Praktiske Excel-tips til datointastning med kalender

I denne vejledning lærer du, hvordan du kan bruge en praktisk kalender i Excel til at lette indtastningen af data. Det er ofte besværligt at indtaste data manuelt, især når det drejer sig om datoer. Med en simpel kalender kan du gøre indtastningen hurtig og effektiv. Du vil også blive præsenteret for nogle ekstra tips, der hjælper dig med nemt at indføre den aktuelle dato samt flere oplysninger i dine Excel-ark.

Vigtigste erkendelser

Med kalenderfunktionen i Excel kan du væsentligt lette indtastningen af datoer ved blot at klikke på datoen i kalenderen. Du kan tilpasse kalendersystemet og bruge flere nyttige tip til datoindtastning.

Trin-for-trin-vejledning

For at aktivere kalenderen i Excel skal du starte med at åbne din Excel-applikation.

På fanen "Tilføjelsesprogrammer" i Excel finder du muligheden for at tilføje kalenderen. Dette er det første skridt til at aktivere den praktiske kalender. Klik på "Tilføjelsesprogrammer" for at se mulighederne.

Når du har klikket på "Tilføjelsesprogrammer", skal du lede efter funktionen for "Mini-kalender". Klik på den for at tilføje den. Vær opmærksom på, at kalenderen tager et par sekunder om at indlæses fuldstændigt.

Når kalenderen er indlæst, kan du tilpasse dens størrelse. Hvis den virker for stor, kan du formindske den eller ændre højden. Dette giver mere plads på dit regneark.

Med kalenderen kan du nemt indsætte datoer. Klik på en dato for at indsætte den i din celle. For eksempel, hvis du angiver købsdatoen for en bil, kan du blot klikke på den 8. februar for at bekræfte det.

Kalenderen tilbyder også forskellige stilarter. Du kan tilpasse farver og designs, så det passer til dine præferencer. Dette er nyttigt, hvis du ønsker at tilpasse designet af dit regneark.

En anden fordel ved kalenderen er, at du kan tilpasse kalendersystemet efter dine ønsker. Du kan vælge mellem det amerikanske system og ISO-systemet eller beslutte, om ugenumre skal vises.

Derudover kan du tilpasse indstillingerne for at skjule eller vise kalenderen. Du kan endda tilføje den aktuelle tid, dog bemærk at den vises i amerikansk format.

Bemærk, at Excel også kan give advarsler, hvis du indtaster en dato, der muligvis overskriver en tidligere dato. Hvis du dog indtaster en ny dato, vises der ingen advarsel.

For at indtaste den aktuelle dato hurtigt kan du også bruge en tastaturgenvej: Hold "Ctrl"-tasten nede og tryk på punkttasten. Den aktuelle dato indsættes automatisk i cellen.

Hvis du altid ønsker at have den aktuelle dato vist, kan du bruge formlen =HEUTE(). Dette vil sikre, at den aktuelle dato altid vises i dit regneark, uanset hvornår du åbner det.

Hvis du ønsker at registrere den nøjagtige dato og tid, kan du bruge formlen =JETZT(). Derved indsættes både den aktuelle dato og tidspunktet i cellen.

Til sidst kan en datoforskel også beregnes. Hvis du f.eks. skriver den 1. maj i en celle, kan du med formlen for mit eksempel =O2-P2 beregne dagene mellem disse to datoer.

Resumé

I denne tutorial har du lært, hvordan du kan bruge en kalender i Excel til at lette indtastningen af datoangivelser. Du har lært, hvordan man tilføjer kalenderen, tilpasser den og bruger forskellige nyttige funktioner til at håndtere datoindtastninger effektivt.