Filtrere data i Excel: Tips og tricks til effektivitet

At filtrere data i Excel er en af de grundlæggende funktioner, der kan hjælpe dig enormt med at organisere og analysere dine data effektivt. I denne vejledning vil du lære, hvordan du nemt kan filtrere data med to forskellige tilgange. Uanset om du er nybegynder eller erfaren bruger af Excel, vil disse teknikker gøre det markant lettere for dig at håndtere dine tabeller.

Vigtigste erkendelser

• At filtrere data i Excel kan udføres med få klik.
• Der er flere tilgange til at anvende filtre i en tabel.
• Du kan nemt aktivere og deaktivere filtre for at vise forskellige datasæt.

Trin-for-trin-guide

For at filtrere data i Excel, skal du følge disse trin:

Start med at åbne din Excel-tabel. Hvis du allerede har en tabel med faste overskrifter, er det ideelt. For at aktivere filterfunktionen kan du bruge tastekombinationen Ctrl + T for at formatere tabellen og tilføje filterfunktionen.

Når du har trykket på Ctrl + T, vil du se dette vindue og kan bekræfte det (der skal være et flueben ved "Tabellen har overskrifter"):

Når du har oprettet tabellen, har du straks filtermulighederne til rådighed. Dette sker ved at tilføje filterknapper i dine kolonneoverskrifter. Du kan f.eks. filtrere udgifter til mad for at se kun de relevante data.

Et andet eksempel kunne være, at du gerne vil sortere månederne i alfabetisk rækkefølge. Dette er også muligt, men kan i nogle tilfælde være mindre hensigtsmæssigt. Du kan til enhver tid nulstille denne sortering.

Hvis du ønsker at filtrere på en anden måde, kan du også manuelt tilføje filtre. Du skal blot markere hele tabellen og gå derefter til menuen Data og vælge muligheden Filtrer. Dette vil også tilføje et filter til din tabel.

Med det aktiverede filter kan du nu tilføje specifikke filterkriterier. Vil du f.eks. kun se udgifter over 200 euro? Dette er meget nemt muligt. Vælg den relevante kolonne og vælg talfilteret for kun at vise de relevante beløb.

Hvis du ikke længere har brug for filteret, kan du nemt deaktivere det. Klik på filtersymbolet og vælg muligheden Fjern filter. Derved fjernes filteret, og du ser alle data i din tabel. Derudover kan du til enhver tid åbne filtermulighederne ved igen at klikke i menuen. Med blot endnu et klik kan du prøve andre filteranvendelser eller genaktivere filteret for at ændre visningen af dine data.

Opsamling

At filtrere data i Excel er en simpel, men yderst effektiv måde at organisere og analysere dine data på. Med de ovennævnte trin kan du både benytte manuelle filtre og spare tid ved at bruge genveje.