Wenn Arbeitnehmer das Vertragsverhältnis mit ihrem Arbeitgeber formell beenden möchten, erfolgt dies durch ein Kündigungsschreiben. Damit die Kündigung wirksam ist, müssen wichtige Punkte beachtet werden – beispielsweise die Einhaltung der richtigen Papierform, festgelegter Fristen und eine gültige Unterschrift. In diesem Artikel erfährst du, wie du eine formal korrekte Kündigung schreiben und welche Details beim Kündigungsschreiben besonders wichtig sind. Zusätzlich bieten wir dir kostenlose Vorlagen und Muster, die dir den Prozess erleichtern.

Kündigungsschreiben Muster für Arbeitnehmer

Wenn du Schwierigkeiten hast, deine Kündigung zu formulieren, haben wir hier viele kostenlose Vorlage für dich. Du kannst das Muster direkt kopieren und z. B. in Word einfügen und bequem deinen Bedürfnissen anpassen:

Beispiel für ein Kündigungsschreiben allgemein geschrieben:

Max Mustermann
Musterstraße 12
98765 Musterstadt

Beispiel GmbH
Personalabteilung
Hauptstraße 34
12345 Beispielstadt

Datum: TT.MM.JJJJ

Betreff: Kündigung meines Arbeitsvertrages, Personalnummer: 5678

Sehr geehrte Frau Müller,

hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag ordentlich und fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Nach meiner Berechnung und unter Einhaltung der Kündigungsfrist wäre das der TT.MM.JJJJ.

Vielen Dank für die bisherige Zusammenarbeit. Ich habe in dieser Zeit viel gelernt und schätze die Unterstützung, die mir entgegengebracht wurde.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens und das Datum, an dem mein Arbeitsverhältnis endet.

Zusätzlich bitte ich darum, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen und es zusammen mit meinen Arbeitspapieren an die oben genannte Adresse zu senden.

Mit freundlichen Grüßen
(Unterschrift)

Hier ein weiteres Beispiel

Anna Beispiel
Beispielweg 3
54321 Beispieldorf

Firma Muster AG
Personalbüro
Musterstraße 45
67890 Musterstadt

Datum: TT.MM.JJJJ

Betreff: Kündigung meines Arbeitsvertrages, Personalnummer: 9876

Sehr geehrter Herr Schmidt,

hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag fristgerecht und ordentlich zum nächstmöglichen Termin. Nach meiner Berechnung ist das der TT.MM.JJJJ.

Ich möchte mich für die Zeit in Ihrem Unternehmen bedanken. Die Zusammenarbeit war lehrreich und ich habe die Unterstützung sehr geschätzt.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens sowie das Datum, an dem mein Arbeitsverhältnis endet.

Zusätzlich bitte ich darum, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen und es mir an die oben angegebene Adresse zu senden.

Freundliche Grüße
(Unterschrift)

Kreatives Kündigungsschreiben

Lina Kreativ
Fantasiaweg 7
98765 Traumstadt

Wunder GmbH
Zauberstraße 10
12345 Magiopolis

Datum: 01.07.2024

Betreff: Kündigung meines Arbeitsvertrages, Personalnummer: 2468

Sehr geehrte Frau Zauber,

ich schreibe Ihnen heute, um Ihnen mitzuteilen, dass ich beschlossen habe, mein berufliches Abenteuer bei der Wunder GmbH zu beenden und neue, aufregende Pfade zu beschreiten. Deshalb kündige ich hiermit meinen Arbeitsvertrag fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, was nach meiner Berechnung der 01.08.2024 sein wird.

Ich möchte mich herzlich für die zauberhafte Zeit bedanken, die ich in Ihrem Unternehmen erleben durfte. Die Zusammenarbeit war inspirierend und ich habe viele magische Momente und wertvolle Erfahrungen gesammelt.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens sowie das Datum, an dem mein Arbeitsverhältnis offiziell endet. Außerdem bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses, das Sie mir bitte an die oben genannte Adresse senden.

Ich wünsche Ihnen und dem gesamten Team weiterhin viel Erfolg und zahlreiche zauberhafte Momente.

Mit freundlichen Grüßen
Lina Kreativ
(Unterschrift)

Witziges Kündigungsschreiben

Max Scherzbold
Humorstraße 1
12345 Lachhausen

Spaß GmbH
Personalabteilung
Ulknudelweg 12
67890 Scherzkeksstadt

Datum: 01.07.2024

Betreff: Kündigung meines Arbeitsvertrages, Personalnummer: 1357

Sehr geehrter Herr Lachmann,

es tut mir leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass mein innerer Komiker beschlossen hat, ein neues Publikum zu finden. Deshalb kündige ich hiermit fristgerecht meinen Arbeitsvertrag zum nächstmöglichen Termin, der nach meiner Berechnung der 01.08.2024 sein wird.

Die Zeit bei der Spaß GmbH war ein einziges Comedy-Festival, und ich habe jede Minute genossen. Aber nun ist es an der Zeit, dass ich weiterziehe und neue Bühnen erobere.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens und das Datum, an dem mein Arbeitsverhältnis offiziell endet. Außerdem wäre es großartig, wenn Sie mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ausstellen könnten, das Sie bitte an die oben angegebene Adresse schicken.

Ich wünsche Ihnen und dem Team weiterhin viel Spaß und Erfolg – und dass Ihnen niemals der Humor ausgeht!

Mit einem letzten Lacher,
Max Scherzbold
(Unterschrift)

Emotionales Kündigungsschreiben

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

nach reiflicher Überlegung und schweren Herzens habe ich mich dazu entschieden, mein Arbeitsverhältnis bei [Firmenname] zu beenden. Diese Entscheidung fiel mir wirklich nicht leicht, da ich hier nicht nur viele wertvolle berufliche Erfahrungen gesammelt habe, sondern auch wunderbare Menschen kennengelernt habe. Die vergangenen Jahre waren für mich eine unglaublich bereichernde Zeit, in der ich mich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln konnte.

Ich möchte mich bei euch allen für die großartige Zusammenarbeit, die Unterstützung und die unzähligen schönen Momente bedanken, die ich mit euch teilen durfte. Ihr habt nicht nur meinen Arbeitsalltag, sondern auch mein Leben bereichert, und dafür bin ich euch sehr dankbar.

Meine Kündigung erfolgt fristgerecht zum TT.MM.JJJJ. Bitte bestätigt mir den Erhalt dieses Schreibens sowie das Datum, an dem mein Arbeitsverhältnis offiziell endet. Ich wünsche euch allen nur das Beste für die Zukunft und hoffe, dass unsere Wege sich eines Tages wieder kreuzen.

Mit besten Wünschen für die Zukunft,
[Dein Name]
(Unterschrift)

Förmliches Kündigungsschreiben

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis mit Ihrem Unternehmen ordentlich und fristgerecht zum TT.MM.JJJJ. Die Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen, ist mir nicht leicht gefallen, da ich in den vergangenen Jahren viele wertvolle Erfahrungen sammeln konnte und die Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen stets als sehr positiv empfunden habe.

Ich möchte mich bei Ihnen und dem gesamten Team für die Unterstützung und die Möglichkeit bedanken, mich beruflich weiterzuentwickeln. Die zahlreichen Projekte und Herausforderungen haben mich sowohl fachlich als auch persönlich bereichert.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens sowie das Datum, an dem mein Arbeitsverhältnis offiziell endet. Außerdem bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses, das Sie mir bitte an die oben angegebene Adresse senden.

Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
(Unterschrift)

Dankbares Kündigungsschreiben

Sehr geehrte Frau/Herr [Nachname],

nach vielen wertvollen Jahren bei [Firmenname] ist es für mich an der Zeit, mich neuen beruflichen Herausforderungen zu stellen. Ich möchte mich herzlich für die Unterstützung, die Weiterbildungsmöglichkeiten und die inspirierende Zusammenarbeit bedanken. Die Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen, fiel mir nicht leicht, da ich hier nicht nur beruflich, sondern auch persönlich gewachsen bin.

Meine Kündigung erfolgt fristgerecht zum TT.MM.JJJJ. Während meiner Zeit bei [Firmenname] habe ich viel gelernt und konnte meine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen weiterentwickeln. Die Projekte, an denen ich mitarbeiten durfte, und die Zusammenarbeit mit so vielen talentierten Kolleginnen und Kollegen haben meinen beruflichen Werdegang maßgeblich geprägt.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens und das Datum, an dem mein Arbeitsverhältnis endet. Außerdem wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ausstellen könnten, das Sie bitte an die oben angegebene Adresse senden.

Mit herzlichem Dank und den besten Wünschen für die Zukunft,
[Dein Name]
(Unterschrift)

Zukunftsorientiertes Kündigungsschreiben

Sehr geehrte Frau/Herr [Nachname],

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis zum TT.MM.JJJJ. Diese Entscheidung ist ein Schritt in Richtung meiner beruflichen Weiterentwicklung und neuen Möglichkeiten. Ich habe die Zeit bei [Firmenname] sehr geschätzt und konnte viele wertvolle Erfahrungen sammeln, die mich auf meinem weiteren Weg begleiten werden.

Die Zusammenarbeit mit Ihnen und dem gesamten Team war stets inspirierend und fördernd. Die verschiedenen Projekte und Aufgaben haben mir geholfen, meine Fähigkeiten zu erweitern und mich auf neue berufliche Herausforderungen vorzubereiten. Ich bin dankbar für die Unterstützung, die ich während meiner Zeit bei [Firmenname] erfahren habe.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens sowie das Datum, an dem mein Arbeitsverhältnis offiziell endet. Ich würde mich freuen, wenn Sie mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ausstellen könnten, das Sie mir bitte an die oben angegebene Adresse senden.

Mit besten Grüßen und den besten Wünschen für die Zukunft,
[Dein Name]
(Unterschrift)

Kurz und bündig

Sehr geehrte Frau/Herr [Nachname],

ich kündige hiermit mein Arbeitsverhältnis fristgerecht zum TT.MM.JJJJ. Die Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen, ist mir nicht leicht gefallen, doch ich bin überzeugt, dass es der richtige Schritt für meine berufliche Weiterentwicklung ist. Ich möchte mich bei Ihnen und dem gesamten Team für die Zusammenarbeit und die Unterstützung bedanken.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens und das Datum, an dem mein Arbeitsverhältnis offiziell endet. Außerdem bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses, das Sie mir bitte an die oben angegebene Adresse senden.

Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
(Unterschrift)

Kreatives Kündigungsschreiben (Literarisch)

Sehr geehrte Frau/Herr [Nachname],

wie ein Kapitel eines spannenden Buches, endet nun auch mein Arbeitsverhältnis bei [Firmenname] fristgerecht zum TT.MM.JJJJ. Die vergangenen Jahre waren für mich eine fesselnde Geschichte voller Herausforderungen und Erfolge. Ich danke Ihnen und dem gesamten Team für die inspirierende Zeit und die Möglichkeit, meinen beruflichen Horizont zu erweitern.

Jede Seite dieser Geschichte war geprägt von wertvollen Erfahrungen und lehrreichen Momenten. Die Zusammenarbeit mit so vielen talentierten Menschen hat mich nicht nur beruflich, sondern auch persönlich wachsen lassen. Doch nun ist es an der Zeit, ein neues Kapitel aufzuschlagen und mich neuen Abenteuern zu widmen.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens sowie das Datum, an dem mein Arbeitsverhältnis offiziell endet. Außerdem bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses, das Sie mir bitte an die oben angegebene Adresse senden.

Mit literarischen Grüßen und den besten Wünschen für die Zukunft,
[Dein Name]
(Unterschrift)

Feierliches Kündigungsschreiben

Sehr geehrte Frau/Herr [Nachname],

nach reiflicher Überlegung und mit einem feierlichen Gefühl im Herzen kündige ich hiermit mein Arbeitsverhältnis zum TT.MM.JJJJ. Die vergangenen Jahre bei [Firmenname] waren eine wunderbare Reise, die mich sowohl beruflich als auch persönlich bereichert hat. Die Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen, ist mir nicht leicht gefallen, doch ich blicke mit Freude auf die bevorstehenden neuen Herausforderungen.

Ich möchte mich bei Ihnen und dem gesamten Team für die Unterstützung und die zahlreichen lehrreichen Momente bedanken. Die Zusammenarbeit mit Ihnen allen war stets von Professionalität und gegenseitigem Respekt geprägt.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens sowie das Datum, an dem mein Arbeitsverhältnis offiziell endet. Ich würde mich freuen, wenn Sie mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ausstellen könnten, das Sie mir bitte an die oben angegebene Adresse senden.

Mit feierlichen Grüßen und den besten Wünschen für die Zukunft,
[Dein Name]
(Unterschrift)

Freundliches Kündigungsschreiben

Liebe Frau/Herr [Nachname],

es war eine großartige Erfahrung, bei [Firmenname] zu arbeiten, doch ich habe mich entschieden, neue Wege zu gehen. Daher kündige ich mein Arbeitsverhältnis fristgerecht zum TT.MM.JJJJ. Die Entscheidung ist mir nicht leicht gefallen, da ich die Zusammenarbeit mit Ihnen und dem gesamten Team sehr geschätzt habe.

Ich möchte mich herzlich für die Unterstützung, die zahlreichen lehrreichen Momente und die freundliche Atmosphäre bedanken, die ich hier erleben durfte. Die vergangenen Jahre waren für mich eine wertvolle Zeit, in der ich sowohl beruflich als auch persönlich gewachsen bin.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens sowie das Datum, an dem mein Arbeitsverhältnis offiziell endet. Außerdem bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses, das Sie mir bitte an die oben angegebene Adresse senden.

Mit herzlichen Grüßen und den besten Wünschen für die Zukunft,
[Dein Name]
(Unterschrift)

Persönliches Kündigungsschreiben

Sehr geehrte Frau/Herr [Nachname],

nach reiflicher Überlegung habe ich mich entschieden, mein Arbeitsverhältnis bei [Firmenname] zum TT.MM.JJJJ zu beenden. Diese Entscheidung basiert auf persönlichen Überlegungen und dem Wunsch, mich beruflich neu zu orientieren. Die vergangenen Jahre bei [Firmenname] waren für mich eine wertvolle und lehrreiche Zeit, in der ich viele positive Erfahrungen sammeln konnte.

Ich möchte mich bei Ihnen und dem gesamten Team für die Unterstützung und die zahlreichen lehrreichen Momente bedanken. Die Zusammenarbeit mit Ihnen allen war stets von Professionalität und gegenseitigem Respekt geprägt. Ich bin dankbar für die Möglichkeit, mich in Ihrem Unternehmen weiterentwickeln zu können.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens sowie das Datum, an dem mein Arbeitsverhältnis offiziell endet. Außerdem bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses, das Sie mir bitte an die oben angegebene Adresse senden.

Mit besten Grüßen und den besten Wünschen für die Zukunft,
[Dein Name]
(Unterschrift)

Motiviertes Kündigungsschreiben

Sehr geehrte Frau/Herr [Nachname],

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis fristgerecht zum TT.MM.JJJJ. Diese Entscheidung markiert einen neuen Abschnitt in meiner beruflichen Reise, und ich freue mich auf die kommenden Herausforderungen. Die vergangenen Jahre bei [Firmenname] waren für mich eine wertvolle Zeit, in der ich viele positive Erfahrungen sammeln konnte und mich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickelt habe.

Ich möchte mich bei Ihnen und dem gesamten Team für die Unterstützung und die zahlreichen lehrreichen Momente bedanken. Die Zusammenarbeit mit Ihnen allen war stets von Professionalität und gegenseitigem Respekt geprägt. Ich bin dankbar für die Möglichkeit, mich in Ihrem Unternehmen weiterentwickeln zu können.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens sowie das Datum, an dem mein Arbeitsverhältnis offiziell endet. Außerdem bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses, das Sie mir bitte an die oben angegebene Adresse senden.

Mit motivierten Grüßen und den besten Wünschen für die Zukunft,
[Dein Name]
(Unterschrift)

Diese Muster dienen als Grundlage für dein eigenes Kündigungsschreiben. Passe die Informationen einfach an deine Situation an und stelle sicher, dass alle erforderlichen Angaben korrekt sind.

Was muss ich beim Kündigungsschreiben beachten?

Das Kündigungsschreiben ist ein wichtiger Schritt, wenn du dein Arbeitsverhältnis beenden möchtest. Es gibt einige wesentliche Punkte, die du dabei beachten musst, damit die Kündigung rechtlich wirksam ist und reibungslos verläuft. Hier sind die wichtigsten Aspekte, die du berücksichtigen solltest:

1. Schriftform

Das Kündigungsschreiben muss schriftlich erfolgen. Das bedeutet, dass es auf Papier geschrieben und eigenhändig unterschrieben sein muss. Elektronische Kündigungen per E-Mail, Fax oder SMS sind nicht rechtsgültig. Der § 623 BGB schreibt die Schriftform ausdrücklich vor, um rechtliche Klarheit und Beweiskraft zu gewährleisten.

2. Eindeutige Kündigungserklärung

Deine Kündigung muss eindeutig und unmissverständlich formuliert sein. Vermeide Konjunktive oder unsichere Formulierungen. Ein klarer Satz wie „Hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis fristgerecht zum TT.MM.JJJJ“ ist notwendig. Sowohl im Betreff als auch im ersten Satz des Schreibens sollte klar hervorgehen, dass es sich um eine Kündigung handelt.

3. Einhaltung der Kündigungsfrist

Überprüfe deinen Arbeitsvertrag, um die genaue Kündigungsfrist zu kennen. In der Regel beträgt die Kündigungsfrist für Arbeitnehmer vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Beachte, dass diese Fristen je nach Betriebszugehörigkeit und Tarifvertrag variieren können. Stelle sicher, dass du die Kündigungsfrist einhältst, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

4. Datum der Beendigung

Gib in deinem Kündigungsschreiben das Datum an, zu dem du das Arbeitsverhältnis beenden möchtest. Dies kann entweder ein konkretes Datum oder der „nächstmögliche Zeitpunkt“ sein. Stelle sicher, dass das Datum korrekt ist und den vertraglichen Vereinbarungen entspricht.

5. Persönliche Unterschrift

Das Kündigungsschreiben muss eigenhändig unterschrieben sein. Eine eingescannte oder elektronische Unterschrift ist nicht ausreichend. Die eigenhändige Unterschrift ist ein notwendiger formaler Akt, der die Rechtsgültigkeit deiner Kündigung sichert.

6. Empfangsbestätigung

Um sicherzustellen, dass dein Arbeitgeber die Kündigung rechtzeitig erhält, ist es ratsam, dir den Empfang des Kündigungsschreibens bestätigen zu lassen. Dies kann durch eine schriftliche Empfangsbestätigung geschehen. Alternativ kannst du das Schreiben per Einschreiben mit Rückschein versenden oder persönlich übergeben und dir den Erhalt quittieren lassen.

7. Bitte um Arbeitszeugnis

Bitten um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis solltest du immer in deinem Kündigungsschreiben erwähnen. Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ist für zukünftige Bewerbungen wichtig und du hast einen gesetzlichen Anspruch darauf. Formuliere diesen Wunsch höflich und klar, zum Beispiel: „Bitte stellen Sie mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis aus.“

8. Grußformel und freundlicher Abschied

Beende dein Kündigungsschreiben mit einer freundlichen Grußformel. Auch wenn du das Unternehmen verlässt, ist es wichtig, professionell und höflich zu bleiben. Ein guter Eindruck hinterlässt eine positive Erinnerung und kann dir bei zukünftigen beruflichen Kontakten nützlich sein.

Hier ist ein Muster-Kündigungsschreiben, das all diese Punkte berücksichtigt:

Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt

Beispiel GmbH
Personalabteilung
Beispielstraße 12
67890 Beispielstadt

Datum: TT.MM.JJJJ

Betreff: Kündigung meines Arbeitsvertrages, Personalnummer: 123456

Sehr geehrte Frau Müller,

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis bei der Beispiel GmbH ordentlich und fristgerecht zum TT.MM.JJJJ. Ich bedanke mich für die bisherige Zusammenarbeit und die zahlreichen Erfahrungen, die ich in Ihrem Unternehmen sammeln durfte.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens sowie das Datum der Beendigung meines Arbeitsverhältnisses. Zusätzlich bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses, das Sie mir bitte an die oben genannte Adresse senden.

Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
(Unterschrift)

Indem du diese Punkte beachtest, stellst du sicher, dass deine Kündigung formal korrekt und rechtswirksam ist. Eine gut formulierte und ordnungsgemäße Kündigung hilft dabei, ein professionelles Verhältnis zu deinem bisherigen Arbeitgeber zu bewahren und mögliche rechtliche Komplikationen zu vermeiden.

Kündigungsschreiben Arbeitsvertrag: Aufbau & Inhalt

Ein Kündigungsschreiben ist ein formelles Dokument, das bestimmte Anforderungen erfüllen muss, um rechtsgültig zu sein. Hier ist eine detaillierte Anleitung zum Aufbau und Inhalt eines Kündigungsschreibens, damit du sicherstellst, dass dein Schreiben alle notwendigen Informationen enthält und formale Anforderungen erfüllt.

1. Briefkopf

Im Briefkopf müssen alle relevanten persönlichen und unternehmensbezogenen Informationen klar und korrekt angegeben sein:

• Dein vollständiger Name und deine aktuelle Anschrift
• Der Name und die Anschrift des Arbeitgebers
• Datum des Schreibens

Ein Beispiel könnte folgendermaßen aussehen:

Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt

Beispiel GmbH
Personalabteilung
Beispielstraße 12
67890 Beispielstadt

Datum: TT.MM.JJJJ

2. Betreff

Der Betreff sollte eindeutig sein und sofort erkennen lassen, worum es in dem Schreiben geht. Formuliere ihn klar und präzise, zum Beispiel:

Betreff: Kündigung meines Arbeitsvertrages, Personalnummer: 123456

3. Anrede

Die Anrede richtet sich an die zuständige Person, idealerweise an deinen direkten Vorgesetzten oder den Ansprechpartner in der Personalabteilung. Eine persönliche Anrede zeigt Professionalität und Respekt. Beispiel:

Sehr geehrte Frau Müller,

4. Kündigungserklärung

Der zentrale Bestandteil deines Schreibens ist die Kündigungserklärung. Sie muss unmissverständlich und klar formuliert sein. Es sollte eindeutig hervorgehen, dass du das Arbeitsverhältnis beenden möchtest und wann dies geschehen soll. Beispiel:

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis bei der Beispiel GmbH ordentlich und fristgerecht zum TT.MM.JJJJ.

5. Dank und Danksagung (Optional)

Ein freundlicher Dank für die bisherige Zusammenarbeit kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn du im Guten gehst und dir die Möglichkeit offenhalten möchtest, in Zukunft wieder mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Beispiel:

Ich bedanke mich für die bisherige Zusammenarbeit und die zahlreichen Erfahrungen, die ich in Ihrem Unternehmen sammeln durfte.

6. Bitte um Bestätigung

Fordere eine schriftliche Bestätigung des Erhalts deiner Kündigung und des Beendigungsdatums an. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass dein Schreiben korrekt und rechtzeitig bearbeitet wird. Beispiel:

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens sowie das Datum der Beendigung meines Arbeitsverhältnisses.

7. Bitte um Arbeitszeugnis

Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ist ein wichtiges Dokument für deine zukünftige Karriere. Fordere es höflich an und stelle sicher, dass es dir rechtzeitig zugestellt wird. Beispiel:

Zusätzlich bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses, das Sie mir bitte an die oben genannte Adresse senden.

8. Grußformel und Unterschrift

Beende dein Schreiben mit einer freundlichen Grußformel und deiner eigenhändigen Unterschrift. Die Grußformel sollte höflich und professionell sein. Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
(Unterschrift)

Beispiel-Kündigungsschreiben

Hier ist ein vollständiges Beispiel eines Kündigungsschreibens, das alle oben genannten Elemente enthält:

Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt

Beispiel GmbH
Personalabteilung
Beispielstraße 12
67890 Beispielstadt

Datum: TT.MM.JJJJ

Betreff: Kündigung meines Arbeitsvertrages, Personalnummer: 123456

Sehr geehrte Frau Müller,

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis bei der Beispiel GmbH ordentlich und fristgerecht zum TT.MM.JJJJ. Ich bedanke mich für die bisherige Zusammenarbeit und die zahlreichen Erfahrungen, die ich in Ihrem Unternehmen sammeln durfte.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens sowie das Datum der Beendigung meines Arbeitsverhältnisses. Zusätzlich bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses, das Sie mir bitte an die oben genannte Adresse senden.

Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
(Unterschrift)

Indem du diese Struktur befolgst, stellst du sicher, dass dein Kündigungsschreiben vollständig und formal korrekt ist. Dies hilft dir, die Kündigung reibungslos und professionell abzuwickeln und hinterlässt einen positiven Eindruck bei deinem Arbeitgeber.

Kündigungsfristen beachten + berechnen

Beim Kündigen eines Arbeitsvertrages ist es entscheidend, die geltenden Kündigungsfristen zu beachten, um rechtliche Komplikationen zu vermeiden. Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber müssen bestimmte Fristen einhalten, die im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder durch gesetzliche Regelungen festgelegt sind. Hier ist ein detaillierter Leitfaden, wie du die Kündigungsfristen richtig beachtest und berechnest.

1. Gesetzliche Kündigungsfristen für Arbeitnehmer

Nach § 622 Abs. 1 BGB beträgt die gesetzliche Kündigungsfrist für Arbeitnehmer vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Diese Frist gilt für die meisten unbefristeten Arbeitsverhältnisse, sofern im Arbeitsvertrag nichts anderes vereinbart wurde.

Beispiel:

• Kündigung zum 15. eines Monats: Die Kündigung muss spätestens vier Wochen vorher, also am 17. des Vormonats, eingereicht werden.
• Kündigung zum Monatsende: Die Kündigung muss spätestens vier Wochen vorher, also am 3. des Monats, eingereicht werden.

2. Gesetzliche Kündigungsfristen für Arbeitgeber

Für Arbeitgeber sind die Kündigungsfristen abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers. Diese Fristen sind in § 622 Abs. 2 BGB geregelt und verlängern sich gestaffelt nach der Betriebszugehörigkeit:

3. Vertragsbedingte Kündigungsfristen

Der Arbeitsvertrag oder ein anwendbarer Tarifvertrag kann längere Kündigungsfristen als die gesetzlichen Fristen vorsehen. Wichtig ist dabei, dass die Kündigungsfrist für den Arbeitnehmer nicht länger sein darf als die für den Arbeitgeber. Lies deinen Arbeitsvertrag genau durch, um die genauen Fristen zu kennen.

4. Kündigungsfristen in der Probezeit

Während der Probezeit, die in der Regel sechs Monate dauert, beträgt die Kündigungsfrist für beide Seiten zwei Wochen. Diese Frist gilt unabhängig vom Grund der Kündigung und ist dazu gedacht, beiden Seiten eine flexible Trennung zu ermöglichen.

Beispiel:

• Kündigung während der Probezeit: Die Kündigung muss spätestens zwei Wochen vor dem gewünschten Enddatum eingereicht werden.

5. Fristlose Kündigung

Eine fristlose Kündigung ist nur aus wichtigem Grund möglich, der eine Weiterbeschäftigung bis zum Ablauf der regulären Kündigungsfrist unzumutbar macht. Solche Gründe können grobe Pflichtverletzungen des Arbeitgebers oder Arbeitnehmer sein, wie z.B. Mobbing, sexuelle Belästigung oder dauerhafte Nichtzahlung des Gehalts. Die fristlose Kündigung muss innerhalb von zwei Wochen nach Kenntnis des wichtigen Grundes erfolgen.

Beispiel:

• Fristlose Kündigung: Die Kündigung muss innerhalb von zwei Wochen nach Bekanntwerden des Grundes schriftlich erfolgen.

6. Kündigung bei befristeten Verträgen

Befristete Arbeitsverträge enden grundsätzlich mit Ablauf der vereinbarten Zeit. Eine ordentliche Kündigung vor Ablauf der Befristung ist nur möglich, wenn dies im Arbeitsvertrag ausdrücklich vereinbart wurde oder ein wichtiger Grund vorliegt, der eine fristlose Kündigung rechtfertigt.

7. So berechnest du die Kündigungsfrist

Um die genaue Kündigungsfrist zu berechnen, gehe wie folgt vor:

1. Prüfe deinen Arbeitsvertrag auf spezielle Kündigungsfristen.
2. Wenn keine speziellen Fristen vereinbart sind, wende die gesetzlichen Fristen an.
3. Berechne den letzten Tag der Frist und markiere diesen als dein Kündigungsdatum.
4. Achte darauf, dass du dein Kündigungsschreiben rechtzeitig einreichst, damit es innerhalb der Frist beim Arbeitgeber eingeht.

Beispiel zur Berechnung:

Angenommen, du möchtest zum 30. September kündigen und deine Kündigungsfrist beträgt vier Wochen. Dein Kündigungsschreiben muss dann spätestens am 2. September beim Arbeitgeber eingehen. Am besten übergibst du die Kündigung persönlich oder sendest sie per Einschreiben, um den Empfang nachweisen zu können.

Durch das genaue Einhalten der Kündigungsfristen stellst du sicher, dass deine Kündigung rechtlich wirksam ist und vermeidest mögliche Konflikte mit deinem Arbeitgeber. Achte darauf, die Fristen stets zu überprüfen und rechtzeitig zu handeln, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Häufige Fragen zum Kündigungsschreiben

Bei der Kündigung eines Arbeitsverhältnisses gibt es viele Details zu beachten, und es können zahlreiche Fragen auftauchen. Hier sind einige der häufigsten Fragen zum Kündigungsschreiben und deren Antworten, die dir helfen können, den Prozess besser zu verstehen und sicherzustellen, dass du alles richtig machst.

1. Wie schreibe ich ein fristgerechtes Kündigungsschreiben?

Ein fristgerechtes Kündigungsschreiben sollte klar und präzise formuliert sein. Achte darauf, das genaue Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses anzugeben und die Kündigungsfrist zu beachten.

2. Zu welchem Datum muss ich kündigen: Zum 31. oder zum 1.?

In der Regel wird die Kündigung zum Monatsende ausgesprochen. Du kündigst also zum letzten Arbeitstag des Monats, z.B. zum 31. Januar oder 30. Juni. Das genaue Datum hängt von deiner Kündigungsfrist und den Regelungen im Arbeitsvertrag ab.

3. Kann ich meinen Job kündigen, bevor ich ihn angetreten habe?

Ja, du kannst einen Arbeitsvertrag vor Antritt kündigen, wenn dies im Vertrag nicht ausdrücklich ausgeschlossen ist. Die Kündigungsfrist beginnt jedoch erst mit dem Arbeitsbeginn zu laufen, es sei denn, es wurde eine abweichende Regelung getroffen. Prüfe deinen Vertrag auf spezifische Klauseln.

4. Was passiert, wenn ich die Kündigungsfrist nicht einhalte?

Wenn du die Kündigungsfrist nicht einhältst, kann dein Arbeitgeber darauf bestehen, dass du bis zum Ende der Frist arbeitest. In einigen Fällen kann der Arbeitgeber auch Schadensersatz fordern, wenn ihm durch die vorzeitige Beendigung des Arbeitsverhältnisses ein finanzieller Schaden entsteht. Es ist daher wichtig, die Frist genau zu berechnen und einzuhalten.

5. Kann ich die Kündigung per E-Mail oder Fax einreichen?

Nein, eine Kündigung muss immer schriftlich und eigenhändig unterschrieben sein, um rechtsgültig zu sein. Kündigungen per E-Mail, Fax oder SMS sind nicht wirksam. Übergebe dein Kündigungsschreiben persönlich oder sende es per Einschreiben, um den Zugang nachweisen zu können.

6. Was muss ich beachten, wenn ich fristlos kündigen möchte?

Eine fristlose Kündigung ist nur aus wichtigem Grund möglich, zum Beispiel bei schweren Pflichtverletzungen des Arbeitgebers. Die Kündigung muss innerhalb von zwei Wochen nach Kenntnis des Kündigungsgrundes erfolgen. Formuliere die Gründe klar und eindeutig in deinem Schreiben und halte die Frist ein.

**Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt

Beispiel GmbH
Personalabteilung
Beispielstraße 12
67890 Beispielstadt

Datum: TT.MM.JJJJ

Betreff: Fristlose Kündigung meines Arbeitsvertrages, Personalnummer: 123456

Sehr geehrte Frau Müller,**

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis bei der Beispiel GmbH fristlos aufgrund folgender Gründe: [konkrete Gründe angeben]. Die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses ist für mich unzumutbar.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens sowie das Datum der Beendigung meines Arbeitsverhältnisses. Zusätzlich bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses, das Sie mir bitte an die oben genannte Adresse senden.

Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
(Unterschrift)

7. Kann ich die Kündigung zurückziehen?

Nein, eine einmal ausgesprochene Kündigung kann in der Regel nicht zurückgezogen werden. Es sei denn, dein Arbeitgeber stimmt der Rücknahme ausdrücklich zu. Daher ist es wichtig, die Entscheidung gut zu überlegen, bevor du die Kündigung einreichst.

8. Droht mir eine Zahlungssperre beim Arbeitslosengeld?

Ja, wenn du selbst kündigst, kann dir eine Sperrzeit beim Arbeitslosengeld drohen, die bis zu drei Monate dauern kann. Ausnahmen gibt es, wenn du nachweisen kannst, dass du aus wichtigen Gründen, wie Mobbing oder gesundheitlichen Problemen, gekündigt hast. Diese Gründe müssen jedoch gut dokumentiert und nachweisbar sein.

9. Was passiert mit meinem Resturlaub nach der Kündigung?

Dein Resturlaub bleibt bestehen und muss dir gewährt oder ausbezahlt werden, wenn du ihn nicht mehr nehmen kannst. Sprich dies frühzeitig mit deinem Arbeitgeber ab, um eine reibungslose Regelung zu finden.

Mit diesen Antworten auf häufige Fragen zum Kündigungsschreiben bist du bestens informiert und kannst deine Kündigung sicher und korrekt einreichen.