I denne vejledning vil jeg vise dig, hvordan du let kan integrere tabelindhold fra internettet til din Excel-dokument. Denne metode giver dig mulighed for altid at bruge opdaterede oplysninger, hvad enten det er til analyser, rapportering eller forskellige evalueringer. Lad os starte med det samme!
Vigtigste erkendelser
- Du kan importere data direkte fra internettet til Excel.
- Oplysningerne kan automatisk opdateres.
- Der er forskellige tilpasningsmuligheder for de data, du importerer.
Trin 1: Forbered Excel
Først skal du åbne Excel og sikre dig, at du går til fanen "Data". Denne fane indeholder alle nødvendige funktioner til at importere data fra eksterne kilder.
Trin 2: Importer data fra internettet
I fanen "Data" finder du muligheden "Fra internettet". Når du klikker på det, åbner der sig et nyt vindue, hvor du kan indtaste URL'en, hvorfra du vil hente data.
Trin 3: Angiv URL'en
Indtast URL'en til websiden, der indeholder tabellen, du vil importere. I vores eksempel bruger vi Wikipedia til at hente de nyeste versioner af Photoshop. Kopier URL'en fra siden og indsæt den i det relevante felt.
Trin 4: Opret forbindelse
Når du har indtastet URL'en, klikker du på "OK". Excel opretter nu forbindelse til websiden og viser dig, hvordan dokumentet er struktureret. Det kan tage lidt tid at oprette forbindelsen.
Trin 5: Vælg tabel
Her vises en oversigt over de tilgængelige tabeller. Vælg den tabel, der er relevant for dig. I vores tilfælde er det tabellen med Photoshop-versionerne.
Trin 6: Transformér data
For at tilpasse dataene yderligere, skal du klikke på "Transformér data". Dette åbner et nyt vindue, hvor du kan foretage forskellige indstillinger. Her har du mulighed for at sortere tabellen eller fjerne bestemte kolonner.
Hvis du ønsker, at tabellen skal sorteres efter udgivelsesdatoen, kan du angive det her. Vælg den ønskede sorteringsmetode, f.eks. faldende, for at vise de nyeste versioner først. Hvis der er kolonner, du ikke har brug for, kan du fjerne dem ved at højreklikke.
Når du er tilfreds med tilpasningerne, klikker du på "Luk og indlæs". Herefter importeres dataene ind i din Excel-ark og formateres præcis som du ønsker det.
Trin 7: Opsæt automatisk opdatering
Excel giver dig mulighed for at opdatere data automatisk. Du kan indstille, hvor ofte programmet skal kontrollere forbindelsen, f.eks. hver 60. minut. Alternativt kan du også opdatere manuelt ved at klikke på opdateringsknappen.
Trin 8: Ophæv tilknytning
Hvis du ikke længere har brug for forbindelsen til tabellen på internettet, kan du ophæve tilknytningen. Det betyder, at Excel ikke længere vil søge efter dataene, hvis de er blevet ændret.
Sammenfatning
I denne vejledning har du lært, hvordan du importerer data direkte fra internettet til Excel og altid har adgang til opdaterede oplysninger. Muligheden for automatisk opdatering kan spare dig meget tid og hjælpe dig med at gøre dine analyser mere effektive.
