Die Grußformel und Unterschrift im Bewerbungsschreiben bilden den Abschluss im Anschreiben. Fehlt dieser, kann der positive Eindruck beim Arbeitgeber gefährdet sein. Richtig gestaltet, können sie deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch und die gewünschte Position erhöhen.

Der abschließende Teil des Bewerbungsschreibens ist nicht nur eine Formalität, sondern ein letzter Bestandteil, der dein Anschreiben abrundet. Er unterstreicht deine Professionalität, deine Aufmerksamkeit für Details und deine Ernsthaftigkeit. Das Hauptziel dieser Elemente des Bewerbungsschreibens ist es, endgültig zu zeigen, dass du jeden Aspekt deines Lebenslaufs sorgfältig angehst. Dies ist der Platz, den vorherigen Eindruck, den deine Bewerbungsunterlagen beim Arbeitgebern hinterlassen haben, zu bestätigen, indem alles korrekt ist und du beweist, dass du ein verantwortungsbewusster und kompetenter Kandidat bist.

Beachte, dass dieser Artikel Teil einer Reihe über den Aufbau eines Bewerbungsschreibens ist. Du kannst den Links folgen, um mehr Informationen zu erhalten und dich besser auf das Schreiben deines Bewerbungsschreibens vorzubereiten.

1. Briefkopf eines Bewerbungsschreibens. Im Briefkopf stehen deine persönlichen Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Ebenso notierst du das Datum. Links stehen die Kontaktdaten des Empfängers: Name, Position, Firma und Adresse.
2. Einleitung eines Bewerbungsschreibens. Beginne mit einem interessanten Einleitungssatz, der dein Interesse an der Position und der Firma zeigt. Erwähne optional auch kurz, wie du die Stellenanzeige gefunden haben. Beispiel: Ihre Stellenanzeige hat sofort mein Interesse geweckt. Vor allem die Möglichkeit, Ihre hohen Standards an Sauberkeit und Hygiene zu unterstützen, motiviert mich, Ihre Anforderungen zu erfüllen und Ihr Team zu ergänzen.
3. Hauptteil eines Bewerbungsschreibens. Beschreibe deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen. Erkläre, warum du die ideale Besetzung für die freie Stelle bist, und hebe besondere Kompetenzen oder Fähigkeiten hervor, die zum Unternehmen passen. Zum Beispiel: In den letzten [Anzahl der Jahre] Jahren habe ich umfangreiche Erfahrungen als Reinigungskraft in verschiedenen Einrichtungen, einschließlich Büros, Schulen und privaten Haushalten, gesammelt. Meine Aufgaben umfassten dabei die gründliche Reinigung von Böden, Sanitäranlagen, Fenstern und Oberflächen sowie die Müllentsorgung und Pflege der Reinigungsgeräte. Ich bin es gewohnt, eigenständig sowie im Team zu arbeiten und lege großen Wert auf eine effiziente und sorgfältige Ausführung meiner Aufgaben.
4. Schluss eines Bewerbungsschreibens. Fasse zusammen, warum du für den Job optimal geeignet bist, und drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus. Beispiel: Ich schätze die Möglichkeit, durch meine Arbeit zur Sauberkeit und zum Wohlbefinden in Ihrer Einrichtung beitragen zu können, und würde mich freuen, meine Fähigkeiten in Ihrem Team einzubringen. Über die Gelegenheit zu einem persönlichen Gespräch, in dem ich Sie von meinen Qualifikationen überzeugen kann, freue ich mich sehr.
5. Grußformel und Unterschrift eines Bewerbungsschreibens. Beenden Sie das Anschreiben mit einer höflichen Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“. Danach folgt handschriftliche Unterschrift - entweder direkt unterschrieben oder der digitale Scan davon.

Wichtige Abschiedsformeln in der Bewerbung

Heutzutage sind die am häufigsten verwendeten Abschiedsformeln für ein Bewerbungsschreiben folgende:

Allgemein akzeptierte: „Mit freundlichen Grüßen“, „Freundliche Grüße“, „Mit besten Grüßen“

Weniger formelle Formeln: „Herzliche Grüße“, „Beste Grüße“, „Viele Grüße“.

Die Wahl der richtigen Abschiedsformel hängt von der Art des Unternehmens und der Beziehung zum Arbeitgeber ab. Wenn du an ein großes Unternehmen oder eine staatliche Einrichtung schreibst, ist es besser, formellere Formulierungen zu verwenden. Für kleinere Unternehmen oder Startups kann man weniger formelle Formulierungen wählen. Aber in jedem Fall sollte der Abschied professionell und höflich sein.

Beispiel für ein großes Unternehmen: „Mit freundlichen Grüßen“

Beispiel für ein Startup: „Beste Grüße“.

Die Formel „Mit freundlichen Grüßen“ wird am häufigsten in den meisten formellen Briefen verwendet. Sie zeigt ein hohes Maß an Professionalität. „Herzliche Grüße“ hingegen eignet sich für kleinere Unternehmen mit einem gleichberechtigten Team. Sie hinterlässt einen wärmeren und positiveren Eindruck. Falls du etwas Mittleres benötigst, kann die Formel „Freundliche Grüße“ passend sein. Sie hilft, einen professionellen Ton im Brief beizubehalten, wirkt aber weniger formell als die allgemein akzeptierten Formeln.

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

Selbst die bestvorbereiteten Kandidaten können Fehler beim Schreiben des Schlussteils eines Bewerbungsschreibens machen. Diese können die Chancen auf den gewünschten Job erheblich verringern, trotz aller Bemühungen, ein perfektes Bewerbungsschreiben und einen Lebenslauf zu erstellen. Schauen wir uns die häufigsten Fehler an, die man vermeiden sollte, um einen guten Eindruck beim Arbeitgeber zu hinterlassen:

Übermäßig informelle Formeln: „LG“ oder „Liebe Grüße“. Solche Formeln wirken zu informell und können im professionellen Kontext unpassend erscheinen. Verwende immer professionelle Abschiedsformeln, auch wenn der Brief nicht sehr formell ist.

Fehlender Abschied: Das Beenden des Briefes ohne Abschiedsformel wirkt nachlässig und hinterlässt den Eindruck von Hast. Mache es dir zur festen Regel, immer eine Abschiedsformel vor der Unterschrift in jedem beruflichen Schreiben hinzuzufügen.

Falsche Schreibweise: „Mit freundliche Grüße“ statt „Mit freundlichen Grüßen“. Rechtschreibfehler signalisieren dem Arbeitgeber ein niedriges Maß an Korrektheit. Daher überprüfe vor dem Versenden des Briefes die korrekte Schreibweise jeder Formel.

Übermäßige oder ungewöhnliche Formalität: Die Verwendung von „Hochachtungsvoll“ in einem Brief an Unternehmen kann veraltet oder ironisch wirken. Diese Variante kann den Eindruck übermäßiger Distanz oder fehlender Ernsthaftigkeit erwecken. Es kann den Anschein erwecken, dass es dir schwerfällt, dich in ein Team einzufügen, in dem alle Mitarbeiter gleichberechtigt sind.

Indem du diese häufigen Fehler vermeidest und die passenden Formeln wählst, kannst du dein Bewerbungsschreiben noch effektiver gestalten.

Bevor du den Job bekommst, wirst du sicher zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Wir haben zwei großartige Artikel für dich zu diesem Thema:

• Fragen im Vorstellungsgespräch: Beste Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch
• Stärken und Schwächen im Bewerbungsgespräch

Diese Artikel helfen dir, dich optimal auf das Gespräch vorzubereiten und deine Chancen auf die gewünschte Stelle zu maximieren.

Die richtige Unterschrift

Die handschriftliche Unterschrift ist ein notwendiges Element des Bewerbungsschreibens aus mehreren Gründen. Erstens betont sie die Authentizität des Dokuments. Der Arbeitgeber sieht, dass du den Brief persönlich unterschrieben hast, was deine Verantwortlichkeit und Ernsthaftigkeit zeigt. Zweitens verleiht die Unterschrift dem Brief eine individuelle Note und macht ihn weniger formell und persönlicher.

Ein solcher Unterschriftsstil verstärkt auch das professionelle Erscheinungsbild des Bewerbungsschreibens. Es ist ein Standard in der Geschäftskorrespondenz, der auf die Einhaltung etablierter Normen und Regeln hinweist. Optisch rundet er das Dokument ab und verleiht ihm ein vollständiges Aussehen. Zudem erhöht die Unterschrift das Vertrauen in den Bewerber. Der Arbeitgeber sieht, dass du jeden Aspekt deiner Bewerbung sorgfältig angehst, was sich positiv auf die Wahrnehmung deiner Verantwortlichkeit und Kompetenz auswirkt.

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Wie man richtig unterschreibt

Die richtige Platzierung der Unterschrift im Bewerbungsschreiben ist wichtig, um dem Dokument ein professionelles Aussehen und Vollständigkeit zu verleihen. Je nachdem, in welchem Format du es einreichst, kannst du dies folgendermaßen tun.

Für ein gedrucktes Bewerbungsschreiben sollte die Unterschrift mit einem blauen oder schwarzen Stift erfolgen. Am besten ist tatsächlich ein blauer Füller. Die Unterschrift sollte klar und gut lesbar sein. Platziere sie am unteren Rand des Schreibens, direkt nach der Abschiedsformel. Zwischen der Abschiedsformel und deinem geschriebenen Namen sind drei leere Zeilen, die Platz lassen für deine Unterschrift. Die Unterschrift sollte also über dem gedruckten Namen stehen.

Für die elektronische Version des Bewerbungsschreibens kannst du eine gescannte Unterschrift verwenden oder ein Bild der Unterschrift im PNG-Format einfügen. Eine alternative Option ist die Verwendung einer elektronischen Unterschrift, die die Authentizität des Dokuments bestätigt. Wie bei gedruckten Dokumenten wird die Unterschrift am unteren Rand des Schreibens nach der Abschiedsformel platziert. Lasse einen Abstand und füge dann das Bild der Unterschrift oder die elektronische Version ein. Wie du deine handschriftliche Unterschrift freistellen und digitalisieren kannst, zeigen wir dir in dem Link.

10 Fehler bei der Unterschrift

• Fehlende Unterschrift: Oft vergessen Bewerber im Eifer des Gefechts, das Dokument zu unterschreiben, insbesondere in gedruckter Form. Um nicht den Eindruck von Vergesslichkeit zu erwecken, überprüfe immer, ob die Unterschrift vorhanden ist, bevor du das Bewerbungsschreiben abschickst. Verwende eine Checkliste, um alle Elemente des Dokuments zu überprüfen.
• Verwendung einer informellen Unterschrift: Vermeide eine Unterschrift, die nachlässig oder unseriös aussieht. Sie sollte klar und leserlich sein und mit einem blauen oder schwarzen Stift geschrieben werden. Übe deine Unterschrift, damit sie professionell aussieht.
• Verwendung von Bleistift oder auffälligen Stiften: Das Unterschreiben des Anschreibens mit Bleistift oder bunten Stiften ist keine gute Idee. Verwende dafür nur einen blauen oder schwarzen Stift, um die Einhaltung der Standards der Geschäftskorrespondenz zu bestätigen.
• Unordentliche Unterschrift: Eine Unterschrift, die unordentlich oder hastig aussieht, wirkt abstoßend und kann den informativen Wert des Bewerbungsschreibens automatisch mindern. Nimm dir Zeit, eine ordentliche Unterschrift zu setzen. Übe, sie sauber zu setzen, damit sie professionell und selbstbewusst aussieht.
• Verwischte Tinte bei der Unterschrift: Hast du nicht gewartet, dass die Tinte der Unterschrift richtig getrocknet ist und verwischt sie aus Versehen, wirkt es für den Empfänger auch unordentlich.
• Unterschrift, die nicht mit dem gedruckten Namen übereinstimmt: Für den Arbeitgeber wird es unverständlich sein, wenn deine Unterschrift nicht mit dem im Dokument gedruckten Namen übereinstimmt. Stelle sicher, dass sie deinem vollständigen Namen entspricht, der im Dokument angegeben ist. Wenn du Initialen verwendest, müssen diese mit den gedruckten Initialen übereinstimmen.
• Falsche Platzierung der Unterschrift: Eine Unterschrift, die nicht an der richtigen Stelle platziert ist, zum Beispiel zu hoch oder zu niedrig, kann einen negativen Eindruck beim potenziellen Arbeitgeber hinterlassen. Entsprechend den Anforderungen sollte sie direkt nach der Abschiedsformel platziert werden und einen Abstand von ein bis zwei Zeilen lassen. Sie zwischen Grußformel und dem gedruckten Namen stehen. Dafür hast du extra drei Leerzeilen Platz gelassen.
• Verwendung einer digitalisierten Unterschrift in schlechter Qualität: Ist deine gescannte Unterschrift unsauber freigestellt oder stark verpixelt, wirkt es nicht professionell.
• Falsches Format der elektronischen Unterschrift: Eine elektronische Unterschrift in einem Format, das schwer zu öffnen oder zu betrachten ist, kann zusätzliche Unannehmlichkeiten verursachen. Verwende Standardbildformate (zum Beispiel PNG oder JPEG) für die elektronische Unterschrift. Überprüfe, dass die Datei auf verschiedenen Geräten leicht zu öffnen ist.
• Falsche Skalierung der Unterschrift: Eine zu große oder zu kleine Unterschrift im Verhältnis zum Text des Dokuments erzeugt ein spürbares Ungleichgewicht. Achte darauf, dass sie zur Struktur des Dokuments passt, proportional und gut lesbar ist.

Datum und Ort der Erstellung des Dokuments

Die Angabe von Datum und Ort im Bewerbungsschreiben unterstreicht die Aktualität und Glaubwürdigkeit des Dokuments. Das Datum zeigt dem Arbeitgeber, dass dein Schreiben aktuell ist und die neuesten Ereignisse und Erfolge in deiner Karriere widerspiegelt. Tatsächlich haben wir oft schon erlebt, dass Bewerber für freie Stellen in unserem Unternehmen die Datumsangaben nicht aktualisiert haben. Ist ein Datum dann schon an einer Stelle drei Monate alt, könnte die Interpretation erfolgen, dass der Bewerber bereits seit Monaten nach einem Job sucht. Und das erzeugt Zweifel beim Gegenüber.

Wie man Datum und Ort richtig angibt

Für die korrekte Angabe von Datum und Ort im Bewerbungsschreiben sollten standardisierte Formate verwendet werden. Das Datum wird in Deutschland im Format „TT.MM.JJJJ“ geschrieben, zum Beispiel „17.05.2025“. Der Ort wird vor dem Datum angegeben und durch ein Komma getrennt, zum Beispiel "Berlin, 17.05.2025". Diese Daten werden im Anschreiben oberhalb des Betreffs auzf der rechten Seiten platziert. Im Lebenslauf wird Ort und Datum unterhalb der letzten Angaben platziert, wo dann auch die Unterschrift erfolgt. Dies trägt letztendlich dazu bei, das professionelle Erscheinungsbild des Dokuments zu bewahren und dessen Aktualität zu betonen.

Die Bedeutung der richtigen Gestaltung von Grußformel und Unterschrift

Die richtige Gestaltung von Grußformel und Unterschrift im Bewerbungsschreiben sind Elemente, die dein Bewerbungsschreiben auf einer hohen Note abschließen. Richtig formuliert, zeigen sie dem Personalmanager deine Aufmerksamkeit für die kleinsten Details und demonstrieren deine Fähigkeit, professionelle Standards auf höchstem Niveau einzuhalten. Ein klares und korrekt gestaltetes Ende des Schreibens hilft, einen positiven Eindruck von dir als verantwortungsbewussten und kompetenten Kandidaten zu hinterlassen.

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Wir sind dankbar, dass du diese Seite bis zum Ende gelesen hast und wünschen dir viel Glück und Erfolg bei der Suche nach einer neuen Arbeit. Um dir zu helfen, hinterlasse ich unten einen Link zur Seite, auf der du eine kostenlose Bewerbungsvorlage herunterladen und erfahren kannst, wie du sie anschließend im PDF-Format speichern kannst.