over for en klassisk udfordring i hverdagen i et agentur, men frygt ej: Det er ikke dagbogen over den daglige galskab, jeg vil skrive nu, det handler simpelthen om den moderne udformning af et visitkort til et fiktivt arkitektfirma. Udover designprocessen handler det selvfølgelig også om at skabe sådanne visitkort til hele virksomhedens personale.

InDesign er et super kraftfuldt program og tilbyder mange automatiseringsværktøjer til dette formål, hvilket fremskynder arbejdsgangen betydeligt. Og det er præcis denne form for automatiseringsværktøjer, vi drager nytte af - konkret handler det om datasammenfletning på visitkort. Dette gør det muligt bagefter at oprette visitkort i stor skala med et enkelt klik, uanset om det er til 10 personer, 20 personer, 50, 100 eller endda tusind eller flere - intet problem.

I den sidste del af træningen vil jeg også forklare, hvordan man formaterer noget på en sådan måde, at vi kan overføre det korrekt til vores foretrukne trykkeri. I mit tilfælde henviser jeg til viaprinto og vil detaljeret forklare, hvad der er vigtigt ved eksporten: Hvilke indstillinger skal absolut overvejes, og hvordan skal det endelige produkt formateres, så vi kan uploade det?

Oprettelse af dokument – følg trykkeriets retningslinjer!

Før vi går i gang, skal vi finde ud af, hvilke regler vores trykkeri har. Derfor besøger vi viaprintos hjemmeside (1). Her går vi ind under visitkort (2) og vælger stående format (3). Her kigger vi på detaljer og skabeloner (4) og åbner datasheetet (5).



Disse er reglerne: Slutformatet er derfor 55 mm x 85 mm. Derudover kræver viaprinto en skæretilføjelse på 3 mm, det er det gråtonede område, næsten en tilføjelse til det endelige produkt, fordi det i skæreprocessen sikrer, at der ikke opstår blitser eller andre ubehagelige overraskelser. Derfor skal der tilføjes 3 mm skæretilføjelse.

Ellers oplyser viaprinto os om, at designelementer skal placeres således, at der igen, som nævnt, ikke opstår blitser, men vi skal også holde en sikkerhedsafstand til skærings- og foldelinjer, der ønsker de 4 mm her. "Lad overfladebilleder række ud i tilføjelsen" for at undgå blitser. Som I kan se: Blitser er ikke kun uønskede gæster på vejen, de er også irriterende i trykkeribranchen og bør undgås.

Desuden kan vi her se nærmere på produktspecifikationerne og også tage højde for 300 dpi, hvis vi ønsker at bruge billeder.

Lad os derfor gå til InDesign og oprette dokumentet. Fil>Nyt>Dokument… Destinationen er beregnet til tryk (1), vi har ikke brug for en dobbeltside (2). Vi definerer et nyt sidstørrelse: 55 mm i bredden og 85 mm i højden (3). Én spalte er okay (4). Vi justerer marginerne ved at klikke på låsesymbolet for at gøre dem ens på alle (5). Her tilføjer vi 4 mm på hver kant, som vi er blevet anbefalet af viaprinto. Og så tilføjer vi en skæretilføjelse på 3 mm på alle sider (6). Dette kunne man nu gøre på denne måde, så ville alt være korrekt, men jeg vil gerne vise jer en alternativ metode på dette tidspunkt…

Dette fører os tilbage til trykkeriets hjemmeside (1), for der har vi mulighed for nemt at downloade sådanne skabeloner. Jeg synes, det er ret praktisk, hvis man ikke ønsker at beskæftige sig med, hvordan, hvad, hvor det skal lægges: Bare klik på InDesign (2), gem filen og udpak den. Jeg åbner IDML-filen…

… og se: viaprinto har gjort alt arbejdet for os. Det er også ret praktisk, fordi det sparer dig hele oprettelsesprocessen. Selvfølgelig behøver I ikke slette alle de oplysninger, der nu er synlige her - viaprinto har bare flyttet det til et andet niveau. Vi kan låse hele projektet op og bare skjule det ved hjælp af øjesymbolet. På den måde har vi specifikationerne klar igen. Meget praktisk, vil jeg lade det være sådan. Og med denne skabelon kan designet begynde.

Definér farver

Selvfølgelig skal vi ikke glemme husfarverne: Derfor opretter vi tre nye farvefelter via farvepaletten. Menu Ny farve…

Vi befinder os her i CMYK-farverummet, fordi vi har forberedt det hele til tryk. Først definerer vi to gråtoner: Med Sort går vi til 85 % og tilføjer det (1). Derefter tager jeg en lidt mere afdæmpet grå med 50 % Sort og tilføjer også det (2). Næste trin er en saftig æblegrøn: Cyan på 53 %, Magenta på 5 %, Gul på 100 % og Sort på 0 % (3). Klik på Tilføj. Og så har vi vores farver.

Oprettelse af hjælpelinjer

Næste skridt er vigtigt, at vi også arbejder med hjælpelinjer. På forsiden vil jeg kun have to hjælpelinjer, der skal hjælpe mig med at definere den præcise midte eller centrum. For at gøre dette kan jeg placere min cursor på linjalen, holde musetasten nede og trække hjælpelinjen ud (1). Jeg lader den falde (2) og heroppe i menuen (3) definerer jeg X-aksen nøjagtigt på midten ved blot at indtaste "55/2". På den måde har vi ramt nøjagtigt ind i midten lodret (4).

Design visitkort og få dem trykt.

Samme gør jeg nu vandret: Klikker på linjalen, trækker en hjælpelinje ud (1) og indtaster "85/2" for Y-aksen (2).

Så har vi nu to hjælpelinjer, der krydser midten af siden (3).

Design visitkort og få dem trykt.

Oprettelse af skrå flader

Nu har vi selvfølgelig brug for elementer til at fylde layoutet ud. Lad os kigge på designet igen: På forsiden er der flader med skrå kanter, men også lige flader, logoet ... Lad os først fokusere på fladerne.

Lav visitkort og få dem trykt.

For at gøre dette, zoomer jeg lidt ud, dette kan gøres med Alt og scrollhjulet, dette zoomer altid ind præcist, hvor musemarkøren er. Jeg vælger mit rektangelramme-værktøj (1) og tegner en stor flade (2), som jeg fylder med antracitfarve (3).

Lav og print visitkort.

Dertil en kant i æblegrønt (1) med 3 pt (2).

Design visitkort og send til tryk.

Nu skal vi blot vinkle det hele og heroppe kan du definere en hældningsvinkel: 49° (1). Derefter justerer jeg det lidt nærmere.

Ved at trykke på W ændrer jeg også dette synsfelt (2) og kan bedre vurdere det uden at se resten, som trods alt ikke bliver trykt med.

Design visitkort og få dem trykt.

Det samme har vi brug for heroppe, derfor opretter jeg en kopi af det. Jeg markerer objektet, holder Alt-tasten nede. Nu har jeg en dobbeltpil og denne dobbeltpil afslører, at den vil oprette en kopi. Nu trækker jeg objektet med musen til det venstre øverste hjørne.

Design visitkort og få dem trykt.

Så har vi allerede implementeret vores smukke, skrå linjer.

Design visitkort og få dem trykt.

Oprettelse af bjælker

Nu ser vi på den midterste streg. Til dette opretter jeg igen et rektangel med rektangelramme-værktøjet (1), trækker det ud her (2) og angiver 12 mm som højde (3). Hertil farven, den mørke grå (4). Nu skal vi bruge en kant, nemlig den samme som på de andre flader (5). Hvis jeg dog bare tilføjer en kant til rektangelet, vil vi have den grimme effekt, at kanten brydes lige her (6). Det ønsker vi ikke.

Design visitkort og få dem trykt.

Derfor et trick: Fjern kanten igen (1), kopier rektanglet med Ctrl + C til udklipsholderen og sæt det ind på den oprindelige position (2, Rediger>Sæt ind på oprindelig position).

Design visitkort og få dem trykt.

Nu har vi altså en kopi, det vil sige, objektet ligger direkte ovenpå to gange. På lagene (1) kan jeg nøje observere det: Det er det forreste rektangel (2), det er det bageste (3). Og nu ændrer jeg farven til grøn på det bageste rektangel (4).

Design visitkort og få dem trykt.

I højde går jeg til 115 % (1). Resultatet: Det bryder igen trekanten.

Nu har vi dog den fordel, at vi kan ændre laghierarkiet én gang til. Jeg vælger det bagerste rektangel og flytter det til baggrunden (2).

Design visitkort og få dem trykt.

Og så har vi rene, flotte kanter, som vi ønskede det.

Design visitkort og send til tryk.

Oprettelse af logo: Grundelementer

Der skal vi selvfølgelig give det hele en identitet. Derfor opretter vi et logo. Det er slet ikke så svært, som det ser ud. Her er designet igen.

Lav visitkort og få dem trykt.

Vi starter med en rektangel (1 og 2). Jeg tildeler det en farve (3). Jeg laver en trekant med Polygon-værktøj (4). Til det skal du klikke en gang i dokumentet, og derefter åbnes vinduet Polygon (5). Antallet af sider er 3, bekræft med OK. Vi fjerner kanten, farven sættes til grå (6). Derefter placerer vi det venstrestillet og trækker det ud (7).

Design visitkort og få dem trykt.

Rektanglet er for stort for mig, trekanten trækker jeg også lidt smalere (1).

Nu kommer Pathfinder i brug. Det er ret praktisk, når det handler om at forbinde to objekter fuldstændigt. Jeg har Pathfinder her i paletten (2), men du kan også finde den under Vindue>Objekt og Layout>Pathfinder.

Jeg markerer begge objekter (3). Og nu klikker jeg på dette symbol i Pathfinder (4), som står for, at begge objekter skal smelte sammen til en sum, det er næsten en tilføjelse af begge elementer. Vores hus er nu færdigt (5). Jeg flytter det lige engang til siden.

Design visitkort og få dem trykt.

Nu designer vi baggrunden. Til det trækker jeg en firkant med Rektangelramme-værktøj (1), også med trykket Shift-tasten, så siderne er identiske. Jeg giver firkanten farven grøn (3). Jeg laver en kopi af den (4) og så en mere af begge (5).

Og denne "Windows-vindue" (6), som det næsten ser ud som, tildeler jeg nu Hjørneindstillinger til (Objekt>Hjørneindstillinger…). Vi er stadig øverst til venstre i firkanten (7). Sørg for, at kædesymbolet er deaktiveret (8). Her vælger vi blot et afrundet hjørne (9), og så er det til stede (10).

Design visitkort og få dem trykt.

Det samme gør vi øverst til højre (1), nederst til højre (2) og nederst til venstre (ikke vist på billedet).

Design visitkort og få dem trykt.

Dermed har vi de fire afrundede firkantede (1). De kan godt være lidt større (2). Jeg justerer firkantede ved midterlinjen (2). Huset skal placeres på (2) og i forgrunden (3 og 4).

Design visitkort og få dem trykt.

Oprettelse af logo: Brug af Pathfinder

Nu skal vi skære det hele over. Til det har vi brug for Pathfinder igen, og vi skal begynde at gruppere nogle grupper sammen igen, nemlig: Øverst til venstre og nederst til højre (marker som i 1) skal smeltes sammen til en enhed via Pathfinder (2). På samme måde øverst til højre og nederst til venstre (marker som i 3 og tryk derefter 2).

Når du nu flytter det, kan du se: Det er blevet et separat objekt (4) og også det (5). Med Ctrl + Z flytter jeg igen alt til den rigtige position.

Design visitkort og få dem trykt.

Og hvorfor to baggrundselementer nu? Det skyldes, at vi gerne vil bruge to forskellige farver: Øverst til venstre og nederst til højre skal vises i en lys grå farve (1). De to andre forbliver grønne. Jeg ændrer farven på huset (2), ellers vil det være lidt forvirrende.

Designe visitkort og få dem trykt.

Jeg markerer begge baggrundobjekter og grupperer dem. Dermed udgør det en lukket enhed, kun huset er stadig separat.

Design visitkort og få dem trykt.

Og nu justerer vi det midt på: Med Shift vælger jeg begge objekter (1), så centrere jeg dem ved at bruge Justere og disse to knapper (2). Huset var allerede næsten centreret, men nu vil jeg gerne have det lidt mindre. Så: Ctrl + Shift + Alt lader det hele skrumpe i midten, når jeg trækker det mindre i hjørnet (3).

Deraf opretter jeg en kopi: Ctrl + C, derefter Rediger>Indsæt på oprindelig position (4). Nu har vi to huse.

Design visitkort og få dem trykt.

Jeg grupperer gruppen igen (1), for nu kan jeg trække huset væk fra den grønne flade ved hjælp af Pathfinder (marker hus og grønne flader, tryk derefter 2).

Design visitkort og få dem trykt.

Og huset nedenfor kan jeg trække væk fra den grå flade (1). Nu har vi vores smukke logo, som vi havde forestillet os (2). Jeg markerer det hele igen og grupperer det (3).

Design visitkort og få dem trykt.

Sådan ser det hele ud. Og nu har vi logoet som en gruppe, som vi kan duplikere, skalere eller kopiere efter behov.

Design visitkort og få dem trykt.

Tilføjelse af tekst

Nu giver vi barnet et navn. Til dette trækker jeg blot et tekstfelt ud, ret stort. Jeg bruger skrifttypen Akko Rounded Pro og skriver: “hausfiktiv das architekturbüro”. Navnet vises stort, nemlig med 15 Pt. Og det nedenunder på 7,3 Pt. Jeg har bevidst valgt det sådan, så den anden linje i bredden cirka følger den første linje.

Design visitkort og få dem trykt.

Hele dette skubber jeg ned her. Jeg justerer dette eksempel ved den blå linje (1). Ved at dobbeltklikke på håndtaget her nede (2) transformeres det til den rigtige størrelse. Ved at markere teksten med Ctrl + A centreres den (3).

Design visitkort og få dem trykt.

Nu centrerer jeg det hele: Jeg har markeret mit tekstfelt (1) og derefter baggrunden (2). Via Justér kan jeg centrere det pænt (3). Og nu skifter jeg bare “haus” til en saftig grøn farve og resten til en strålende snehvid farve (4).

Design visitkort og få dem trykt.

Placering af grafik

Sådan ser resultatet ud lige nu. Til sidst mangler her egentlig kun vores illustrationselementer. Via Fil>Placer…

Design visitkort og få dem trykt.

… vælger jeg grafikkerne: “Pennen”, “Blyantspidseren”, “Linealen” og “Cirklet” (1). Elementerne har jeg nu alle i den indlæste mus. Med de pil-taster skifter jeg mellem elementerne (2).

Jeg placerer linealen nederst, blyantspidseren derover, pennen ved siden af og cirklen på dette sted. Jeg trimmer pennen lidt. Disse er i øvrigt alle vektordatafiler, så de kan skaleres efter behov. Så er forsiden færdig (3). Jeg vil først gemme det hele.

Design visitkort og få dem trykt.

Skab bagsiden

Nu går vi videre til bagsiden. Til dette har vi allerede en anden side oprettet af viaprinto. Vi skal arbejde med den i næste trin.

Design visitkort og få dem trykt.

Jeg opretter igen hjæpselinjer. Lidt mere her, for på forsiden skulle den ekstroverte dynamik et eller andet sted understrege udseendet, men på den anden side vil vi gå lidt mere statisk til værks, da vi har meget tekst. Så går vi til Layout>Opret hjælpelinjer… (1). Jeg ønsker elleve højplinjer med en kolonneafstand på 0 mm (2). Det kan allerede ses i baggrunden, hvis du har aktiveret Forhåndsvisning-funktionen (3). Bekræft (4). Det kan vi orientere os efter nu.

Design visitkort og få dem trykt.

Her er skabelonen igen, som vi ønsker at genskabe.

Lav visitkort og få dem trykt.

Vi begynder med de store grønne bjælker øverst og nederst. Til dette tager jeg igen simpelthen rektangleværktøjet (1), placerer det i beskæringskanten øverst, trækker et rektangel (2) og fylder det med grøn farve (3). Med Alt og Shift trækker jeg en kopi ned til kanten nederst (4).

Designe visitkort og få dem trykt.

Næste skal vi selvfølgelig have vores mørkegrå boks, som jeg trækker manuelt. Farvelæg én gang og færdig (1).

Vi stjæler logoet fra første side. Ctrl + C, og derefter indsætter på side to (Rediger>Indsæt på originalposition). Jeg skalere det lidt større, så vi kan orientere os efter hjælpelinjerne (2). Jeg justerer øverkanten til 5 mm (3).

Design visitkort og få dem trykt.

Med navnet nærmer vi os så småt slutresultatet. Jeg trækker et tekstfelt ud, skifter skrifttypen til Myriad Pro, da Akko Rounded Pro kun blev brugt til egetnavnet, og Myriad Pro er beregnet til korrespondancen. Jeg centrerer “Markus Mustermann” og øger skriftstørrelsen til 14 Pt. Fornavnet sætter jeg i Semibold, efternavnet i Light. Jeg angiver en linjeafstand på 18 Pt. Og i næste linje indsætter jeg “Direktøren” i 10 Pt.

Designe visitkort og få dem trykt.

Så er der også et lille farvemæssigt højdepunkt her. “Direktøren” bliver lysegrå. Jeg sætter navnet i mørkegrå.

Nu fortsætter vi med de resterende adresseudata, som stadig er planlagt. Jeg gør det hurtigt, for jeg har allerede forberedt alt i min bibliotek. Jeg vil ikke kede jer med, hvordan jeg opretter det. Det er i bund og grund blot tekstfelter og nogle piktogrammer til. Det kan I uden tvivl også gøre selv. Når det er centreret, er det på plads.

Design visitkort og få dem trykt.

I vores skabelon har vi stadig disse fine linjer, der virkelig udvider sig til venstre og højre i en gradient mod slutningen. Det bygger vi nu op: Vi tager værktøjet Linjetegning (1), holder skift-tasten nede, mens vi tegner linjen for at skabe en lige linje (2). Jeg sætter tykkelsen til 0,6 pt (3). Vi behøver ikke farve, det handler kun om konturen, som vi vil anvende på den fine grå farve (4).

Og nu skal I være opmærksomme: Vi åbner Effekter-panelet (5) og tilføjer en Blød gradientkant (6). Det eneste vi skal ændre her er at skifte Typen til Radial (7). Bekræft.

Design visitkort og få dem trykt.

Og så har vi effekten. Jeg laver en kopi af linjen ved at holde Alt- og Shift-tasterne nede, flytter den ned i positionen. Og derefter en anden kopi længere nede.

Og så er vi færdige med denne side, og vores to sider er oprettet.

Designe visitkort og få dem trykt.

Datafusion

Hvordan får vi det til, at vi ikke behøver at oprette visitkortet for femten medarbejdere manuelt, men kan få InDesign til at klare det med et enkelt klik?

Det er faktisk ikke så besværligt. Det eneste, I har brug for til det, er en TXT-fil med alle medarbejderes stamdata. Jeg har den her (1): Der er forskellige medarbejdere med et fornavn og efternavn, en funktion, adresse, postnummer, by, e-mail og direkte telefonnummer. Det eneste, der er specielt her, er at ordene er adskilt med tabulatorstop og derefter bare opført nedad.

I InDesign bruger jeg nu Datafusion (2). Hvis den ikke vises på højre side af skærmen hos jer, kan I nemt åbne den via Vindue>Hjælpeprogrammer. Her kan vi vælge Datakilde (3 og 4): "Medarbejderoplysninger fiktivt hus.txt" (5).

Design visitkort og få dem trykt.

Nu genkender den: Den første linje er altså kildelinjen, og derfra henter den alle betegnelser (1), "Navn", "Fornavn", "Adresse" osv.

Nu skal vi gøre følgende: Vi markerer "Mustermann" og tilføjer tagget "Navn" her. Og med "Markus" tilføjer vi tagget "Fornavn".

Det er lidt stort nu, den viser os en overskridelsestekst. Til demonstrationsformål sætter jeg teksten til 13 pt, så den passer pænt på en linje (2).

Design visitkort og få dem trykt.

Vi tager også "Direktør" med. Det er "Funktion". Og sådan fortsætter vi med adressen, postnummeret og byen. Hjemmesiden forbliver den samme, vi udskifter e-mailen med tagget "E-mail". Med telefonnummeret tilføjer vi kun direkte telefonnummeret bagest. Nu har vi lagt alt relevant ind.

Design visitkort og få dem trykt.

Vi har altså tilføjet alle taggene. Nu kan vi starte datafusionen. Til det klikker jeg bare én gang på Datafusion (1) og vælger Opret fusioneret dokument (2 og 3).

Så er der et dejligt dialogvindue her (4), hvor man skal angive, hvad der skal ske med overskridelser osv. Jeg bekræfter det bare (5), og InDesign kører processen igennem. Her står der "Ingen tekstoverskridelser blev oprettet under fusion af datasæt." Jeg bekræfter det.

Design visitkort og få dem trykt.

Vi kan nu via sidevisningen se, hvad InDesign har gjort: Det har oprettet visitkortene for alle medarbejdere. Lad os kigge efter: "Albrecht Markus", direktøren. "ma" er hans initialer til e-mail-adressen, og han har direkte telefonnummer "11".

Lad os se på de andre. Okay, jeg tror, det eneste, jeg har gjort forkert her, er, at navnet nu står omvendt, men det er ikke så vigtigt, for I har sikkert forstået princippet om at kunne oprette alt med få klik hurtigt. Sådan ville jeg have det.

Design visitkort og få dem trykt.

Forberedelse til trykkeriet (Eksport og opdeling)

Hvordan skal vi nu forberede det hele, så vi også kan håndtere det hos viaprinto? Der er nogle småting, vi skal være opmærksomme på. Djævlen ligger også her i detaljen. Lad os derfor se på viaprintos hjemmeside og se hjælpen:

Under Guider (1), derefter "Opret kildefiler" (2) og derefter PC (3, evt. også 4 for Mac) finder I punktet Adobe InDesign til PC (5). Her ser vi alle bestemmelser fra oprettelse til eksport, som vi skal overveje (6). Og det, der er så fint præsenteret her, vil jeg implementere trin for trin.

Designe visitkort og få dem trykt.

I InDesign åbner jeg først eksportdialogen (File>Export…). Jeg kalder det "vcard.pdf" og gemmer det i en ny mappe "Eksport". Så åbner eksportdialogen sig…

Lav visitkort og få dem trykt.

Trykkeriet viaprinto har nu skrevet, de gerne vil have PDF/X-3:2002. Det indstiller jeg under Standard. I Generelt behøver vi ikke gøre mere.

Design visitkort og få dem trykt.

I komprimeringen siger viaprinto, at vi skal sætte Bikubisk omberegning til værdierne 356 og 534. Derefter skal vi angive Automatisk (JPEG).

Design visitkort og få det trykt.

I Skære- og stregmærker skal vi angive, at vi ønsker at bruge Dokumentets skæringsindstillinger. Her har vi allerede defineret 3 mm, som vi nu vil vise ved eksporten.

Design visitkort og få dem trykt.

I Output er det meget vigtigt at træffe det korrekte valg, da der er flere ting at overveje for at konvertere det til den rigtige farverum. Viaprinto foreslår på dette tidspunkt: Konverter til målprofil (behold værdier). Som Mål kræves ISO Coated v2 300% (ECI). "Coated" refererer i denne sammenhæng til coated papir. Dette er stort set modstykket til ubelagt papir, som man måske kender fra aviser, der er grovkornede.

Design visitkort og få dem trykt.

Så skal vi bare gå til fanen Avanceret, hvor vi vælger Transparensreduktion [høj opløsning] og aktiverer afkrydsningsfeltet for Ignorer forskellige indstillinger på trykark. Det var det faktisk. Vi starter med eksporten.

Design visitkort og få dem trykt.

Vi har nu 18 sider (1). Den grønne bjælke øverst her (2) er nu høj, fordi skærmene er medeksporteret. Det ser meget bredt ud, men skæret kommer længere nede.

Jeg har nu alle visitkortene, der skal også være to kolleger, der ikke sidder i München... En af dem er "Fels Friedrich" (3) ...

Designe visitkort og få dem trykt.

..., og en er "Voigt Thorsten", de sidder begge i Erfurt. Og det der er ret fedt: Hos viaprinto har man mulighed for at afgive en multi-forsendelse, det vil sige - i dette eksempel sidder 90 procent af medarbejderne i München, men de resterende 10 procent sidder i Erfurt - man kan nemt angive under bestillingsprocessen: Jeg vil gerne have, at de sidste to går til Erfurt.

For at gøre dette behøver vi ikke gøre mere i Acrobat end at splitte dette dokument en gang. Via Vis>Redskaber>Sider (1) kan dokumentet deles (2).

Design visitkort og få dem trykt.

Antal sider: Jeg vil gerne have 2 sider til hver (1) og bekræfter det (2). Dette betyder, at dokumentet deles op i ni dokumenter (3). Det vil sige, at vi nu har en PDF for hvert sæt visitkort.

Så nu ligger der en fil med alle vores sider i "Eksport"-mappen, og så har vi filerne med de enkelte visitkort (4). Dem med alle siderne kan slettes.

Design visitkort og få dem trykt.

Opret upload og forsendelse

Tilbage til viaprintos hjemmeside nu. Her vælger vi visitkortet igen (1), portrætformatet (2) og klikker på Upload dokument (3). Der er en dokumenthåndteringsfunktion (4), som jeg bare fortæller at uploade alle disse dokumenter i rækkefølge. Det tager lidt tid (5).

Design visitkort og få dem trykt.

Jeg har nu tilføjet alt til indkøbskurven. Her er det sidste kort, "vcardTeil9", som jeg lige tilføjer. I forhåndsvisning ser vi allerede ...

Design visitkort og få dem trykt.

... "Fels Friedrich", som er stationeret i Erfurt, og den tilføjer vi også til indkøbskurven, han får også 250 stykker.

Design visitkort og få dem trykt.

Nu har jeg en oversigt over indkøbskurven, de sidste to går til Erfurt, og de første går alle til München. Jeg klikker på Fortsæt.

Design visitkort og få dem trykt.

Nu kan vi vælge flere adresser: Send til en eller flere adresser (1). Her vælger vi "Markus Albrecht" og "Friedrich Fels" (2). Og her kan vi også angive positionerne. Så "Friedrich" får altid kun "0", også for de andre positioner (3). Men position 6 og 7 skal nu sendes til Erfurt, så han får også 250 stykker der. For Münchens adressen sætter jeg dog alle på "0" (4). Så beregnes forsendelsen (5).

Design visitkort og få dem trykt.

Status vil nu blive faktureret dobbelt, men det er klart, da det går til to forskellige adresser, hver for 4,95 euro (1). Fortsæt (2).

"Forsendelser (Tyskland)" for 9,90 euro. Så klikker vi igen på Fortsæt (3) ...

Design visitkort og få dem trykt.

… og så har vi allerede en opsummering af, hvordan det hele skal se ud. Så er alt indstillet, således at Erfurters får deres visitkort, mens Münchnerne får deres.

Derefter kan man bekræfte det hele, men det vil jeg ikke gøre, ellers sendes der visitkort her til nogle tilfældige personer fra et dystert arkitekturfirma, som slet ikke findes.

Design visitkort og få dem trykt.



I har dermed fået lov til at stifte bekendtskab med en del her, og jeg håber, at I har kunnet lide at designe, men også datamerging og dette upload-vindue. Held og lykke med at implementere det derhjemme! Prøv det bare af.

Din Stefan