Datoer i Excel skrives ud - Sådan gør du det!

I mange erhvervsmæssige og private applikationer har vi brug for en præcis og tiltalende fremstilling af datoer. Nogle gange ønsker du kun at skrive dagen, måneden eller året ud for at lave rapporter eller dokumenter eller fremhæve specifikke data. I denne vejledning viser jeg dig to effektive metoder til at udtrække den ønskede del fra en dato og præsentere den i skriftlig form. Denne vejledning henvender sig både til begyndere og øvede, der ønsker at udvide deres Excel-færdigheder.

Vigtigste konklusioner

• Du kan bruge funktionen "TEKST" til at udtrække dagen, måneden eller året fra en dato.
• Alternativt kan du formatere cellen for kun at vise den ønskede del af datoen.

Trin-for-trin vejledning

Før vi begynder med metoderne, sørg for at din tabel er godt formateret.

Tryk på tastekombinationen "Ctrl + T" for at formatere datoområdet som en tabel. Dette forbedrer overskueligheden og brugervenligheden i dit regneark.

Først vil jeg vise dig, hvordan du udtrækker dagen fra en dato. Du kan gøre dette med funktionen "TEKST". Klik på en celle, hvor du ønsker at se resultatet. Indtast formlen som følger: =TEKST(Celle; "TT"). Erstatt "Celle" med den tilsvarende cellebetegnelse, hvor din dato er placeret.

Nu kan du se, at dagen allerede vises i skriftlig form. Du har også mulighed for at ændre formatet. Hvis du f.eks. kun vil have dagen vist som to cifre, kan du bruge =TEKST(Celle; "tt").

For at udtrække måneden skal du gå til værks på lignende vis. Brug formlen =TEKST(Celle; "MM") for at vise måneden som et tal. Hvis du vil have måneden som et skrevet navn, skal du bruge =TEKST(Celle; "MMMM").

I dette trin viser jeg dig, hvordan du udtrækker året. Brug formlen =TEKST(Celle; "JJJJ") for at vise året i fuld længde. Hvis du kun ønsker de sidste to cifre af året, skal du skrive =TEKST(Celle; "JJ") i stedet.

En alternativ tilgang er at styre datoen direkte gennem formateringsmulighederne for hver celle. Højreklik på den celle, hvor datoen er skrevet, og vælg "Formater celler" fra genvejsmenuen.

I formateringsdialogen vælg kategorien "Brugerdefineret" og indtast "TT" eller "MMMM" i inputfeltet for at udskrive dagen eller måneden. Her kan du også angive, hvordan du vil tilpasse visningen af dataene.

Det var det!

Opsamling

I denne vejledning har du lært, hvordan du i Excel udtrækker dagen, måneden og året fra en dato og repræsenterer dem skriftligt. Ved at bruge funktionen "TEKST" samt ændret celleformatering kan du tilpasse og forbedre dine data individuelt.