Hurtig oprettelse af stregkoder og QR-koder i Excel

I dag er stregkoder og QR-koder blevet vigtige redskaber, der finder anvendelse i en række forskellige brancher, lige fra lagerstyring til marketing. I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du nemt og hurtigt kan oprette stregkoder og QR-koder i Excel. Denne vejledning er ikke kun egnet til begyndere i Excel, men også til mere erfarne brugere, der gerne vil udvide deres viden. Lad os komme i gang!

Vigtigste resultater

• Du kan automatisk oprette stregkoder og QR-koder i Excel.
• Oprettelse af stregkoder kræver en speciel skrifttype.
• QR-koder kan genereres i Excel ved hjælp af et tilføjelsesprogram og linkes til en URL.

Trin-for-trin-guide til oprettelse af en stregkode

Trin 1: Indtast formel for stregkoden

For at generere en stregkode skal du først indtaste en speciel formel i den ønskede celle.

Indtast denne formel i kolonnen "Stregkode":

= "*"&A1&"*"

Trin 2: Download passende skrifttype

For at kunne se stregkoden skal du downloade en passende skrifttype.

Der er forskellige muligheder, såsom skrifttypen "Code 128". Du kan finde gratis skrifttyper på hjemmesider, der er specielt designet til stregkoder. Søg efter skrifttyper, der muliggør stregkoder, og installer en af dem på din computer. Derefter kan du trække formlen ned i de underliggende rækker.

Trin 3: Anvend skrifttypen på cellen

Efter at have installeret skrifttypen, gå tilbage til Excel og vælg cellen med stregkodeformlen. Skift skrifttypen til den tidligere downloadede stregkode-skifttype. Nu bør du se en stregkode i Excel-dokumentet. Jeg har brugt skrifttypen "Code 128".

For at sikre, at stregkoden er tydeligt synlig, kan du justere størrelsen på cellen. Tilpas højden og bredden på cellen efter dine ønsker for at vise stregkoden i passende størrelse.

Trin-for-trin-guide til oprettelse af en QR-kode

Trin 1: Aktiver QR-tilføjelsesprogrammet

I den anden del af vejledningen lærer du, hvordan du opretter en QR-kode. Gå til Excel's menulinje og vælg fanen "Tilføjelsesprogrammer". Her skal du tilføje tilføjelsesprogrammet "QR4Office". Dette gør det muligt for dig at indsætte QR-koder direkte i din Excel-fil.

Trin 2: Indtast URL for QR-koden

Når tilføjelsesprogrammet er aktiveret, kan du indtaste URL'en, som du gerne vil have en QR-kode for, f.eks. "https://www.dinewebsite.dk". Sørg for at indtaste alle ønskede parametre og vælg farver til QR-koden.

Trin 3: Generer QR-koden

Når du har indtastet URL'en, kan du klikke på "Indsæt" for at generere QR-koden. Den vil derefter blive automatisk indsat i Excel-dokumentet. Du kan tilpasse størrelsen af QR-koden efter behov.

Trin 4: Koble QR-koden til URL'en

Hvis du har flere URL'er i kolonnerne, kan du bruge en formel til automatisk at generere QR-koder for hver URL. Brug formelen, så QR-koden opdateres baseret på URL'en i den angivne celle.

Trin 5: Test QR-kode

For at sikre, at QR-koden fungerer, skal du blot scanne den med din mobiltelefon. Den bør føre dig direkte til den angivne URL. Dette er en hurtig og nem måde at tjekke funktionaliteten af din QR-kode.

Opsamling

I denne vejledning har du lært, hvordan du kan oprette både stregkoder og QR-koder i Excel. Du har lært, hvilke formler der er nødvendige, og hvordan du bruger de relevante skrifttyper og tilføjelser til automatisk at generere disse koder. Med disse værktøjer kan du væsentligt forbedre effektiviteten af din arbejdsgang.