Human Resources und Personalauswahl sind eng miteinander verbunden, wobei das Thema Personalauswahl heute aktueller ist denn je. Statistiken bestätigen den akuten Mangel an qualifiziertem Personal weltweit. Es ist eine Tatsache: Je komplexer die Technologien werden, die wir einsetzen, desto mehr spezialisierte Berufe entstehen.

Hier ein einfaches Beispiel: Noch vor 10 Jahren konnte ein erfolgreicher, größerer Online-Shop mit ein oder zwei Programmierern und einem Marketingexperten mit grundlegenden SEO-Kenntnissen auskommen. Heute muss die Mindestbesetzung aus 3-4 Programmierern, einem Content-Manager, einem Texter, einem SEO-Spezialisten, einem Marketingexperten und einem Designer bestehen. Dies liegt daran, dass die Qualitätsstandards und der Wettbewerb von Jahr zu Jahr steigen, und nur die Besten erfolgreich Produkte oder Dienstleistungen verkaufen können.

Damit kommen wir zurück zu unserem Thema. Ein Unternehmen muss nicht nur einen guten Mitarbeiter gewinnen, sondern einen der Besten in seinem Bereich, wenn es den Ehrgeiz hat, Ergebnisse zu erzielen und nicht nur die Krümel aufzusammeln, die vom Tisch der Konkurrenz gefallen sind.

Personalauswahl: Definition

Personalauswahl ist der Prozess der Auswahl der am besten geeigneten Kandidaten für offene Stellen in einer Organisation. Dieser Prozess umfasst eine Reihe von Schritten zur Bewertung der Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und persönlichen Eigenschaften der Kandidaten, um deren Eignung für die spezifischen Anforderungen der Position und die Unternehmenskultur zu bestimmen.

Einfach ausgedrückt ist Personalauswahl die Art und Weise, wie ein Unternehmen Menschen für die Arbeit findet und auswählt. Es ist ähnlich wie die Auswahl von Freunden, aber für das Geschäft. Das Unternehmen schaut, was eine Person kann, wie gut sie es kann und ob sie zum Team passt. Das Ziel ist es, einen Mitarbeiter zu finden, der nicht nur den Job erledigt, sondern das Unternehmen besser macht. Interessant sind in diesem Zusammenhang die Insights eines Headhunters zur Kandidatenauswahl.

Wer ist für die Personalauswahl und -suche zuständig?

Die Personalauswahl und -suche wird in der Regel von der Personalabteilung oder HR-Abteilung (Human Resources) durchgeführt. Diese Abteilung sorgt für die Sicherstellung qualifizierter Mitarbeiter für das Unternehmen.

Standardmäßig verstehen die Mitarbeiter des Unternehmens nicht immer, womit sich diese Abteilung genau beschäftigt. Oft hört man die Meinung, dass in der Personalabteilung „faule Hintern“ arbeiten, da sie keine direkt auf die Produktion oder Dienstleistung ausgerichtete Arbeit leisten.

Aber lass uns ein Beispiel mit einem Flugzeug betrachten. Eine Fluggesellschaft verdient nur Geld, wenn das Flugzeug fliegt. Wenn das Flugzeug in Reparatur ist, macht die Fluggesellschaft Verluste. Genauso ist es hier: Wenn die Personalabteilung ihre Arbeit qualitativ hochwertig erledigt, läuft das Unternehmen wie ein Uhrwerk. Darüber hinaus hängt, wie wir bereits erwähnt haben, die Qualität des Personals gerade von der Personalauswahl ab.

Am Personalauswahlprozess sind in der Regel beteiligt:

1. HR-Manager oder Recruiter: führt die Vorauswahl der Kandidaten durch, organisiert Vorstellungsgespräche.
2. Abteilungsleiter: nimmt an Vorstellungsgesprächen teil, bewertet die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten.
3. Zukünftige Kollegen: können an Vorstellungsgesprächen teilnehmen, um die Teamkompatibilität zu beurteilen.
4. Top-Management: kann für Schlüsselpositionen an der finalen Auswahlphase teilnehmen.
5. Geschäftsführer: trifft in der Regel die endgültige Entscheidung für hochrangige Positionen.

Die endgültige Einstellungsentscheidung wird in der Regel kollegial getroffen, unter Berücksichtigung der Meinungen aller am Auswahlprozess Beteiligten, aber das letzte Wort liegt oft beim direkten Vorgesetzten des zukünftigen Mitarbeiters.

Klassisches Modell der Personalauswahl

Der Personalauswahlprozess beginnt mit einer sorgfältigen Analyse der Unternehmensbedürfnisse. HR-Manager erstellen gemeinsam mit Abteilungsleitern ein detailliertes Stellenprofil, das nicht nur technische Fähigkeiten und Erfahrungen, sondern auch persönliche Eigenschaften umfasst, die zur erfolgreichen Integration des Kandidaten ins Team beitragen. Basierend auf diesem Profil wird eine Recruitingstrategie entwickelt, die die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Job-Portalen, die Nutzung sozialer Netzwerke, die Beauftragung von Personalvermittlungsagenturen oder die Aktivierung eines Mitarbeiter-Empfehlungsprogramms umfassen kann.

Die nächste Phase beinhaltet die Vorauswahl der Kandidaten und die Durchführung von Interviews. HR-Spezialisten analysieren eingegangene Lebensläufe und Anschreiben und wählen Kandidaten aus, deren Fähigkeiten und Erfahrungen am besten den Anforderungen der Position entsprechen. Anschließend werden erste Interviews durchgeführt, die auch telefonisch oder als Video-Gespräche stattfinden können. Ziel dieser Interviews ist es, die grundlegende Eignung des Kandidaten für die Anforderungen und sein Interesse an der Position zu bewerten. Erfolgreiche Kandidaten werden zu tiefergehenden persönlichen Gesprächen eingeladen, bei denen ihre fachlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und persönlichen wie auch sozialen Eigenschaften bewertet werden.

Die dritte Phase – gerade bei größeren und attraktiven Unternehmen, die viele Bewerbungen erhalten – umfasst oft verschiedene Formen von Tests und Bewertungen. Dies können Fachtests, Fallstudien-Interviews, Assessment-Center oder psychometrische Tests sein. Ziel dieser Phase ist es, eine objektive Bewertung der Fähigkeiten und des Potenzials des Kandidaten zu erhalten. Parallel dazu kann eine Referenzprüfung durchgeführt werden, bei der HR-Manager frühere Arbeitgeber oder Kollegen des Kandidaten kontaktieren, um zusätzliche Informationen über seine beruflichen Qualitäten und Arbeitserfahrungen zu erhalten.

Die letzte Phase umfasst die Entscheidungsfindung, das Stellenangebot und die Einarbeitung des neuen Mitarbeiters. Auf der Grundlage aller gesammelten Informationen wird eine kollegiale Entscheidung über die Auswahl des am besten geeigneten Kandidaten getroffen. Anschließend werden Verhandlungen über die Arbeitsbedingungen geführt, und bei erfolgreicher Einigung wird ein offizielles Stellenangebot unterbreitet. Nach Annahme des Angebots beginnt der Einarbeitungsprozess, der die Bearbeitung der erforderlichen Dokumente, das Kennenlernen des Teams und die Einführung in die Position umfasst.

Wenn du dich auf der anderen Seite des Personalauswahlprozesses befindest und dich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitest, haben wir gute Nachrichten für dich. Wir haben eine Reihe von Artikeln vorbereitet, die dir helfen, alle Auswahlphasen erfolgreich zu durchlaufen. In diesen Materialien findest du Tipps zur Erstellung eines Lebenslaufs, zur Vorbereitung auf verschiedene Arten von Interviews, zur richtigen Selbstpräsentation und sogar zur Überwindung von Stress vor einem wichtigen Treffen. Wir haben typische Fragen von Recruitern analysiert und Antwortstrategien vorgeschlagen. Außerdem haben wir Geheimnisse geteilt, wie man sich nach dem Vorstellungsgespräch richtig verhält und wie man über Arbeitsbedingungen verhandelt. Diese Artikelserie ist dein zuverlässiger Helfer bei der Suche nach deinem Traumjob!

Fazit

Personalauswahl ist ein komplexer und kritischer Prozess für jede Organisation. Es handelt sich um einen strategischen Ansatz zur Bildung eines Teams, das das Unternehmen voranbringen kann.

Ein effektives Personalauswahlsystem ermöglicht es Unternehmen, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, die die Werte der Organisation teilen und einen bedeutenden Beitrag zu ihrer Entwicklung leisten können.

Personalauswahl ist ein zweiseitiger Prozess. Das Unternehmen wählt einen Mitarbeiter aus, und gleichzeitig wählt der Kandidat seinen Arbeitsplatz. Daher ist die Schaffung einer positiven Erfahrung für die Kandidaten in allen Phasen der Auswahl ebenfalls ein Faktor für den Erfolg.

Wir danken dir für die Zeit, die du für die Erforschung dieses wichtigen Themas aufgewendet hast. Wir hoffen, dass das erworbene Wissen dir hilft, die Prozesse in Unternehmen besser zu verstehen und möglicherweise die Ansätze zur Personalauswahl in deiner Organisation zu verbessern. Um deine Stimmung zu heben, haben wir einige motivierende Zitate für dich vorbereitet. Viel Erfolg bei deinen Unternehmungen!