Når du arbejder med store tabeller i Excel, kan det være meget besværligt at finde de nødvendige oplysninger. SVERWEIS-funktionen (Lodret opslag) er et kraftfuldt værktøj, der hjælper dig med at finde og vise data hurtigt og effektivt. I denne vejledning viser jeg dig, trin for trin, hvordan du nemt kan bruge SVERWEIS-funktionen i din Excel-fil for at finde f.eks. produktinformationer baseret på et nummer.
Vigtigste erkendelser
- SVERWEIS-funktionen muliggør en hurtig og ukompliceret søgning i store datasæt.
- Du kan med SVERWEIS ikke kun søge efter unikke poster, men også få vist flere værdier ved at tilpasse funktionen derefter.
- SVERWEIS understøtter kombinering af flere funktioner for at opnå skræddersyede resultater.
Trin-for-trin vejledning
Først og fremmest bør du sikre dig, at dine data ligger i en struktureret tabel. Det er vigtigt, at den første søjle indeholder søgekriterierne (f.eks. produktnumre).
Til at begynde med vil jeg vise dig den mest grundlæggende anvendelse af SVERWEIS-funktionen. For at bruge funktionen skal du blot gå til cellen, hvor resultatet skal vises, og indtaste følgende formel:
=SVERWEIS(...)
Her skal du udfylde de tre hovedargumenter i funktionen. I første omgang angiver du søgekriteriet. Dette betyder, at du skal indtaste nummeret på produktet, du leder efter, her.
Derefter tilføjer du formlen med et semikolon og vælger området, der indeholder dataene, du ønsker at søge igennem. Dette område omfatter typisk alle relevante kolonner i din tabel.
Nu tilføjer du endnu et semikolon og angiver søjleindekset, der angiver, hvilken søjle resultatet skal vises fra. Lad os sige, at du gerne vil vide mærket på produktet, så tilføj nummeret på den tilsvarende søjle.
Det næste argument er præcis match-score. Som standard anbefales det at bruge værdien "FALSK" her for at sikre, at kun nøjagtige match vises. For at afslutte formlen, luk den med en parentes.
Nu kan du få resultatet. Hvis du f.eks. indtaster nummer 2, vil "Volkswagen" vises, og ved nummer 4 vil du se "Audi".
Måske vil du også gerne se mere detaljerede oplysninger om produktet, f.eks. modellen. I så fald skal du kopiere formlen ved at kopiere den aktuelle celleindhold med CTRL + C og derefter indsætte den i en anden celle med CTRL + V.
Hvis du vil kombinere de to oplysninger i en celle, kan du også gøre det. Fjern de to tidligere formler og tilføj en ekstra funktion. Her bruger du det kommercielle Og-tegn (&) til at adskille resultaterne. Tilføj SVERWEIS-funktionen igen og husk at angive den tilsvarende søjleindeks.
Ved at trykke på Enter-tasten på din afsluttende får du nu en celle, der f.eks. viser "Audi A4" eller "Volkswagen Golf".
Hvis du ikke kan lide outputformatet, kan du også bruge andre separatorer. I stedet for et komma kan du f.eks. bruge et mellemrum eller et andet symbol.
Nu har du oplysninger med modellerne i en celle, hvilket gør din arbejdsproces markant lettere.
Oversigt
I denne vejledning har du lært, hvordan du kan bruge SVERWEIS-funktionen i Excel til at finde produktinformationer hurtigt og præcist ud fra et søgenummer. Ved korrekt anvendelse af denne funktion kan du gøre dit arbejde med store datamængder betydeligt mere effektivt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fungerer SVERWEIS-funktionen?SVERWEIS-funktionen søger en værdi i den første kolonne i en tabel og returnerer en værdi fra en angivet kolonne i samme række.
Kan man kombinere flere værdier med SVERWEIS-funktionen?Ja, du kan kombinere SVERWEIS-funktionen med andre funktioner for at vise flere værdier i en celle.
Hvad betyder argumentet "FALSCH" i SVERWEIS-funktionen?Argumentet "FALSCH" sikrer, at funktionen kun bruger præcise match i søgningen.
