Der Hauptteil in einem Bewerbungsschreiben ist das zentrale Element eines Anschreibens, das über den Erfolg einer Bewerbung entscheidet. Im Hauptteil hast du die Möglichkeit, deine beruflichen Leistungen, Fähigkeiten und deine Motivation ausführlich darzustellen und zu betonen, warum du der ideale Kandidat für die Stelle bist. So kann sich der Arbeitgeber ein genaues Bild von deinen Qualifikationen und Fähigkeiten machen, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen. Ein gut strukturierter und aussagekräftiger Hauptteil macht deine Bewerbung überzeugend und hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Dieser Teil des Schreibens beschreibt deine beruflichen Leistungen und macht deutlich, wie diese zur Entwicklung des Unternehmens künftig beitragen können. Der Hauptteil ist also ein Schlüsselelement, das die Entscheidung des Arbeitgebers beeinflusst, dich zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.

Ein bisschen Theorie. Was ist ein Bewerbungsschreiben und sein Aufbau

Ein Bewerbungsschreiben ist dein erster Eindruck bei einem potenziellen Arbeitgeber und soll zeigen, wer du bist, was du kannst und warum du genau die richtige Person für den Job bist. Es besteht aus mehreren wichtigen Teilen, die zusammen ein vollständiges und überzeugendes Bild deiner Eignung für die Stelle zeichnen. Aus welchen Teilen besteht nun ein gutes Bewerbungsschreiben?

• Absender und Datum: Hier kommen deine Kontaktdaten hin, also Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail. Vergiss auch nicht das aktuelle Datum, an dem du das Schreiben verfasst hast. Genau da findet sich oft ein nicht aktualisiertes Datum von Bewerbern, was eine Nachlässigkeit darstellt.
• Empfänger: Die Kontaktdaten des Unternehmens und idealerweise der Name des Ansprechpartners.
• Betreff: Kurz und prägnant – hier schreibst du, um welche Stelle du dich bewirbst, zum Beispiel "Bewerbung als Marketing-Manager".
• Anrede: Eine persönliche Ansprache ist wichtig. Falls du den Namen des Ansprechpartners herausfinden konntest, verwende ihn hier. Ansonsten bleibt es bei "Sehr geehrte Damen und Herren". Frage am besten im Unternehmen telefonisch, wer der richtige Ansprechpartner für Bewerbung ist.
• Einleitung: In den ersten Sätzen erklärst du, warum du dich bewirbst. Das sollte kurz und prägnant sein und Interesse wecken.
• Hauptteil: Hier beschreibst du deine Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten. Zeig, was du drauf hast und warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Bring konkrete Beispiele und Erfolge aus deiner bisherigen Arbeit ein.
• Schluss: Im Schlussteil betont man nochmals seine Motivation und bedankt sich für die Berücksichtigung der Bewerbung. Hier kannst du auch deine Bereitschaft für ein Vorstellungsgespräch ausdrücken.
• Grußformel und Unterschrift: Ein freundlicher Abschluss mit deiner handschriftlichen Unterschrift rundet das Schreiben ab.

Der Einfluss des Hauptteils auf Arbeitgeberentscheidungen

Dein Hauptteil hat einen direkten Einfluss auf die Entscheidung des Arbeitgebers, dich zum Vorstellungsgespräch einzuladen. Wenn dieser Teil deines Schreibens deine Qualifikationen, deine Erfahrung und deine Motivation klar und überzeugend darlegt, wird der Arbeitgeber eher geneigt sein, dich zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Ein gut geschriebenes Anschreiben kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, in die nächste Phase des Auswahlverfahrens zu kommen und schließlich die Stelle zu bekommen. Gleichzeitig kann ein schwacher oder unvollständiger Hauptteil das Interesse des Arbeitgebers an deiner Bewerbung mindern. Selbst wenn die anderen Teile der Bewerbung gut gemacht sind, wird der Arbeitgeber sie einfach nicht weiter berücksichtigen.

Die Rolle des Hauptteils im Bewerbungsschreiben

Der Hauptteil hat mehrere wichtige Funktionen, die wichtigsten davon sind:

• Angabe der Qualifikationen: Dieser Teil gibt dir die Möglichkeit, deine beruflichen Leistungen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die den Anforderungen der Stelle entsprechen, detailliert zu beschreiben. So kann der Arbeitgeber besser verstehen, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
• Motivation hervorheben: Mit dem Hauptteil kannst du dein Interesse an einer bestimmten Stelle und einem bestimmten Unternehmen zeigen. Du zeigst damit, dass du es ernst meinst und bereit bist, dich für die gemeinsamen Ziele einzusetzen.
• Anpassung an die zu besetzende Stelle: In diesem Teil des Bewerbungsschreibens kannst du deine Erfahrungen und Fähigkeiten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpassen, was deine Bewerbung für den Arbeitgeber relevanter und wertvoller macht.

Wie der Hauptteil dir hilft, dich von der Masse der Bewerber abzuheben

Der Hauptteil im Bewerbungsschreiben ist eine entscheidende Komponente, die es einem Bewerber nicht nur ermöglicht, seine Berufserfahrung zu präsentieren, sondern sich auch von den anderen Bewerbern abzuheben. Ein gut geschriebenes Anschreiben zeigt deine Qualifikationen und hilft dem Arbeitgeber, sich ein klares Bild von deinen Stärken und deinem beruflichen Potenzial zu machen. Dies kann durch die Berücksichtigung der folgenden Aspekte erreicht werden:

• Konkretheit: Die Verwendung von konkreten Beispielen und Erfolgen im Hauptteil zeigt dem Arbeitgeber, dass du über praktische Erfahrung verfügst und in der Lage bist, echte Ergebnisse zu liefern. Damit hebst du dich von anderen Bewerbern ab, die vielleicht nur allgemeine Phrasen verwenden.
• Relevanz: Wenn du deine Inhalte auf Hauptteil auf eine bestimmte Stellenausschreibung abstimmst, macht das deine Bewerbung für Arbeitgeber attraktiver, denn es zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle kennst und bereit bist, sie zu erfüllen.
• Professionalität: Ein gut strukturierter und logischer Hauptteil zeigt deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten, die für jede berufliche Laufbahn wichtig sind.

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So schreibst du einen guten Hauptteil im Bewerbungsschreiben

Ein gut geschriebener Hauptteil in einem Anschreiben sollte strukturiert, klar und für die Stelle relevant sein. Du solltest nicht mehr als drei oder vier Absätze für ihn vorsehen, um den Arbeitgeber nicht zu überfordern. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die dir die Arbeit erleichtern kann.

Eröffnungsabsatz: Motivation und Grund für das Interesse an dem Unternehmen

• Beginne mit deiner Motivation: Erkläre, warum du dich für dieses bestimmte Unternehmen interessierst. Erwähne, was deine Aufmerksamkeit erregt hat, z. B. die Werte des Unternehmens, seinen Ruf oder bestimmte Projekte.
• Beziehe dies auf deine Ziele: Erkläre, wie die Arbeit in diesem Unternehmen mit deinen beruflichen Zielen und Ambitionen zusammenpasst. Damit zeigst du, dass deine Motivation tiefgreifend und gut durchdacht ist.
• Sei konkret: Erwähne bestimmte Aspekte des Unternehmens, die dich ansprechen, um zu zeigen, dass du dich gut informiert hast und wirklich an der Stelle interessiert bist.

Beispiel:

„Ich interessiere mich für Ihr Unternehmen und die offene Stelle, weil es führend bei innovativen Technologien ist. Besonders beeindruckt hat mich Ihr Projekt zur Entwicklung umweltfreundlicher Produktionslösungen, das perfekt mit meinen beruflichen Nachhaltigkeitszielen übereinstimmt…“

Mittlerer Absatz: Berufserfahrung und Erfolge

• Beschreibe relevante Erfahrungen: Nenne deine bisherigen Tätigkeiten und Aufgaben, die für die Stelle, auf die du dich bewirbst, relevant sind. Konzentriere dich darauf, was du getan und welche Ergebnisse du erzielt hast.
• Hebe deine Leistungen hervor: Nenne konkrete Beispiele für deine Leistungen, die deine Effizienz und Kompetenz unter Beweis stellen. Dabei kann es sich um quantifizierbare Kennzahlen wie Umsatzsteigerungen, verbesserte Prozesse oder erfolgreiche Projektabschlüsse handeln.
• Sei klar und prägnant: Vermeide Allgemeinplätze und konzentriere dich auf konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge hervorheben.

Beispiel:

„…Als Senior Marketing Manager bei (Name des Unternehmens einfügen) leitete ich ein Team von 10 Mitarbeitern und setzte erfolgreich eine digitale Marketingstrategie um, die den Online-Umsatz innerhalb eines Jahres um 30% steigerte. Außerdem habe ich ein Programm entworfen und umgesetzt, das für seine Kreativität und Effektivität hoch anerkannt wurde…“

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Abschlussteil: Fähigkeiten und Eigenschaften, die für die Stelle relevant sind

• Nenne deine wichtigsten Fähigkeiten: Nenne die wichtigsten Fähigkeiten, die für die Stelle, auf die du dich bewirbst, wichtig sind. Dabei kann es sich sowohl um fachliche als auch um soziale Kompetenzen handeln, z. B. Führung, Kommunikation oder Projektmanagement.
• Hebe deine persönlichen Qualitäten hervor: Beschreibe die Eigenschaften, die dich zu einem idealen Kandidaten für die Stelle machen. Das kann ein Auge für Details sein, eine schnelle Auffassungsgabe oder die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten.
• Stelle einen Bezug zu den Anforderungen des Unternehmens her: Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Qualitäten dem Unternehmen helfen werden, seine Ziele zu erreichen. Damit zeigst du dem Arbeitgeber, dass du seine Bedürfnisse verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Beispiel:

„…Meine Fähigkeiten in strategischer Planung und Analytik ermöglichen es mir, effektive Marketingstrategien zu entwickeln. In Kombination mit meinen Kommunikationsfähigkeiten und meiner Erfahrung in der Führung von Teams kann ich sicherstellen, dass Projekte erfolgreich durchgeführt und Ziele erreicht werden. Ich bin zuversichtlich, dass ich Ihrem Unternehmen einen großen Nutzen bringen und zu seiner weiteren Entwicklung beitragen kann.“

Es gilt als gute Form, wenn dein Bewerbungsschreiben auf ein A4-Blatt passt.

Relevanz im Hauptteil

Das Bewerbungsschreiben sollte spezifisch und relevant sein. Das hilft dem Arbeitgeber, sich ein klares Bild von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu machen und davon, wie du zu der Stelle passt. Um ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen, solltest du auf die folgenden Aspekte achten.

Verwende konkrete Beispiele:

• Beschreibe deine Leistungen mit numerischen Indikatoren: Verwende konkrete Zahlen und Ergebnisse, um deine Leistungen zu belegen. Schreibe zum Beispiel statt „Ich habe den Unternehmensumsatz gesteigert“: „Ich habe den Unternehmensumsatz in sechs Monaten um 20 % gesteigert.“ Zahlen sind ein objektiver Maßstab für deinen Erfolg und machen deine Leistungen für den Arbeitgeber greifbarer.
• Gehe auf deine Aufgaben und Projekte ein: Beschreibe die konkreten Aufgaben und Projekte, an denen du mitgewirkt hast. Zum Beispiel: „Ich habe ein Projekt zur Entwicklung einer neuen Website geleitet, das die Besucherzahlen um 50% erhöht hat.“ Eine detaillierte Beschreibung deiner Verantwortlichkeiten zeigt deine Kompetenz und Fähigkeit, bestimmte berufliche Aufgaben zu erfüllen.
• Hebe deinen persönlichen Beitrag hervor: Betone deinen persönlichen Beitrag zum Erfolg des Teams oder Projekts. Zum Beispiel: „Ich habe eine Marketingstrategie entwickelt, die die Kundenakquise um 30% gesteigert hat.“ Zeige, wie dein Handeln zu konkreten Ergebnissen geführt hat, die deinem Arbeitgeber helfen, deine Leistung zu bewerten.

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Passen Sie den Inhalt auf einen bestimmten Job an

• Studiere die Stellenanforderungen: Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch, um die grundlegenden Anforderungen und Erwartungen des Arbeitgebers zu verstehen. Verwende Schlüsselwörter und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung in deiner E-Mail, um zu verdeutlichen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen übereinstimmen.
• Hebe relevante Erfahrungen hervor: Konzentriere dich auf die Aspekte deiner Berufserfahrung, die für die Stelle am wichtigsten sind. Wenn in einer Stellenausschreibung z.B. Managementfähigkeiten verlangt werden, konzentriere dich auf deine Erfahrung in der Leitung von Teams. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du in der Lage bist, die in der neuen Stelle erwarteten Aufgaben zu erfüllen.
• Berücksichtige die Kultur und die Werte des Unternehmens: Recherchiere die Kultur, den Auftrag und die Werte des Unternehmens. Zeige auf, wie deine persönlichen Werte und beruflichen Ziele mit der Unternehmenskultur übereinstimmen. So kann der Arbeitgeber sehen, dass du nicht nur die beruflichen Anforderungen erfüllst, sondern dich auch gut in das Team integrieren kannst.

Ein Beispiel für eine Stelle als Marketing-Manager in einem Unternehmen, das sich auf Umweltverantwortung konzentriert, könnte so aussehen: Hauptteil:

„In meiner vorherigen Position als Senior Marketing Manager bei (Name des Unternehmens) habe ich eine umweltorientierte Marketingkampagne entwickelt und umgesetzt, die den Umsatz um 25% innerhalb von 15 Monaten steigerte und das Image des Unternehmens als Vorreiter in Sachen Nachhaltigkeit stärkte. Meine Herangehensweise an die Strategieentwicklung basierte auf einem tiefen Verständnis des Marktes und der Kundenbedürfnisse, was es mir ermöglichte, Projekte mit einem hohen Maß an Engagement erfolgreich umzusetzen. Ich bin zuversichtlich, dass meine Erfahrung in der Entwicklung innovativer Lösungen und mein Engagement für die Umwelt auch für Ihr Unternehmen von Nutzen sein werden.“

Tonfall und Sprache im Hauptteil

Der Hauptteil deines Anschreibens sollte selbstbewusst und positiv formuliert sein. So erweckst du den Eindruck, dass du von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugt bist. Verwende Formulierungen, die deine Leistungen und Fähigkeiten hervorheben, wie z.B. „Ich habe ein Projekt geleitet“ oder „Ich habe Probleme effektiv gelöst“. Vermeide Wörter, die unsicher oder zweifelhaft klingen, wie „ich glaube“ oder „vielleicht“. Ein positiver Tonfall trägt dazu bei, einen positiven Eindruck zu erwecken und zeigt, dass du bereit für neue Herausforderungen bist.

Wenn du im Text deiner E-Mail die aktive Stimme verwendest, wird der Text dynamisch und klar. Der aktive Sprachgebrauch hebt deine Handlungen und Leistungen hervor und macht sie für den Arbeitgeber greifbarer. Schreibe zum Beispiel statt „Das Projekt wurde pünktlich abgeschlossen“ „Ich habe das Projekt pünktlich abgeschlossen“. Das hebt deine Rolle und deinen Beitrag zu den Ergebnissen deutlich hervor. Eine aktive Stimme hilft, den Fokus auf deine Handlungen und Leistungen zu legen, was dein Anschreiben überzeugender und professioneller macht.

Personalisierung im Hauptteil

Die persönliche Gestaltung deines Anschreibens beginnt damit, dass du dir Gedanken über die Kultur des Unternehmens machst, bei dem du dich bewirbst. Dazu gehört, dass du den Auftrag, die Werte, die Arbeitsprozesse und die allgemeine Arbeitsweise des Unternehmens kennst. Wenn das Unternehmen zum Beispiel Wert auf Innovation und Kreativität legt, solltest du deine Fähigkeiten bei der Entwicklung innovativer Lösungen und der Teilnahme an kreativen Projekten hervorheben. Wenn das Unternehmen Wert auf Teamarbeit und gemeinsame Erfolge legt, sprich über deine Erfahrungen in Teamprojekten und deinen Beitrag zu gemeinsamen Erfolgen. Damit zeigst du dem Arbeitgeber, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst und dich daher gut in die Unternehmenskultur integrieren kannst.

Ein wichtiger Aspekt der Personalisierung ist die Erwähnung bestimmter Projekte oder Unternehmenswerte, für die du dich interessierst. Das kann ein großes Projekt sein, das dich beeindruckt hat, oder eine Initiative, die deine eigenen Werte widerspiegelt. Wenn das Unternehmen z.B. ein erfolgreiches Umweltprojekt durchgeführt hat, sprich über deine Erfahrungen mit ähnlichen Projekten oder dein Interesse an nachhaltiger Entwicklung. Wenn das Unternehmen für seine Erfolge in einem bestimmten Bereich bekannt ist, hebe deine Erfahrungen und Kompetenzen hervor, die zu weiteren Erfolgen in diesem Bereich beitragen können. Damit zeigst du, dass du dich nicht nur für das Unternehmen interessierst, sondern dass du seine Aktivitäten studiert hast und bereit bist, zu seiner Entwicklung beizutragen.

Beispiel:

„Ich bin besonders an Ihrem Projekt zur Entwicklung grüner Produkte interessiert, weil ich über umfangreiche Erfahrungen bei der Entwicklung nachhaltiger Lösungen verfüge. Während meiner Zeit bei (Name des Unternehmens) habe ich ein Projekt zur Einführung grüner Technologien geleitet, das die CO2-Emissionen um 20% reduziert hat. Ich bewundere Ihr Engagement für Nachhaltigkeit und würde gerne in Ihrem Team mitarbeiten, um gemeinsam neue Höhen in diesem Bereich zu erreichen.“

Die Personalisierung zeigt dem Arbeitgeber in diesem Fall, dass du den Bewerbungsprozess ernst nimmst, die Kultur des Unternehmens verstehst und besondere Interessen hast, die mit seinem Geschäft übereinstimmen. Das wird deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch definitiv erhöhen.

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Bonustipps zum Schreiben eines effektiven Hauptteils

Um einen wirkungsvollen Hauptteil zu erstellen, der nicht nur deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt, sondern auch zeigt, dass du es ernst meinst und dich auf eine potenzielle Stelle im Unternehmen vorbereitest, musst du einige Vorarbeiten leisten. Dazu gehören die folgenden Punkte.

Unternehmensanalyse

• Analysiere die Kultur und die Werte des Unternehmens: Beginne damit, den Auftrag und die Werte des Unternehmens zu analysieren. Das hilft dir zu verstehen, was dem Unternehmen wichtig ist und wie du diese Erwartungen erfüllen kannst. Mache dich mit der Unternehmenskultur vertraut, indem du die offizielle Website des Unternehmens und die Seiten der sozialen Medien besuchst und Mitarbeiterbewertungen liest. Achte auf Schlüsselwörter, die oft verwendet werden, um das Unternehmen zu beschreiben. Studiere die neuesten Nachrichten und Pressemitteilungen des Unternehmens, um dich über seine Erfolge und Zukunftspläne auf dem Laufenden zu halten.
• Studiere die Stellenanforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch. Achte auf die wichtigsten Anforderungen an den Bewerber, die Aufgaben und die benötigten Fähigkeiten. Markiere Schlüsselwörter und Sätze, die unterstreichen, was der Arbeitgeber von einem Bewerber erwartet. So kannst du dein Anschreiben auf die Erwartungen des Unternehmens zuschneiden. Recherchiere ähnliche Stellen auf anderen Websites, um eine bessere Vorstellung von den typischen Anforderungen für solche Stellen zu bekommen.

Selbstanalyse

• Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor: Analysiere deine Berufserfahrung und finde heraus, welche deiner Fähigkeiten und Leistungen für die Stelle am wichtigsten sind. Erstelle eine Liste der Schlüsselkompetenzen, die den Anforderungen des Arbeitgebers entsprechen und die du in deinem Anschreiben hervorheben möchtest. Berücksichtige nicht nur fachliche Fähigkeiten, sondern auch Soft Skills, die für eine erfolgreiche Arbeit im Unternehmen wichtig sein können.
• Bereite Beispiele für Erfolge und Projekte vor: Bereite konkrete Beispiele für deine Leistungen vor, die deine Kompetenz und relevante Erfahrung zeigen. Verwende wenn möglich quantitative Kennzahlen. Wähle Projekte aus, die deine Fähigkeiten und Erfolge am besten hervorheben. Konzentriere dich auf diejenigen, die für den potenziellen Arbeitgeber am wichtigsten sind. Beschreibe deine Rolle in den Projekten und betone dabei deinen persönlichen Beitrag und die Ergebnisse, die du erzielt hast.

Editieren und Prüfen

• Überprüfe deinen Text auf grammatikalische und orthografische Fehler: Überprüfe deinen Text sorgfältig auf grammatikalische und orthografische Fehler. Fehler können dich nachlässig und unprofessionell aussehen lassen. Nutze die automatische Rechtschreibprüfung, aber vergiss nicht, deinen Text auch manuell zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er korrekt ist. Bitte einen Kollegen oder Freund, deine E-Mail zu überprüfen, um eine neue Perspektive zu bekommen und mögliche Fehler zu erkennen, die du vielleicht übersehen hast.
• Achte darauf, dass der Stil und der Tonfall einheitlich sind: Achte darauf, dass deine E-Mail in einem selbstbewussten und positiven Ton geschrieben ist. Verwende eine aktive Stimme, um deine Leistungen und Beiträge hervorzuheben. Behalte einen professionellen Stil bei und vermeide es, zu formell oder zu informell zu sein. Bleibe klar und prägnant und konzentriere dich auf die wichtigsten Aspekte, die für die Stelle wichtig sind. So behältst du die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers und der Text wird überzeugender.

Schlussfolgerungen über das Schreiben eines Bewerbungsschreibens und die Rolle des Hauptteils darin

Den Hauptteil im Bewerbungsschreiben richtig zu schreiben, kann eine entscheidende Voraussetzung für die Einladung zum Vorstellungsgespräch sein. Es ist der Teil des Schreibens, der es dir ermöglicht, deine beruflichen Fähigkeiten, deine Leistungen und deine Motivation optimal darzustellen und zu zeigen, warum du der ideale Kandidat für die Stelle bist. Wenn du die Richtlinien für die Verwendung konkreter Beispiele befolgst, den Inhalt an die Stellenausschreibung anpasst, die Unternehmenskultur berücksichtigst und sicherstellst, dass Stil und Tonfall einheitlich sind, kannst du ein überzeugendes und effektives Hauptteil erstellen.

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