Das Thema Personalgewinnung ist aktueller denn je. Es gibt eine weit verbreitete Meinung, dass Kunden dem Unternehmen Geld bringen. Die Realität zeigt jedoch, dass es qualifizierte Mitarbeiter sind, die den Geldfluss von Kunden sicherstellen. Je höher die Professionalität der Mitarbeiter, desto mehr Gewinn können Unternehmen generieren.

Betrachten wir das Beispiel eines erfolgreichen Vertriebsmanagers. Er unterscheidet sich von einem typischen Manager dadurch, dass er die Bedürfnise seiner Kunden genau kennt, manchmal sogar besser als sie sich selbst. Ein solcher Spezialist wendet geschickt verschiedene Techniken beim Abschluss von Geschäften an:

• Bei einem Kunden kann er hartnäckig sein
• Bei einem anderen ein aufmerksamer Zuhörer
• Einige Kunden diskutieren gerne parallel zum Geschäft über Sportnachrichten
• Manchen muss man schmeicheln und das Gefühl von Status und Bedeutung triggern
• Und anderen von den neuesten Innovationen auf den Messen in London und Paris erzählen
• Und wiederum andere müssen bei ihren Sicherheitsbedürfnissen gepackt werden

Dieses Prinzip gilt für alle Bereiche und Berufe. Der Spezialist ist der Profi, und für einen hochqualifizierten Profi muss man manchmal einen echten Kampf führen.

Personalgewinnung ist ein umfassender Begriff, der alle Aspekte der Mitarbeitergewinnung und -auswahl umfasst. In diesem Artikel werden wir seine Essenz, Methoden und Bedeutung für das moderne Geschäft im Detail betrachten.

Was ist Personalgewinnung?

Eine präzise Definition lautet: Personalgewinnung umfasst die strategischen und operativen Maßnahmen eines Unternehmens zur Identifizierung, Ansprache und Motivierung potenzieller Mitarbeiter, sich auf offene Stellen zu bewerben, mit dem Ziel, die am besten geeigneten Kandidaten für die Organisation zu gewinnen.

In einfachen Worten ausgedrückt: Personalgewinnung kannst du mit dem Finden der richtigen Puzzleteile für dein Unternehmen vergleichen. Es geht darum, Menschen zu finden, deren Fähigkeiten, Erfahrungen und Persönlichkeiten gut zu deinem Team und deinen Aufgaben passen. Das beinhaltet alles: von der Suche nach möglichen Mitarbeitern über das Ansprechen interessanter Kandidaten bis hin zur Überzeugung der Besten, Teil deines Unternehmens zu werden.

Dieser Prozess ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens, da die richtigen Mitarbeiter Innovation, Produktivität und Wachstum fördern können. Effektive Personalgewinnung geht über die bloße Besetzung offener Stellen hinaus - es geht darum, die richtigen Personen zu finden, die die erforderlichen Fähigkeiten mitbringen, zur Unternehmenskultur passen und zum langfristigen Erfolg des Unternehmens beitragen können.

Personalgewinnung: Wer ist dafür verantwortlich?

Je nach Größe und Struktur des Unternehmens können verschiedene Spezialisten und Abteilungen für die Personalgewinnung verantwortlich sein.

In kleinen Unternehmen ist dies häufig der Geschäftsinhaber oder der Geschäftsführer. Manchmal übernimmt auch ein allgemeiner Manager oder die Assistentin der Geschäftsführung diese Funktion. Kleine Unternehmen können auch die Dienste externer Personalvermittlungsagenturen in Anspruch nehmen.

Mittelständische Unternehmen haben in der Regel einen HR-Manager oder einen Personalspezialisten. In einigen Fällen kann eine kleine HR-Abteilung eingerichtet werden. Mitentscheidend im Auswahlprozess sind die Abteilungsleiter, die an der Bewertung der Kandidaten beteiligt sind.

Große Unternehmen verfügen in der Regel über eine vollwertige Personalabteilung (HR-Abteilung). In solchen Unternehmen arbeiten spezialisierte Recruiter, Talent Manager, Employer Branding-Spezialisten und Personalsachbearbeiter..

Internationale Konzerne haben die komplexeste Personalmanagementstruktur. Sie können über globale HR-Teams, regionale HR-Abteilungen, Spezialisten für internationales Recruiting und Experten für die Relokation von Mitarbeitern verfügen.

In großen Organisationen werden oft spezielle Abteilungen eingerichtet, die für verschiedene Aspekte der Personalgewinnung zuständig sind. Dies können eine Personalbeschaffungsabteilung, eine Abteilung für Talentbewertung und -entwicklung, eine Abteilung für Vergütung und Leistungen sowie eine Abteilung für Personalschulung und -entwicklung sein.

Personalgewinnung: Arbeitsmethoden

Die Arbeitsmethoden in der Personalgewinnung sind vielfältig und hängen von den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens ab. Betrachten wir die wichtigsten Ansätze:

Die interne Kandidatensuche (Interne Personalgewinnung) ist einer der ersten Schritte im Personalgewinnungsprozess. Unternehmen beginnen oft damit, bereits beschäftigte Mitarbeiter für neue Positionen in Betracht zu ziehen. Dies kann Weiterbildungen, Job-Rotation oder Versetzungen zwischen Abteilungen umfassen.

Die externe Kandidatensuche (Externe Personalgewinnung) umfasst ein breites Spektrum an Methoden. Unternehmen können Stellenanzeigen auf Job-Portalen veröffentlichen, soziale Netzwerke zur Kandidatensuche nutzen, an Jobmessen teilnehmen oder mit Universitäten zusammenarbeiten, um junge Fachkräfte zu gewinnen.

Personalgewinnung ist eng mit anderen HR-Prozessen verbunden. Headhunting oder Direktansprache wird eingesetzt, um spezifische Fachkräfte, insbesondere für hohe Positionen, zu gewinnen. Direct Search wird für die gezielte Suche nach Kandidaten mit bestimmten Fähigkeiten oder Erfahrungen angewendet. Executive Search konzentriert sich auf die Suche nach Führungskräften der obersten Ebene.

Personalauswahl ist Teil des Personalgewinnungsprozesses. Sie umfasst die Bewertung von Kandidaten, die Durchführung von Interviews, Fähigkeitstests und die Überprüfung von Referenzen.

Recruiting als Teil der Personalgewinnung umfasst den gesamten Prozess von der Identifizierung des Bedarfs an einem neuen Mitarbeiter bis zu seiner erfolgreichen Einstellung und Einarbeitung im Unternehmen.

Im Bereich des Personalmanagements sind viele neue Begriffe im Zusammenhang mit Human Resources aufgetaucht. Nicht jeder versteht die Bedeutung dieser Wörter. Einige Begriffe sind Synonyme, andere haben eine spezifische Bedeutung. Zum Beispiel werden Recruiting und Personalgewinnung oft als austauschbare Begriffe verwendet, während Headhunting, Executive Search und Direct Search eine engere, spezifischere Bedeutung haben.

Fazit: Personalgewinnung

Personalgewinnung ist ein umfassender Prozess der Anwerbung und Auswahl von Personal, der den Erfolg jeder Organisation bestimmt. Er umfasst alle Phasen: von der Identifizierung des Bedarfs an einem neuen Mitarbeiter bis zu dessen erfolgreicher Einstellung.

Dieser Prozess wird je nach Unternehmensgröße von verschiedenen Spezialisten durchgeführt: von Geschäftsinhabern in kleinen Unternehmen bis hin zu spezialisierten HR-Abteilungen in großen Konzernen. Die Arbeitsmethoden umfassen sowohl die interne als auch die externe Kandidatensuche sowie den Einsatz verschiedener Tools und Technologien zur Prozessoptimierung.

Der Erfolg der Personalgewinnung hängt von mehreren Faktoren ab: einer klaren Definition der Anforderungen an den Kandidaten, einer starken Arbeitgebermarke, effektiven Suchkanälen und einem optimierten Auswahlprozess. Wenn auch du mit deinem Unternehmen gerade auf der Suche nach neuem Personal bist, findest du hier noch 13 Hacks zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.